excel 数据清洗（excel数据清洗的方法包括哪些）

网友投稿 2513 2023-01-22

本篇文章给大家谈谈excel数据清洗，以及excel数据清洗的方法包括哪些对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。今天给各位分享excel数据清洗的知识，其中也会对excel数据清洗的方法包括哪些进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

1、不懂编程没关系，用Excel也可以进行数据清洗
2、怎样把excel表格里的数据全部删掉? EXCEL表格如何清空所有数据
3、Excel数据清洗如何将命名不一致的数据调整为一个数据
4、EXCEL表格怎么清理，变得很卡怎么办？
5、EXCEL数据清洗？
6、python数据清洗excel

不懂编程没关系，用Excel也可以进行数据清洗

数据预处理是指对获取到的原始数据进行合并、清洗和转换，从而让数据结构化、规范化、易于分析。

数据预处理是整个分析阶段耗时最长的部分，需要花时间将杂乱无章、格式不规范的数据处理成条理清晰、逻辑清楚、规整有序的数据表。数据预处理可以说是数据分析中十分重要的一个环节，因为Excel中的数据关系、函数逻辑缜密，一个微小的差错就能导致整个分析结果出现巨大偏差。

在做预处理之前，需要先了解下常用函数的运算逻辑。

函数是用来完成计算的一种方便、快捷的工具。

Excel中的函数有很多，进行数据分析的话，只需掌握常用的函数即可。

在Excel中函数由函数名+括号+参数组成，参数可无。函数公式表示方式如下

=函数名（参数1，参数2，…）

在写函数时，需要注意以下几点：（1）函数名前必须有等号，否则不能成功运用该函数；（2）函数中的符号，如逗号、引号等都是英文状态下的半角字符，否则会报错；（3）嵌套函数时要注意多个括号是否完整。

数据预处理的第一步就是数据清洗，数据本身是一座金矿、一种资源，沉睡的资源是很难创造价值的，它必须经过清洗、分析、建模、可视化等过程加工处理之后，才真正产生价值。

数据清洗的目的是发现并纠正数据文件

数据清洗是发现并纠正数据文件中可识别错误的一道程序，该步骤针对数据审查过程中发现的明显错误值、缺失值、异常值、可疑数据，选用适当方法进行“清理”，使“脏”数据变为“干净”数据，有利于后续的统计分析得出可靠的结论。当然，数据清理还包括对重复记录进行删除、检查数据一致性。如何对数据进行有效的清理和转换使之成为符合数据挖掘要求的数据源是影响数据挖掘准确性的关键因素。

缺失值即数据值为空的值，又称“空值”。由于人为和系统的原因，原始数据表中不可避免地会出现空值，数据清洗的第一步就是要找出空值并选择合适的方法进行处理。寻找空值有很多方法，这里提供筛选和定位空值两个思路：

（1）筛选空值

在数据量较少的情况下，筛选空值是很有效的方法。选中原始数据表的标题行，单击【数据】→【排序和筛选】→【筛选】按钮，发现每一列字段右侧都出现了下拉按钮，这时便可以对字段进行筛选了，如图所示

对【部门】列进行筛选，发现有空值的，勾选【空白】复选框，就可以将空值筛选出来。同理，可以找出每一列的空值。

（2）定位空值

定位空值要用到【定位条件】选项，具体操作如下。选中整张表，选择【开始】→【编辑】→【查找和选择】→【定位条件】选项，如图所示：

在弹出的【定位条件】对话框中选择【空值】选项，单击【确定】按钮。可以看到，整张表中所有的空值都被选中了。

（3）处理空值

对于空值的处理，需结合实际的数据和业务需求，一般来说有以下3种处理方式：删除、保留、使用替代值。

删除：顾名思义就是将含有空值的整条记录都删除。删除的优点是删除以后整个数据集都是有完整记录的数据，且操作简单、直接；缺点是缺少的这部分样本可能会导致整体结果出现偏差。

保留：优点是保证了样本的完整性；缺点是需要知道为什么要保留、保留的意义是什么、是什么原因导致了空值（是系统的原因还是人为的原因）。这种保留建立在只缺失单个数据且空值是有明确意义的基础上。

使用替代值：指用均值、众数、中位数等数据代替空值。使用替代值的优点是有理有据；缺点是可能会使空值失去其本身的含义。对于替代值，除了使用统计学中常用的描述数据的值，还可以人为地赋予空值一个具体的值。

获取数据的时候可能由于各种原因出现数据重复的情况。对于这样的数据，我们没必要重复统计，因此需要找出重复值并删除。这里提供一种寻找重复值的思路：COUNTIF（）函数。

函数：COUNTIF（Range,Criteria）

作用：计算特定区域中满足条件单元格的数量

模板：COUNTIF（统计区域,条件）

参数解释：Range为要统计的区域，Criteria为统计条件。对于重复值，一般应删除

异常值即数据中出现的个别偏离其余观测值范围较多的值。

异常值的判断标准又是什么呢？

统计学上的异常值是指一组数据中与平均值的偏差超过两倍标准差的值，而在业务层面上，如果某个类别变量出现的频率非常少，也可以判断其为异常值。对异常值的判断除了依靠统计学常识外，更多依靠的是对业务的理解。

从技巧上来说，对异常值的判断还需要多种函数相互结合。如直接删除或者在认为合理的情况下更改异常值。直接删除的情况是异常值对数据分析没有特别大的帮助且会形成误导，因此删除就好；而可更改异常值的情况是通过经验判断，我们有把握将异常值改为正常值。更改异常值的好处是不必删除数据，保存了数据的完整性；坏处是不确定更改的异常值是否正确。这两种处理方式在实际情况中可酌情使用。

在实际工作中，总是不可避免地会遇到不规范的数据。下面就来讲解如何将这些不规范的数据处理成规范的数据。

（1）处理合并单元格

合并单元格不应该出现在原始数据表中，但可以出现在数据展示表中，当原始数据表中出现了合并单元格的情况时，我们需要对合并单元格的数据进行处理。常用的方法是取消合并单元格，并做相应的填充。选中某些已合并数据，单击【开始】→【对齐方式】→【合并后居中】按钮，取消该区域中已合并的单元格。并对已分开的单元格进行内容填充。

（2）删除或填充表中的空行

表中多余的空行必须删除，否则会对后续的处理和分析造成误导。对于少量的数据，我们可以直接看到空行并删掉。但对于大量的数据，如何快速删除多余的空行呢？运用最广泛的功能就是定位空值。只要能定位出空值，不管是批量填充还是删除行，就都很好处理了。

数据清洗是数据预处理中至关重要的环节，清洗后数据的质量很大程度上决定了后续研究型数据分析的结果准确性。

怎样把excel表格里的数据全部删掉? EXCEL表格如何清空所有数据

1、若想清除全部数据excel数据清洗，可以单击表格A1单元格左上角excel数据清洗的倒三角，全选后点击右键-清除内容，即可全部清除。

2、若想删除一列excel数据清洗的全部数据，可以找到相应的单元列或单元行，点A、B、C或1、2、3等标题行，选中一行或一列，然后点右键-清除内容，即可清除。

excel数据清洗（excel数据清洗的方法包括哪些）

Excel数据清洗如何将命名不一致的数据调整为一个数据

方法如下：
1.在第一个数据右边的单元格输入公式：=B2，在下一个单元格输入=IF（A3=A2，C2＆“/”＆B3，B3）。
2.将这个公式往下进行复制粘贴可将数据合并。
3.在D3单元格输入=IF（ISNUMBER（FFIND（C3，C4）），0，1），将公式往下复制后，可看到最后一个名字对应的计算结果为数字1。
4.选中输入函数的数据单元格，复制之后在其他单元格点击右键，选择粘贴为数值。选择D1单元格并点击右键，选择“排序”，点击“降序”。

EXCEL表格怎么清理，变得很卡怎么办？

Excel卡顿大部分情况是因为插入excel数据清洗了过多的公式，在操作时这些公式都会运行，所以就会变得很卡顿，只要清除公式就可以了。以下是快速清除公式的做法excel数据清洗：一、清除系统自带的几种筛选规则。筛选是最拖速度的，只要设置了一次筛选规则没有清除的话每一次操作表格都会重复一次条件删选，建议清除所有条件格式，要用的时候在设置就行。
第一种方法（此方法需要极大的耐心），我们先用excel的定位功能，检查一下，表格内是否有隐藏内容。我们按下“CTRL+G”组合键，打开定位功能，点击“定位条件”按钮，
在弹出的“定位条件”窗口，勾选“对象”选项，点击“确定”。
我们需要耐心等待一段时间，等待的时间长短是你这个表格内容多少决定的，像我这个不到1M、没有任何显示内容的表格，大概等待了5分钟，中间经历多次excel无响应。
请务必耐心，等待结束后，如下图，
会看到表格中选中了很多“内容”，有符号、有空白图形等等，我猜测是那些客户经理在多次编辑保存过程中遗留了大量的“垃圾”内容导致的，我们直接按键盘上的“delete”键，将选中的这些内容删除，请注意，此过程也需要等待，而且过程中也会经历多次excel无响应……
删除这些对象后，我们点击“文件”——“另存为”按钮，将清理完的表格另存为“问题表格1”，方便与原始表格进行对比。
从上图我们即可看到，清理后的表格尺寸大幅降低，我们再次打开“问题表格1”，这次对表格的编辑、保存都正常了，问题解决。
第二种方法（此方法简洁但有缺陷），为方便大家做对比，我可以在表格内做上了内容，请注意图上我做了三种格式，分别是“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”。
我们直接点击“文件”——“另存为”按钮，
在弹出的“另存为”界面中，我们先将“文件名称”修改为“问题表格2”，方便与前面两份原始表格进行对比；
在“保存类型”下拉菜单中我们选中“CSV(逗号分隔)”，请务必注意，下拉菜单中存在两个CSV类型，图中上面那个“CSV UTF-8(逗号分隔)”选项更适用于大量英文格式的文件。
保存完成后，我们对比一下上述三个文件，
可以看到，我们的“问题表格2”CSV文件大小仅仅只有1KB，比我们刚刚清理过的表格还小。为什么呢？因为前文我说过，这种方法有个缺陷，我们打开“问题表格2”，如图，我们发现表格内所有格式被清空了。
我们刚刚在表格内添加的“文字颜色”“合并单元格”“文字不加粗”三种差异性格式，在转换完成后，此三种格式丢失。原因就是CSV（Comma-Separated Values）文件，也叫作逗号分隔值或字符分隔值，其文件以纯文本形式存储表格数据（数字和文本），它是不含任何格式的，所以如果使用此方法，那么原始表格的格式将全部丢失。
写在后面：上述两种针对excel电子表格文件太大、操作卡顿卡死的两种解决方法，各有优劣，第一种方法不会丢失正常的表格内容与格式，只是需要大量的时间与耐心，如果文件过大，可能清理不会成功；第二种方法，简单、快速，但是会导致原始表格的格式完全丢失，若原始表格格式重于内容，此方法请慎用。