在Excel中轻松添加新列的几种简单方法探讨
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2023-01-23
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高效的协同办公,提高工作效率,肯定需要软件的辅助,协同办公软件需要做到下面几点:
1、统筹管理人、事、物
2、以任务为中心,追踪各任务的执行节点。有一个列表或看板统筹管理任务、任务进度由执行人及时更新并自动通知相关人员,而不是管理层轮询的方式定期问询任务进展
3、流程标准化,做事遵循流程。
4、数据复用,避免重复劳动,节约时间,从而提高效率。
5、权限管理,合理分配查看或操作权限
6、简单易用,不能太复杂,上手难度低
7、最好是免费的
有一家来自乌克兰的公司叫GitLab,做代码托管的,类似Github,市值100亿美元左右,全员都是远程办公,没有一个坐办公室的。奉行共享第一的理念,不知道怎么做、不清楚某个数据,都在一个协同办公系统上查询,查不到的,再问别人,别人也不会直接回复你,而是更新到系统上通知提问人查询。避免重复劳动,提高效率。做到了,同样的事情,绝不做两遍,真正的一劳永逸。
现在我们公司就基本是跟Gitlab一样了,我们用的是企业任务管理系统,有三大块功能:任务管理,流程管理、项目管理。
在流程管理里面记录各项业务流程,在项目管理里面记录各项数据,项目和流程都是用一个统一的格式来描述,非常简单。我们公司的员工不清楚事情怎么做,就去查业务流程,不清楚某个数据或信息,就去查项目,他的项目,含义更广泛,任何静态的对象都可以是一个项目。而流程是动态的对象,由一系列步骤组成。我们现在都习惯了,第一反应就是先查系统,没有了再去问人,那个人也是先去更新系统,然后让你再去查。
既然名字叫任务管理系统,任务管理就是他的核心了,任务串连起了人(执行任务),事(流程),物(项目),管理层想安排一个事,就在企业任务管理系统发一个任务,填上关联的流程和项目及执行人、查看权限、优先级等信息就行了。
他的首页就是任务列表看板,方便管理层统一查看整体任务情况,执行人只需要在任务的重要节点,更新一下任务进度,这个任务的相关人员立即就会收到通知,前提是,你要关注他的微信公众号,发通知是通过微信公众号发的,不关注收不到的。
移动办公也是支持的,也有微信小程序,用微信小程序邀请团队成员比PC网页版方便,被邀请人可以直接点击邀请链接自动加入团队,邀请链接24小时有效期,也支持邀请人手动审批邀请。
现在我们用了两年了,管理层之前是问个事情,翻来覆去查微信记录,现在不管是问什么数据或任务进度,都是秒回。因为是执行人重要节点报备制,管理层不需要再去轮询不同任务的进度,自己做记录了,因此工作量减少了90%,可以专注发布任务、做管理调度。任务管理的作用就类似一个指令调度系统了。
因为减少了重复工作量,我们的人力和工位成本节省了很多,能软件做的,就交给软件,因为软件根据关键字查询是非常方便和快速的,计算机检索不是人工能比拟的。
我们公司的管理层或老板,现在真的是做到了,知己知彼百战百胜,什么数据或事情都能一查便知。
最关键的是,这个软件是永久免费的,不会想其他软件一样限制人数或其他数量限额,唯一的限制就是团队上限1000人。
电脑项目启动慢项目协同平台慢怎么解决的解决方法如下:
第一:右击计算机项目协同平台慢怎么解决,选择属性。
第二:点击高级系统设置。
第三:在视觉效果选项里面点击调整为最佳性能,然后点击确定。
第四:win+r打开运行,输入regedit,回车。
第五:进入HKEY_CURRENT_USER/Control Panel/Desktop,在右边双击默认。
第六:在默认里面的数值处输入200,然后点击确定就可以了。
分工合理,责任明确
团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。 但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟 通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬 论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队 中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查,及时调整
流水线的机器是死的,而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。也许需要修正前期的分工,也 许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。
总结
更多团队建设文章到中旭文化网 团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通 机制则是发现瓶颈的有效方法。当瓶颈环节出现后要尽团队最大力量去发挥其效用,而当瓶颈发生变化时需及时做出调整,才能提高团队协作的效率
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