掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-22
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协同oa系统解决方案
协同oa办公管理平台适应了企业的协同办公管理需求协同办公管理平台改造项目,大大的提高了企业的协同办公效率,此平台已经在罗普特集团、微能电子科技、欧乐德集团、夏通建设工程等企业中得到成功应用实施。接下来,我们来看下宇博协同oa办公管理平台解决方案协同办公管理平台改造项目:
oa协同办公流程管理功能中心
提高协同效率协同办公管理平台改造项目:通过有序的协同流程管理,企业可以完善办公中的申请、审批、进度跟踪等流程,并可根据各个流程生成报表,对各个流程进行效率督促。
办公更具智能:原始的审批流及申请流程都嵌入到系统中,能智能化将考勤、工作等流程的报表输出,减少人力在办公流程中的参与。
管理有序化:用户通过协同oa办公管理系统自定义管理流程,使管理跟随这大方向变动,让企业管理变得有序化。
管理深入化:企业可摆脱细节管理漏洞,将工作责任落实到部门乃至员工身上,做到各个流程都有特有的流程报表数据,做到深入化管理。
oa企业文库管理知识功能中心
企业特色文库:根据企业的知识层次分类需求,建立起细分知识库,针对不同的人或者部门,建立不同的文库。
特色知识检索:用户可根据自己的.需求点,进去不同的文档知识类别中进行知识检索操作,全方位的进行相关文档知识的检索,以最快的时间呈现知识给用户。
全面功能操作:文库管理知识功能中心里可进行删除、上传、下载、移动、粘贴等操作。
oa个人办公管理功能中心
特色邮件管理:具备正常邮件的所有功能,特色在于其还可进行邮件过滤操作,帮助个人管理好自己的邮件,剔除垃圾邮件。
工作计划安排:可记录或者编辑个人的工作任务安排,使用户能及时完成任务,并以此为指标来做任务汇报。
个人通讯录:个人通讯录管理功能,用于管理企业或者个人的通讯录信息。
客户案例
协同oa办公系统特点
1. 协同oa办公系统采用B/S架构
2. 其运行开发测试、实施和维护于一体
3. 协同oa按需定制,满足用户需求
4. 协同oa对数据的准确收集和获取有着独特的解决办法
协同oa办公管理系统总览
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就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,各分公司及办事处的地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
可以实现所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。
选择信捷OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题:
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
信捷OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。
①功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企事业单位的办公需求。
②使用方便:人性化界面设计多种操作导航方式,只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。
③安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术人员便可轻松完成。
④安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,保证信息发布、传输的保密性。
⑤性能稳定:B/S架构,Web服务器采用IIS(Internet Information Server), MSSQL数据库, Windows操作系统平台,性能稳定,速度快,容量大。
⑥服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。
⑦性价比高:很小的投入便可带来效益的提升。
使用信捷OA协同办公管理系统的平台,可以实现企业所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对单位内部的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了领导对内部业务的规范管理。
信捷OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施
OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理,涵盖公司管理全部业务流程,包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程,涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此,我们应该有一个科学的方法作指导,来严格规范我们的实施过程,规避不可控因素造成的影响,以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式,特制定以下实施方案:
第一阶段:实施前期调研阶段
1、进行各部门调研工作,了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能等情况。
2、成立OA项目的实施小组,以配合OA提供方的工作。
第二阶段:实施准备阶段
这个阶段非常重要,关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是: 1、系统管理员培训
由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
2、召开OA项目启动会议
任务:明确OA实施的意义,说明OA实施成功的关键因素。项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外,应有公司高层领导成员参加。
主要内容:由公司主要负责人作项目总动员,说明公司管理改造的期望、领导的决心。对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。宣布我们公司项目组成员组成。由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等,宣布实施项目组的成员组成。确定OA实施计划,启动会上,OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通,并最终确定OA实施计划。
3、拟订实施进度计划
任务:由OA提供方制定实施计划,并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。
主要内容:OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要,制定出实施计划表,以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素,实施计划不能作变更。
4、确定项目实施组织
项目组人员职责与要求:具备较强的计算机应用能力及理解接受能力;熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
项目经理:负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排,掌握项目实施进度,确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。
第三阶段:项目建设阶段
1、系统安装与初始化配置
在公司服务器上安装OA软件,进行初始化设置,OA软件能正常运行。
2、注册用户并构建组织机构
注册OA使用人员,并根据公司组织机构图构建单位组织机构。
3、业务流程调研
业务流程调研是实施中的关键步骤。实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手,了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据,以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对公司的业务处理了解足够的细,只有这样才能在软件实施中有的放矢,制定出详细的实施解决方案。
实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握,也就是说实施人员不能仅仅局限于具体业务的处理中,而应该从总体的业务流程上进行分析,把各个部门零散的业务处理结合成一个整体,把各个断开的业务连贯起来,这就要求实施人员的思想必须达到一定的高度,只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程,保证此阶段工作顺利完成。
4、核心模块定制
定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实际需求;实现文件的有序管理。
5、辅助模块定制
完成系统各辅助模块的定制。
6、系统调试
项目小组在基本掌握软件功能的基础上,将各种必要的数据录入系统,项目小组进行实战性模拟,对于实施方案中不合理处,提出解决方案,并及时进行调整。
第四阶段:切换准备阶段
1、OA培训
OA培训分为领导培训及一般用户培训,领导培训需要掌握OA系统的基本使用并了解OA系统的权限设置;一般用户培训需要掌握OA系统的基本使用。培训完成后对各学习人员进行考核,考核合格方可进行系统模块的模拟操作。
2、模拟运行
由我们参于培训过的人员,进行实际操作OA系统进行试用,熟悉OA软件的使用。以我们真实的业务为实例进行并行运行。内容包括系统可靠性测试、安全性测试,数据运行的正确性测试等。并行运行中发现问题、归纳总结进行详细记录形成文档。
第五阶段:OA验收
OA实施进入正常状态后,要进行业绩评价,OA实施验收。
在项目正式验收之前,OA提供方需要整理项目实施文档、实施表单等文档。待准备工作完成后,OA提供方向我们提出验收申请,确认验收时间、地点、与会人员等。
验收会上,需介绍OA实施的历程、移交所取得的各阶段性成果、并对OA实施结果做出评估,最终完成验收报告,双方确认签字。
以上OA实施各个阶段是密切相关的,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段。
在整个OA产品实施过程中,还需要强调的一点是:实施进程中角色的逐渐转换,并不是整个实施过程全部由OA提供方完成,当实施工作进行到一定程度的情况下,就要有意识地切换角色,由我们在OA提供方的指导下完成。
现在公司主要用哪几种OA办公:
OA,无非是协同协同办公管理平台改造项目的事物,从功能呈现诉求,我这边给出清单:
用户OA办公系统升级改造项目分为收文、发文、日常工作等7部分。
表1: 业务分类
1、收文模块:用户收文
2、发文模块:用户发文、用户发函、用户党委发文、用户党委发文、用户评审中心发文、用户评审中心办公室发文、用户典委员会发文、用户典委员会办公室发文、用户全国专家委员会发文、工作委员会办公室发文、全国专家委员会办公室发文 职业技能鉴定站发文、技能鉴定指导站发文
3、日常工作模块:日程安排、内部请示、会议通告、通知公告协同办公管理平台改造项目;会议安排;会议室申请,短信发送;
4、合同管理:经济合同审批、标准物质领用申请、评审材料接收,评审材料接收,
4、内务管理模块:政务信息编报,班子成员离所外出请示报告,部门负责人离所外出请示,出差计划审批,介绍信使用审批,公章使用审批
5、督查督办
6、 所内(公司)动态
7、文档资料管理
8、人员人事管理: 考勤管理、电话管理
6、业务辅助模块: 办公辅助系统, 综合查询、业务提醒、论坛
7、系统管理:代理人设置管理
具体展开业务模块如下:
一.1.1.1 内网集成门户开发
开发内网门户系统,整合用户现有内网系统,作为以内网OA为中心用户内网系统整合工作的第一步,为将来内网门户作为一站式入口的基础。
.1.1.2 内网集成系统功能预留
新OA业务系统开发环境,预留整合其他业务系统的业务扩展、系统对接留有改进余地(如预留数据交换功能接口)。
.1.1.3 -管理
增加-工作模块,支持-工作信息交流,记录、发布、统计-工作进程。支持所内-工作的开展。
1.1.4 移动端
为了支持移动办公的工作需要,对人员出差、外出开会等原因需要对紧急工作进行处理的要求。开发OA系统移动办公功能,支持所内业务人员外出时对新的待办工作、消息通知、信息沟通等进行操作处理。
1.1.5 新邮件短信系统
整合现有主流邮件平台,支持每个用户邮件服务需求。同时复制现有老系统短信服务的业务需求。
以上只是部分功能,细节可以私聊沟通
存在即合理
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