掌握excel重新排序技巧助力数据处理效率提升
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2023-01-24
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在办公室中我们制作表格很多时候都需要共享的。但是一个一个发给同事就很麻烦了,我们可以设置共享,那么局域网内用户都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由我和大家说一下共享Excel的方法。
具体步骤如下:
1、在Excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。
2、点击Excel的“文件”按钮,在文件菜单中,打开excel选项对话框。
3、在Excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”,接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置,在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”,然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”,一路点击确定。
4、回到第一步点击“共享工作簿”,弹出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;
将自动更新间隔设置为5分钟(最短时间),然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,点击确定按钮。
弹出对话框提示,点击确定,保存文档。
5、至此Excel的共享工作簿设置完毕,下面接着设置共享文件夹。
新建一个文件夹,将文件夹放到任意一个任意位置(最好放在根目录),将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹,然后执行:共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone,并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。
6、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹,打开共享文件,通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户,在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。
补充:excel常用Ctrl组合快捷键
Ctrl+A全选
Ctrl+C复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+D自动填充
Ctrl+B加粗
Ctrl+U下划线
Ctrl+I斜体
Ctrl+K超链接
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+L创建表
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+O打开文件
Ctrl+P打印
Ctrl+S保存
Ctrl+W关闭
Ctrl+Y撤销后重做
Ctrl+Z撤销
相关阅读:excel不常用的重要技巧
1.怎样快速打开设置单元格格式
我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式,很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项,但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开,如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然,我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数
如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1,设置起来速度非常快。
当然,我们经常不会只使用整数,小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式
我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭,可以使用快捷方式CTRL加W,使用习惯后比较方便,希望能够对大家有帮助。
1、第一步先从电脑上打开需要共享的Excel文件,进入后再点击上方的“审阅”选项。
2、然后在审阅页面中找到“共享工作簿”选项并点击。
3、然后会弹出一个窗口,在此窗口中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项然后点击“确定”选项即可共享。
在当今社会中,经常需要用到 Excel 进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用数据共享功能,下面是由我分享的excel表格数据共享的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel表格数据共享的方法:
共享数据步骤1:打开我们要设置为共享的excel文件,我这里打开的excel文件的内容是复制自百度 经验 的帮助信息,下面我们就来设置这个文件为共享的
共享数据步骤2:在菜单栏中选择“工具”,然后在弹出的功能列表中选择“共享工作薄”,打开共享工作薄的设置
共享数据步骤3:点击“共享工作薄”后,就打开共享工作薄对话框,excel的共享就主要是在这里设置
共享数据步骤4:在共享工作薄对话框中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并”,这样基本就完成了excel文件的共享设置
共享数据步骤5:点击共享工作薄对话框中的“高级”选项,在这里我们可以进行更多的设置,这样一般默认可以不用设置,但是也可以做一些更人性化的设置,请根据需要进行设置
共享数据步骤6:以上的设置好点确定后,会弹出下面的警告提示框,不用理会此提示信息,直接点“确定”按钮
共享数据步骤7:设置为共享的excel文件后,在标题后面会显示“共享”,如图红色方框标示。
excel设置共享多人编辑方法如下excel共享:
工具/原料excel共享:LenovoThinkVision、Windows10、Excel2019。
1、点击审阅
打开Excel表格excel共享,点击界面上方excel共享的审阅。
2、共享工作簿
点击界面右上方的共享工作簿。
3、勾选同时编辑
勾选允许多用户同时编辑,点击下面的确定。
4、保存文件
保存文件到桌面上,再次打开文件,即可看到处于共享模式,可以同时编辑excel共享了。
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