excel表格如何换行攻略来了
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2023-01-23
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在实际电子政务建设过程中,即使是同一系统的政府部门,也可能存在不同类型的数据库管理系统,由不同IT厂商用不同软件开发工具开发的业务系统,更何况隶属于不同系统的政府部门。面对大量存在而且花了巨资的“信息孤岛”,全部推倒重建是不太现实的。况且行政管理体制改革需要一个长期的过程,不是一朝一夕能够解决的。为了不让已有的投资失去效用,利用技术手段对现有电子政务系统进行整合才是明智之举,如中间件技术、Web服务技术、计算机支持下的协同工作(CSCW)技术、工作流管理技术。
中国电子政务建设普遍存在“各自为政”的现象,这样低水平重复建设已经造成了巨大的投资浪费。由于各个部门自行开发自己的系统,系统缺乏标准化、规范化和可兼容性,信息资源难以共享,政府内部、政府与政府之间无法互联互通,形成一个个电子政务信息孤岛。从经济学角度来看,每个政府部门各自独立开发建设自己的电子政务系统的累计投资肯定超过整体设计、系统建设的统一电子政务系统的投资,还会加大系统维护成本。同时,由于各个部门系统开发的技术方式和技术标准很难统一,就会造成各个部门系统之间很难进行信息共享。从行政关系上说,中央部委与各个省、市、县的相关厅局的关系可分为指导关系和直属关系。在电子政务投资中,直属关系的基本由中央财政拨款投资,指导关系的由地方财政拨款投资。但不论谁拨款投资,都必须进行信息共享,要求从上到下统一规划、采用统一的建设标准,以便开展协同政务。
“协同政务”和“一站式服务”这两个概念容易使人混淆。“协同政务”的概念是从系统后台角度来说的,强调后台各个子系统的整合;而“一站式服务”概念是从系统前台来说的,强调用户通过单一窗口办事。例如,某市一个塑胶厂建设审批项目,土地划拨归市国土资源局管、环境问题归市环保局管、工厂选址归市规划局管、企业纳税归市国税局和市地税局管、注册登记归市工商局管……。要在网上完成审批工作,市国土资源局、市环保局、市规划局、市国税局、市地税局、市工商局等部门的电子政务系统必须要连接起来,分工协作完成项目审批工作。项目审批大致过程如下:企业办事员在项目集中受理中心网站上填写各种申请表格,并把项目申请书以及各种证件、单据、报表等递交给协同政务系统,系统自动进行任务分解,并把办事要求和相关材料传送到各个政府部门,由他们分工协作完成审批任务。审批完以后,系统自动发送电子邮件告诉企业办事员。在这个例子中,各个局的信息系统联合完成了项目审批事务,这是一种“协同政务”;企业办事员通过单一窗口与政府打交道,享受的是“一站式服务”。
国税局分为13个科室:办公室、政策法规处、货物和劳务税处、所得税处、收入核算处、纳税服务处、征收管理处、财务管理处、人事处、教育处、监察室、大企业和国际税务管理处、进出口税收管理处。职能如下:
1、办公室
拟订本系统年度工作计划、有关工作制度;组织起草和审核市局重要文稿;负责机关文电、机要、会务、档案、督办、信访、保密、密码等工作;承担面向社会的税收宣传、新闻发布及机关政务公开、政府信息公开工作;
承办网站运行和维护工作;组织税收科研、学术交流工作;管理其他行政事务;组织办理人大代表议案、建议和政协委员提案的有关事项。
2、政策法规处
牵头落实全系统依法行政工作;扎口管理税收征管、增值税、消费税、车辆购置税、企业所得税、国税负责征收的基金和规费等税收法律法规及各项政策的解读、贯彻落实和指导工作;负责市局重大税收案件审理委员会办公室工作,拟定重大税收案件审理的初审意见;
负责本级管辖的税务行政复议、税务行政诉讼应诉等各类法律救济工作;市局机关和直属单位的法务工作,全系统法务工作的指导;负责税收规范性文件合法性审核及管理工作,承办局外综合性税收政策文件会办工作;
承担上级交办的反补贴调查、政策调研等工作;负责法制宣传、法治建设等政府法制工作,市直相关部门需要配合完成的依法行政工作。
3、货物和劳务税处
组织实施增值税、消费税、车辆购置税、企业所得税、国税负责征收的基金和规费等税种基础管理,以及税务登记、纳税申报、欠税、个体和委托代征等征管基础管理;负责各类发票使用计划的编制与日常使用管理,通用普通发票的印制管理;
负责与税收基础管理相关的信息系统推广应用及业务运维工作,负责征管数据质量管理工作;负责涉及税制改革相关管理工作的落实;负责对金税工程系统服务单位的监督管理工作;负责上级交办的其他工作。
4、所得税处
组织统筹市局机关以及市区各单位、各县(区)局的绩效管理工作;负责对全市税收执法行为实施检查和处理,负责重点工作督查及领导交办的重大业务工作的过程督查;
组织实施财务管理、基本建设项目、大宗物品采购、领导干部经济责任审计和其他专项审计工作,督促落实各类审计结论;负责与综合监督考评、内部审计、组织绩效考评相关的信息系统推广应用和业务运维工作。
5、收入核算处
负责全市税收计会统核算,监督管理税收会统核算数据质量;负责落实电子化缴、退库工作,监督检查税款缴、退库情况,处理缴、退库异常信息;负责税收收入预测,开展税收收入能力估算;承担税收收入数据综合应用工作,对外发布税收收入数据。
6、纳税服务处
牵头实施税收业务流程再造工作;扎口管理全市面向纳税人的税法宣传、咨询辅导、办税服务、涉税提醒、权益维护、信用评定等纳税服务工作任务;负责本地区实体办税、网络办税、12366、短信平台、自助办税、移动办税等纳税服务资源的运行与管理工作;
负责全市发票总仓的各类发票印制计划采集、调拨等管理工作;负责市区纳税人涉税事项的受理、调查、核批工作,委托代征单位的日常监督管理工作;
负责市区纳税人重点税源、税收调查、减免税调查、重大项目税源调查等报表数据的采集、审核、分析、上报工作以及实地政策调研、出口货物税收函调工作;负责全市税收票证管理、市区计会统核算工作。
7、征收管理处
研究构建税收管理机制;牵头编制全系统工作标准规划并组织制定工作标准;扎口管理全系统纳税评估、各类稽查案源、欠税追征等风险应对任务;开展风险应对质量控制,分析个案的应对过程、质效等,进行跟踪质疑;负责与税收风险管理相关的信息系统推广应用和业务运维工作。
8、财务管理处
组织实施会计核算、会计基础规范工作,分析考核征税成本;组织实施国库集中支付工作,办理具体支付事项;承担本系统基本建设、资产管理、政府采购、着装管理工作;组织实施财务管理、基本建设项目、大宗物品采购工作;规范本系统政府采购业务管理,防范和化解采购风险。
9、人事处
组织落实干部人事管理制度及税务人才队伍建设规划,拟订具体实施方案;承担机构编制、干部任免、人员调配、劳动工资、人事档案、公务员管理、专业技术职务管理等人事工作;承担下一级领导班子及领导干部和后备干部的管理、考核及监督工作;监督检查本系统执行干部人事规章制度情况;管理机关和系统外事工作。
另设离退休干部处,承担机关离退休干部的服务和管理工作;督促、检查、指导本系统离退休干部工作;组织离退休干部工作经验交流,协调本系统离退休干部活动。
10、教育处
拟订并组织实施人员培训、学历教育工作规划、年度计划,开展培训质量考核与评估;承办教育培训项目的开发与管理;承担教育培训经费管理工作;指导、检查本系统教育培训工作。
机关党委办公室负责机关和直属单位的党群工作;组织实施本系统思想政治工作、精神文明建设、税务文化建设和基层建设;承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作;指导系统-工作。
11、监察室
负责对全市组织和个人行使税收执法权、行政管理权情况的监督检查和责任追究;组织落实纪律检查、行政监察工作制度,拟订具体实施办法;监督检查本系统各级机关及工作人员贯彻执行党的路线方针政策和遵守国家法律法规、部门规章情况;
监督检查下一级领导班子及其成员贯彻民主集中制、选拔任用干部、贯彻党风廉政责任制和廉政勤政的情况;组织协调全市作风建设、党风廉政建设和反腐败工作;
受理对全市工作人员违法违纪行为的检举、控告及有关申诉;.查处全市工作人员违法违纪案件及其他重要案件;开展执法监察和纠风工作;承担机关纪检监察工作; 拟订年度巡察工作计划,组织开展巡察工作。
12、大企业和国际税务管理处
负责市局重点税源企业的客户服务工作,配合做好总局定点联系企业和省级大企业在淮成员单位的个性化服务工作;负责市局重点税源企业风险应对工作,配合做好总局定点联系企业和省级大企业在淮成员单位的风险应对工作;
开展跨国公司利润监控、非居民税收、国际税收情报交换等跨国税源管理工作;组织实施“走出去”企业的服务管理。
13、进出口税收管理处
组织实施进出口贸易税收管理工作;负责全市出口退税风险分析、应对工作;负责全市出口货物税收函调工作的督促、指导;组织落实出口退(免)税管理工作规范、出口退(免)税企业分类管理办法、出口退税无纸化管理工作;
负责出口退(免)税管理相关的信息系统推广应用与业务运维工作;组织进出口税收政策执行情况的日常监督检查;配合海关等其他政府部门开展反骗取出口退税工作。
扩展资料:
一、市局直属机构2个:稽查局和车辆购置税征收管理分局
1、稽查局:负责全市税务稽查、协查工作的管理;负责编制全市稽查工作计划并组织实施;负责税务违法案件举报管理工作;负责日常检查、专案检查、专项检查、案件协查的具体实施;负责税务违法案件的审理工作;负责税务违法案件的听证工作;负责与公安、检察、审判机关协调税务稽查中的司法工作。
2、车辆购置税征收管理分局:组织落实车辆购置税征收管理规章制度及规范性文件;承担车辆购置税的税源管理、纳税评估、日常检查、纳税服务等工作;承担车辆税收一体化管理工作;对核定各类车辆最低计税价格提出建议;管理车辆购置税票证。
二、市局事业单位3个:信息中心、机关服务中心、培训中心。
1、信息中心:开展数据情报的采集、加工、分析、存储、转化、发布、交换、知识管理等工作,负责数据情报质量管理、安全管理及情报应用的绩效评估工作;
组织实施税收风险管理模型构建工作,开展税收缺口估算;落实税收管理信息化建设规划和实施方案,执行信息系统管理制度和技术标准,本系统的信息安全管理、信息化建设的技术支持保障及税收管理信息系统的运行维护。
2、机关服务中心:承担机关后勤事务的管理、保障和服务工作,拟订机关事务具体工作制度并组织实施;承担机关办公用品的采购、保管、分配、维修;参与机关后勤体制改革工作;指导本系统后勤服务工作。
3、培训中心:负责系统国税干部的职务培训、岗前培训、业务培训等工作。
参考资料:百度百科-国税局
协同办公,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求:
好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。
团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。
之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。
基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。
上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。
但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流:
轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。
轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。
不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。
日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台,通过二次开发与其他系统集成,搭建专属的协同工作平台。
1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录,快速找人,高效沟通, 满足基础的沟通需求。
2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具,提升协同、办公效率。
3..以即时通讯为载体,统一归置各个办公软件的入口,同时还可以通过单点登录接口,从即时通讯一键登录至其他办公软件;或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。
有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用!
现在互联网技术这么发达,市面上出现的一些协同办公软件也有很多了,除了单一的办公协同软件之外,还有集求职与招聘一体化的远程办公软件,就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,它不仅可以提供丰富的职位,还可以为企业提供免费招聘的服务,对于二者来说,都是值得选择的一种。
像是云队友这种平台,优势就在于,它不仅可以完成招聘与求职的过程,还可以实现员工的办公与雇主的监督过程,因为它们具备高效的时间效率计时器,可以随时随地记录员工的办公情况,从而完成工资的提交与结算,整个办公与结算的过程,都是借助平台完成的,十分便捷,一点也不复杂,这种办公软件,对于相关各方都是非常适合的。
楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件,该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储,统一管理、权限管理、高效共享协同办公,还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错,当然楼主可以多去对比几家
想要灵活运用协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性:
云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。
(我们在使用的OA易企管——登陆页面,通过网址登录界面)
因为云端部署的OA系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。
(伟创OA易企管——个人首页界面)
所以也就是说使用云端部署的OA系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。
大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。
(OA易企管——流程管理功能,上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块)
一个能够让企业灵活运用的协同办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来
(OA易企管——知识管理模块)
用泰顶企业管理平台
用软件开发软件,考虑过吗?
云表企业应用开发平台,就是一款专门为企业管理设计的开发工具,通过它,可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识,零基础开发专属于企业的个性化管理系统。
这个工具是由前金山软件开发团队研发的,它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来,让开发者更专注于业务逻辑,任何人都可以成为程序员。
它可以用来做真正的协同办公软件,智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成,你需要的功能都能完成。
通过这些功能,OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建,而且数据互通,搭建过程完全免代码,全都可以自己来做,不用交给软件开发商,周期短、省成本、灵活度高,随时添修删改,让软件随企业成长。
只要你能将这款软件灵活地运用,完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理,一个软件管理整个公司所有业务流程,都是可能的。
国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发,像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用,事业单位、政府在用,中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。
软件好用易上手,普通人都能学会开发协同办公软件,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程就能基本掌握系统开发。
还有很多企业学会了用云表开发管理软件,自己设计开发了多套管理系统软件,后从云表取得授权,成为了基于云表的软件开发商,拓宽了企业的业务,甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件,第一年就有了超过300万的销售额。
好软件,免费版+培训班这里有如果工作当中需要需要同事协作国税协同平台实战项目开发的地方多,或者有异地工作但要相互配合国税协同平台实战项目开发的情况存在,使用协同软件是非常好的。
废话不多说,直接上软件国税协同平台实战项目开发!
1.钉钉
钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。
以上这句是阿里给钉钉的自定义,重点突出了钉钉的作用:商务沟通,工作协同,移动办公。
同一家公司的同事,不必相互加好友,就能在企业中搜索到对方。
无论是打卡、审核、报表,还是电话会议、语音聊天,钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持,包括智能会议室,智能工资条,考试培训等等,都能在钉钉上得以应用。
2. 企业微信
具体功能类似钉钉,而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少,但是以后的发展前途还是很广的。
3.teambition
非常好的协同工具,比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业,只要有协同需求,就可以使用。当然,强烈推荐互联网研发团队使用,方便!
4. Worktile
他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧,都是相当不错的项目相同软件,特别适合软件产品研发团队。
5.蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
6.石墨文档
方便团队成员一起写文档做表格的软件,挺好!
协同软件当然是必要的了,可以跟国税协同平台实战项目开发你这么说,把企业办公比喻成赶路,那不用软件就是在走路,用了软件就是开车,用上合适并且强大的协同软件,就是在开飞机,效率完全不在一个档次!
这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率,最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台,帮大家轻松实现协同办公。
协同软件应用实例审核程序
我们先从简单的说起,借款,工作中多少职位都可能需要申请公费,比如行政要买物料,比如推广要付推广费用,比如采购要采购货品等等,很多公司会要求先借款然后再报销,这就需要借款申请。
纸质办公的企业,就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板,填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章,跑不少地儿,费时费力。
有了协同办公软件,就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板,填入信息数据,然后点提交,等审核。
就这么简单。
薪资核算
每个月结算工资,要人事部门和财务部门合作,人事部门每个月每次有人请假都要做记录,然后月底调出考勤记录,给出考勤结果转交财务部门,财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资,要是生产企业可麻烦了,工人按件、按时计工资不一样,工种补贴不一样,要是食宿另算,那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算,工厂员工几百号人,有钱不知道怎么发都是常有的。
有协同软件怎么做?新员工档案由人事部门在系统内建档,什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚,就没人事部门事了,员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做,设定好权限安排好部门管理人审核,系统自动会记录。
这种情况每个月财务怎么给工资?发工资那天,直接按照软件系统自动生成的工资单发,算都不用算,完事。
仓库管理
仓库管理可不是谁都做得来,哪个货品编号是什么,摆在哪个位置,一个电商公司几百个SKU,不是熟练的员工往往都一脸茫然。
偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷,哪个订单有什么货要取几件,一人一单处理?一款一起取几个?怎么取都是门学问。
有了协同软件怎么做?
WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作,不用老员工,随便来个兼职,派给他一个PDA手持终端,按PDA上的任务分配功能,PDA就会告诉他怎么处理,走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品,清清楚楚,根本不用动脑按照指示做都不会有错。
协同软件有必要吗?
这些都还是简单易懂也容易说明的例子,如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子,那协同软件更是大助力,但系统比较复杂,三言两语讲不清楚。
协同软件是否必要?
必要那肯定是没必要的,但一个天一个地,信息化管理的企业完成一个业务几分钟,没有协同软件的企业做个报表都一整天,协同软件到底要不要,真的还需要斟酌吗?
一个软件,搞定所有协同办公需求以往协同软件,要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分,但现在已经有了革新的企业软件部署方式了,那就是PaaS模式产品。
上面提到的所有事例,所有的图片都来自同一个软件,这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”,是一个免代码的软件开发工具。
云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具,在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题,只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了,好用易上手,企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人,都可以用来设计本部门或企业的管理系统。
云表虽然兼容EXCEL所有操作,但它做到了不依赖EXCEL,它像是一个主板,可以在上面架设各种各样的系统硬件,最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等,都可以完成,并且数据互通。
它能带来什么益处,以上例子就能看到一二了,具体的也不作赘述,自己去试试看吧:
强大的软件开发工具,免费送给你云表开发平台可以永久免费使用,如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,送佛送到西,可以给大家分享,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:
做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。
互联网时代,协同办公软件当然是必要的,它不仅可以提升工作效率,还能收集信息,分享信息等等。。。。
这里推荐一款功能齐全,支持 开源 (提供100%源代码)、 私有化部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
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便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
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产品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。
代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:
除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
小轻觉得协同软件是非常有必要的, 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重,可能很多同事被隔离,不能面对面办公的时候,它不会影响整个工作效率。
强烈推荐“轻雀”,对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。
首先,我们建议有个工具软件承载所有的团队成员,且最好是让成员工作在事件与任务里。
轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM(即时通讯)、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来,而非用工具分割信息, 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划,再到执行、复盘,工作中的过程信息都保留了下来,项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群,极大程度上减少了传话筒。
值得一提的是,人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后,新入职的成员可以自主查看信息,了解每一个同事的目标是什么,他做过什么?正在做什么?大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。
其次,整个团队需要目标一致,而从管理角度来看,有个清晰的管理看板也很关键。
有了这样的可视化或数据的项目看板,管理者随时可以查找团队成员的工作记录,了解每个人最近在做什么事情,并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。
在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective(目标)和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏(轻雀是以双月为频次),制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标,每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后,团队内所有人的目标就会形成了一棵树,上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。
我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具,希望让彼此跑得更快,跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见!
蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
以T立方云工作平台为例,工作中使用协同软件会给企业管理带来:
T立方主要功能包括:
T立方中的「团队」不仅仅是传统意义上的团队,也可以是一家公司,一个部门。你可以同时加入多个「团队」,有条不紊的规划工作安排。
「项目」是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标,它既可以是一款软件的开发,一部视频的制作,也可以是一次活动的策划。
「文件」是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过「文件」,团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。
「任务」是团队协作最重要,最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务,明确责任人,实时跟进,彻底消灭信息不对称。通过「任务」,团队成员对自己的工作内容一目了然,再粗心都不会遗忘工作。
「审批」是办公板块的核心功能之一,是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程,还能在微信端发起和接收审批消息。
「考勤」是办公板块的核心功能之一,让你彻底抛弃考勤硬件。通过「考勤」,你可以在网页和微信端定位考勤,既精准方便,又有直观的数据留存。
提供多种功能应用拓展,你可以根据团队具体需求,自由添加拓展需要的功能应用,满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等;
看到这个,我肯定要怒答一波,哈哈哈哈。不罗嗦,出结论。肯定有必要的啊,如果你只是几个人的团队公司,那么再好的软件都是屁,用不起来,还不如口述,但是超过15人并且涉及各部门的,那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。
我只用过focusdo和钉钉,钉钉给我的感觉就是,比微信正式,比QQ看起来爽,没办法,我就是这么颜控,电话会议方便,但是它电话收钱啊,不乐意,focusdo呢,个人感觉比较喜欢,因为我用它,每天都进账啊,这是除工资以外的收入,开心,主要自己做的好,我每天得到的报酬可观,我这么一个标准颜控妹子,接近 游戏 的界面,一进入就开始选择角色,感觉大不一样,棒呆。
协同软件一定是非常必要的,但不能说工作必须要有协同软件,只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。
按人群分,一般有以下软件
程序员:github、git、钉钉、企业微信运营人员:微信、企业微信、钉钉设计人员:蓝湖IT团队:石墨文档
标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。
持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单,上传、检查、确认,简单几步,轻松导入人员,除此之外,还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。
首先做个简短的介绍:
智办事,杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理理念的同时,还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本, 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制,更是一种全新的体验。
目前已为多家企业提高服务,团队工作更顺畅、更简便。
做好项目管理五阶段,项目管理就成功了一大半父子级任务创建
| 无限制创建任务,隶属关系明确
前期对公司整个项目进度进行讨论,创建独立父级、子级任务,避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。
任务可以分解成多级子任务,并关联相关任务,父子级任务创建(每个任务都可以设定责任人、优先级),附加独立沟通区。
对任务优先级排序,工作更加高效
| 根据任务的紧急程度排序,分为中、高、底三级,工作更明晰
即时沟通,任务处理效率更高
|消除信息噪音,提高沟通效率
项目总进度总览
|甘特图看板可视化
协作+存储,智办事助力企业数据管理更科学关于智办事
智办事,让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
如今是信息时代,快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息,为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及,越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。
协同软件我会推荐畅写office(
changxie.com
普通的情况下:协作复杂与反复,文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发,导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。
而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间,文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处,团队的人均可在同一文下档进行共享编辑,实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档,并享有加密和过期保护设置,让您放心的分享。
协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具,同时实现多人编辑同一篇文档,在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档,文档与邮件、微信等工具进行集成,打破各种常用工具的界限进行协作,快速提升用户的工作效率。
提升文档组织与管理水平:文档组织和管理不是为了管理而管理,在减少管理成本的条件下,满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。
会上国税协同平台实战项目开发,双方就建立联席会议和联络员制度、信息沟通和共享制度、加强诉讼协作机制、完善行政争议多元化解机制、完善执行联动协作机制等达成国税协同平台实战项目开发了共识。
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