掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-23
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以年度 OKR 计划为例,可以得到如下有进度条甘特图excel的一个表格。
表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。
OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。
目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。
这样,你可以获得以下好处有进度条甘特图excel:
先把目标列的“目标”两个字去掉 ,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。
其他调整细节参考 《用excel做个简单的目标计划甘特图》 。
有了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的 。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。 当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。
“Excel制作绚丽的施工进度图表(甘特图)”的操作步骤是:
1、进度图表需要使用Excel中的堆积条形图,以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;
3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;
4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;
5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;
6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;
7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;
8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;
9、即可完成施工进度图(甘特图)的制作。
10、制作过程中,需要先将开始日期列转换成“数值”形式,当形成图表后,再转换为“日期”格式,并以首个开始日期为“最小值”,形成“开始日期”为图表0值的效果,并将“开始日期”系列选中,以“无填充”形式处理。
1、打开Excel,添加施工过程中所有用到的分项工程名称;
2、在分项工程名称的右边添加计划工期;
3、添加序号等其他内容,完善表格;
4、点击菜单栏中的插入选项,选择插入形状中的“直线”;
5、将直线绘制在对应的日期下面,右键直线更改直线属性;
6、给所有的分项工程添加完工期后,施工横道图就画好了。
1、首先将分部工程的内容和月进度报表的日期编辑好。
2、完成后整体加入格子,并将全部文字居中排版。
3、侧面长按鼠标框选需要调整的区域,设置行高,上部框选区域设置列宽。
4、将日期和分部工程的文字分别排版在右侧和左侧,然后插入直线形状,中间交叉分隔。
5、全部内容完成后,预览页面,将页面设置成横向,将排版布满整张纸。
6、开始插入直线形状,作为进度线条。
7、选中了插入的线条会跳出绘图工具,将线条轮廓设置成6磅。
8、添加全部进度条,就完成横道图。
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