掌握Excel表格拆分技巧,提升数据处理效率!
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2023-01-23
本文目录一览:
常用的办公软件有:
1.Word
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面:
(1).用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。
(2).用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。
做表格用的软件推荐如下。
1、编辑表格软件-Office Excel。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的数据处理软件。在1993年发布了5.0之后,Excel就成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2、编辑表格软件-思迈特软件Smartbi。
其以“真Excel”操作的特色,拥有了其它报表软件望尘莫及的功能特色。只要在Excel端安装Smartbi报表工具插件,用户就可以直接在Excel中设计报表格式或进行数据分析。
Smartbi报表工具巧妙利用Excel自身的表格、图形、函数的能力,就能够实现各种BI应用,还可将报表一键发布到Web/APP端进行浏览,且软件内置多种免费的表格模板可供使用。
3、编辑表格软件-FlexCell。
FlexCell是一款灵活、易用的表格和报表控件,提供了6种单元格类型和6种图表类型,提供了合并单元格、虚表、打印和打印预览等功能,支持剪贴板操作、导入和导出XML文件、导出CSV/HTML/PDF文件。
不需要Excel运行库支持就可以导出为Excel WorkBook。软件包中包含表格设计器,只需很少的代码就可以制作出图文并茂的报表和程序界面。
4、编辑表格软件-Polaris Office。
Polaris Office是由韩国的INFRAWARE公司针对移动终端开发的使用方便、性能强大的移动办公软件。可以查看和编辑Word文档、Excel表格、Microsoft Office PowerPoint幻灯片等常用的办公文档。
5、编辑表格软件-LibreOffice。
LibreOffice基于开放源代码项目,对于用户完全自由;对于一个自由的、全功能的软件套件来说,LibreOffice看起来出奇的好。
它没有微软那样花式样式的菜单,但它仍然具有现代性并且很容易使用;LibreOffice能够与Microsoft Office系列以及其它开源办公软件深度兼容,且支持的文档格式相当全面。
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
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