协同办公平台项目需求（协同管理平台的功能性需求）

本篇文章给大家谈谈协同办公平台项目需求，以及协同管理平台的功能性需求对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享协同办公平台项目需求的知识，其中也会对协同管理平台的功能性需求进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、协同办公包含哪些方面？
• 2、协同oa系统解决方案
• 3、为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式，协同办公有什么优势？
• 4、协同办公软件如何选择，需求企业如何做到工具适配？

协同办公包含哪些方面？

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理天络在线软件。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。协同办公平台必须具备以下的三个基础功能：
首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次，协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。
再者，协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。
从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署一些应用，如人事管理、ERP系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完全的移动性，实现可以利用目前可以使用的一切网络资源；系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。
OA 如果在协同平台上开发，并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎，当然可以成为协同化应用——协同OA，但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次。
协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。
将各部门的公众服务业务简单地汇集在政府统一的网站并不困难，事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。
视窗智能系统
随着产品的更新换代，协同办公的定义得到了提升，因此，诸如视窗智能系统类的高性价比协同软件应运而生。这给很多中小企业集约成本、普及信息化带来了利好的消息。该系统的供应商也不断寻求给中小企业更低成本的信息化建设而努力，过不多久也将推出一个变革性的应用平台WISSIP——Windows Intelligent System-Software Service IntegratedPlatform(视窗智能软件服务集成平台)，更大程度上不仅降低企业应用成本，并且提供更高集成化的服务，成本大大降低（不需要服务器费用、人员维护费用等），协同性大大提升。
主要特点
为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便，网上办公需要提升到高级阶段，即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:
①目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由政府统一网站入口，自动导向政府办事入口，不再需要事先了解政府各部门的职能;
②需要多部门共同协办，用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动，各部门协同工作的业务自动完成;
③为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合，进行系统再造，通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。
优势
规范管理，提高工作效率：
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本：
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现知识传播：
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
管理功能
协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台，可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。
历史演变
· 起步阶段
（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
· 应用阶段
（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
· 发展阶段
OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

协同oa系统解决方案

协同oa系统解决方案

协同oa办公管理平台适应协同办公平台项目需求了企业协同办公平台项目需求的协同办公管理需求，大大的提高了企业的协同办公效率，此平台已经在罗普特集团、微能电子科技、欧乐德集团、夏通建设工程等企业中得到成功应用实施。接下来，协同办公平台项目需求我们来看下宇博协同oa办公管理平台解决方案协同办公平台项目需求：

oa协同办公流程管理功能中心

提高协同效率：通过有序的协同流程管理，企业可以完善办公中的申请、审批、进度跟踪等流程，并可根据各个流程生成报表，对各个流程进行效率督促。

办公更具智能：原始的审批流及申请流程都嵌入到系统中，能智能化将考勤、工作等流程的报表输出，减少人力在办公流程中的参与。

管理有序化：用户通过协同oa办公管理系统自定义管理流程，使管理跟随这大方向变动，让企业管理变得有序化。

管理深入化：企业可摆脱细节管理漏洞，将工作责任落实到部门乃至员工身上，做到各个流程都有特有的流程报表数据，做到深入化管理。

oa企业文库管理知识功能中心

企业特色文库：根据企业的知识层次分类需求，建立起细分知识库，针对不同的人或者部门，建立不同的文库。

特色知识检索：用户可根据自己的.需求点，进去不同的文档知识类别中进行知识检索操作，全方位的进行相关文档知识的检索，以最快的时间呈现知识给用户。

全面功能操作：文库管理知识功能中心里可进行删除、上传、下载、移动、粘贴等操作。

oa个人办公管理功能中心

特色邮件管理：具备正常邮件的所有功能，特色在于其还可进行邮件过滤操作，帮助个人管理好自己的邮件，剔除垃圾邮件。

工作计划安排：可记录或者编辑个人的工作任务安排，使用户能及时完成任务，并以此为指标来做任务汇报。

个人通讯录：个人通讯录管理功能，用于管理企业或者个人的通讯录信息。

客户案例

 

协同oa办公系统特点

1. 协同oa办公系统采用B/S架构

2. 其运行开发测试、实施和维护于一体

3. 协同oa按需定制，满足用户需求

4. 协同oa对数据的准确收集和获取有着独特的解决办法

协同oa办公管理系统总览

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为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式，协同办公有什么优势？

协同办公效率高啊协同办公平台项目需求！

沟通方便协同办公平台项目需求，实时掌握项目进展情况。

很多公司协同办公平台项目需求的营销项目不是个人能够独立完成的，它可能需要多人协同。但是多人协同的项目也分很多种类型，有时它只是一种临时的策略，有时却是常态化的一种固定销售模式。所以在客户管理系统中，也需要有多种方案来应对多人协同完成一个销售机会的方式。我以RushCRM系统为例，为大家演示多种类的协同合作操作方法。

在RushCRM系统中，如果只是临时起义需要他人协助，那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号，那么系统就会分配该条记录的负责人权限给共享账号。

当咱们公司有部分同事是组成的固定小组，那咱们可以使用项目组功能。在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置，我们依次填写项目组名称、描述及成员，关于成员的选择分四种类型，分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户，如果类型为项目组，则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员，选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组，职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组，而选择的成员为用户的话，就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。

创建完项目组后，咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人，那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。这样也方便大家同时查看及跟进。

如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式，针对这种需求，RushCRM系统也设有独立的项目管理模块，在销售管理中有项目和项目任务模块，项目负责人可以创建对应的项目记录，在项目页面上设置各个阶段的区块，各个阶段区块关联对应的项目任务，这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来，项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况，也方便于对整个项目进行监督和把控。

无论是哪一种多人配合的模式，其核心要点必须是要适合企业的管理模式，符合销售管理的客观规律。也许咱们公司有自己独特的销售模式，那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么，是真正意义上，为您提供定制化服务的销售管理系统。

谢谢你的邀请，所谓的协同办公，其实就是网络时代的产物，随着 社会 的进步，网络的发展，让信息传递更加便捷，部门之间的文件传递也由原来的纸质变成了电子传递，协同办公软件的兴起，才使得协同办公成为可能。

对于这种大型企业建议用协同办公系统，特点是方便快捷。

1.规范管理，提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿纸质资料在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

协同办公平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3.消除信息孤岛、资源孤岛

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4.促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5.提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

首先，你要理解协同办公的含义。协同办公，又称协同办公平台项目需求：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

其次，了解协同办公的优势。1.规范管理，提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3.消除信息孤岛、资源孤岛

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4.促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5.提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

最后，要看你们领导的办公室方式，比如说哇哈哈的老总宗庆后，都是纸质化办公，还是可以给公司创造利润。

协同管理是为解决" 信息孤岛 " 、 " 应用孤岛 " 和 " 资源孤岛 " 三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”的管理方式。

随着市场竞争及国际化竞争的日益激烈，中国企业正在推动着自己的企业文化向愿景导向的竞争性文化转型，这其中还有相当长的路要走。

ZDOO全协同管理软件 是一款全数据、全人员、全流程管理的全协同管理软件。功能包含客户管理 (crm) 、日常办公 (oa) 、现金记账 (cash) 、团队分享 (team) 、 项目管理 (proj) 、进销存和工作流，同时还支持阿米巴经营管理。

主要面向中小团队的企业内部管理。与市面上其他的产品相比， ZDOO 更专注于提供一体化、精简的解决方案。有了ZDOO，企业无需再搭建各种各样的crm系统，oa系统，论坛啊之类的，用一个软件即可解决企业不同应用场景的核心问题，帮助企业全面提升信息化、数字化管理水平。

打破企业内部的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”，将企业有机的整合起来。有效提升企业信息化、数字化管理水平，以此提高整个企业的运转效率和响应速度，真正做到企业全协同管理。

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抱歉，不懂这个，不敢妄语，再见

协同办公， 又称OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

OA这个英文缩写 有一个对应的词语是Office Automation，也就是 办公自动化 ，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

由这两个定义来看 ，协同办公是办公自动化的进阶，协同办公利用计算机和通信等现代化技术，加强团队之间的协作，进一步提高工作效率，同时近年来兴起的智能化更推动了协同办公的发展。很多企业和事业单位或自行开发OA系统，或使用现成的OA办公软件。腾讯、阿里巴巴先后推出企业QQ、企业微信、钉钉等即时通讯软件，为高效的协同办公助力；金山软件的WPS Office办公软件也增加了协同处理文档的功能，这为我国企业的协同办公发展有着积极的促进作用。

在很多企业中，对于某个项目的团队协作、远程即时沟通、移动办公（手机、平板电脑、笔记本电脑等）、数据共享等方面，协同办公系统都有着很明显的优势，对于凝聚团队精神、提高企业竞争力、促进企业发展有着不可忽视的作用。

一个基本的协同办公模式示意图

总的来说，协同办公有以下几个优势：

1.规范管理，提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3.消除信息孤岛、资源孤岛

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4.促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5.提高企业竞争力、凝聚力

员 工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

协同办公，又称OA系统，协同办公是利用网络、计算机、信息化，它是指利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公，实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能，帮助企业降低成本，提供方便，提高效率的一种管理软件。

我这里分享一款好用的协同办公软件-无忧·企业在线文档。这款文档是我们团队无意间发现的，

它是一款协同办公软件，可以多人同时在线编辑，拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能，一段时间的使用下来，越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享：

流程图

脑图

在线协同文档

在线协同表格

知识库可以设置查看或者编辑的权限（可以设置这个项目的参与者进行编辑火查看，也或者设置让领导也可以随时查看，检查工作情况）也可以设置只有自己能看到建立的知识库，这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。

支持文件的下载和导入（外部文件也可导入）

内容的分享，多种分享方式（二维码、链接、加密）让信息更加安全

企业级搜索引擎，支持文本名称、内容的搜索，再多的文件也不怕不好找，关键字一搜就出来了

以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能，当然，里面的功能非常丰富，如果你也像我一样，文件比较多，那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

信息共享，提高效率。实时掌握项目进程，实时跟进。

协同办公软件如何选择，需求企业如何做到工具适配？

题主还是没有说出自己企业的需求，不同行业，不同团队可能用得到的工具也会有所不同。其实国内协同工具真的还蛮多的，但各有各的优势，这里无法做太多比较。我们可以说说协作工具到底需要具备哪些功能，才可以实现高效办公。

1.项目操作简单明了，任务轻松创建，分配到成员个人。个人分配的项目/任务，随时可查看（正在进行/即将进行/个人项目/团队项目）

2.项目的进度管理肯定是必不可少的，提供任务看板，了解成员的任务完成度，及时作出调整，把握项目全局。

3.在线即时沟通交流，协作主要的还是要交流。不过现在的交流工具很多，也都还挺方便的，在不在线影响也就不是很大。

4.文档的存储和共享，能够上传文件，共享给其他成员/团队；对于重要文件在分享，可以设置公开/只读/私密 等状态，保障文档的安全性。（文档上传后还可在线编辑）

5.人力资源数据分析，查看成员的任务比重，合理分配任务，高效行政管理。

6.客户的参与性，一些项目不仅需要的是企业内团队的协作，更需要的是与客户的交流，独有客户协作功能，可授权客户通过客户账号登陆专属页面，及时了解项目进展，并根据项目需要在线提供相关文档及配合。

7.PC/移动端同步，操作简单，容易上手。

当然，每个工具都会有特有的功能，大概先说这么多吧。再推荐下工具：云竹协作（xz.yzsaas.cn），满足以上所有功能，且在现阶段是免费提供使用，对于大部分企业来说还算是不错的选择。

关于协同办公平台项目需求和协同管理平台的功能性需求的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 协同办公平台项目需求的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于协同管理平台的功能性需求、协同办公平台项目需求的信息别忘了在本站进行查找喔。

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