协同办公管理平台改造项目(协同办公开发)

网友投稿 395 2023-01-22

本篇文章给大家谈谈协同办公管理平台改造项目,以及协同办公开发对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享协同办公管理平台改造项目的知识,其中也会对协同办公开发进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

协同oa系统解决方案

协同oa系统解决方案

协同oa办公管理平台适应了企业的协同办公管理需求协同办公管理平台改造项目,大大的提高了企业的协同办公效率,此平台已经在罗普特集团、微能电子科技、欧乐德集团、夏通建设工程等企业中得到成功应用实施。接下来,我们来看下宇博协同oa办公管理平台解决方案协同办公管理平台改造项目

oa协同办公流程管理功能中心

提高协同效率协同办公管理平台改造项目:通过有序的协同流程管理,企业可以完善办公中的申请、审批、进度跟踪等流程,并可根据各个流程生成报表,对各个流程进行效率督促。

办公更具智能:原始的审批流及申请流程都嵌入到系统中,能智能化将考勤、工作等流程的报表输出,减少人力在办公流程中的参与。

管理有序化:用户通过协同oa办公管理系统自定义管理流程,使管理跟随这大方向变动,让企业管理变得有序化。

管理深入化:企业可摆脱细节管理漏洞,将工作责任落实到部门乃至员工身上,做到各个流程都有特有的流程报表数据,做到深入化管理。

oa企业文库管理知识功能中心

企业特色文库:根据企业的知识层次分类需求,建立起细分知识库,针对不同的人或者部门,建立不同的文库。

特色知识检索:用户可根据自己的.需求点,进去不同的文档知识类别中进行知识检索操作,全方位的进行相关文档知识的检索,以最快的时间呈现知识给用户。

全面功能操作:文库管理知识功能中心里可进行删除、上传、下载、移动、粘贴等操作。

oa个人办公管理功能中心

特色邮件管理:具备正常邮件的所有功能,特色在于其还可进行邮件过滤操作,帮助个人管理好自己的邮件,剔除垃圾邮件。

工作计划安排:可记录或者编辑个人的工作任务安排,使用户能及时完成任务,并以此为指标来做任务汇报。

个人通讯录:个人通讯录管理功能,用于管理企业或者个人的通讯录信息。

客户案例

 

协同oa办公系统特点

1. 协同oa办公系统采用B/S架构

2. 其运行开发测试、实施和维护于一体

3. 协同oa按需定制,满足用户需求

4. 协同oa对数据的准确收集和获取有着独特的解决办法

协同oa办公管理系统总览

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信捷OA协同办公管理系统的点主要问题:

就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,各分公司及办事处的地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
可以实现所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。
选择信捷OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题:
1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
随着信息化的加强,传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会,提高工作效率,加快企业内部信息沟通,领导作为快速,准确地决策,这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
信捷OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则,贴合企事业单位的实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案,以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。
①功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面,设计灵活,可订制程度高,最大程度的满足企事业单位的办公需求。
②使用方便:人性化界面设计多种操作导航方式,只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。
③安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术人员便可轻松完成。
④安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,保证信息发布、传输的保密性。
⑤性能稳定:B/S架构,Web服务器采用IIS(Internet Information Server), MSSQL数据库, Windows操作系统平台,性能稳定,速度快,容量大。
⑥服务完善:科学的服务体系;邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。
⑦性价比高:很小的投入便可带来效益的提升。
使用信捷OA协同办公管理系统的平台,可以实现企业所有流程的网上办理和审批。各地员工在线填写申请,自动通知相关领导。各级领导只要能连接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请。后台的流程定义功能,可以对单位内部的各种业务流程进行规范,避免人为因素对业务流程的干扰,极大的方便了领导对内部业务的规范管理。
信捷OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施
OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理,涵盖公司管理全部业务流程,包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程,涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此,我们应该有一个科学的方法作指导,来严格规范我们的实施过程,规避不可控因素造成的影响,以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式,特制定以下实施方案:
第一阶段:实施前期调研阶段
1、进行各部门调研工作,了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能等情况。
2、成立OA项目的实施小组,以配合OA提供方的工作。
第二阶段:实施准备阶段
这个阶段非常重要,关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是: 1、系统管理员培训
由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
2、召开OA项目启动会议
任务:明确OA实施的意义,说明OA实施成功的关键因素。项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外,应有公司高层领导成员参加。
主要内容:由公司主要负责人作项目总动员,说明公司管理改造的期望、领导的决心。对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。宣布我们公司项目组成员组成。由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等,宣布实施项目组的成员组成。确定OA实施计划,启动会上,OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通,并最终确定OA实施计划。
3、拟订实施进度计划
任务:由OA提供方制定实施计划,并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。
主要内容:OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要,制定出实施计划表,以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素,实施计划不能作变更。
4、确定项目实施组织
项目组人员职责与要求:具备较强的计算机应用能力及理解接受能力;熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
项目经理:负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排,掌握项目实施进度,确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。
第三阶段:项目建设阶段
1、系统安装与初始化配置
在公司服务器上安装OA软件,进行初始化设置,OA软件能正常运行。
2、注册用户并构建组织机构
注册OA使用人员,并根据公司组织机构图构建单位组织机构。
3、业务流程调研
业务流程调研是实施中的关键步骤。实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手,了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据,以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等,也就是说调研要对公司的业务处理了解足够的细,只有这样才能在软件实施中有的放矢,制定出详细的实施解决方案。
实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握,也就是说实施人员不能仅仅局限于具体业务的处理中,而应该从总体的业务流程上进行分析,把各个部门零散的业务处理结合成一个整体,把各个断开的业务连贯起来,这就要求实施人员的思想必须达到一定的高度,只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程,保证此阶段工作顺利完成。
4、核心模块定制
定制业务流程所需各种表单;实现业务流程流转顺畅并满足实际需求;实现文件的有序管理。
5、辅助模块定制
完成系统各辅助模块的定制。
6、系统调试
项目小组在基本掌握软件功能的基础上,将各种必要的数据录入系统,项目小组进行实战性模拟,对于实施方案中不合理处,提出解决方案,并及时进行调整。
第四阶段:切换准备阶段
1、OA培训
OA培训分为领导培训及一般用户培训,领导培训需要掌握OA系统的基本使用并了解OA系统的权限设置;一般用户培训需要掌握OA系统的基本使用。培训完成后对各学习人员进行考核,考核合格方可进行系统模块的模拟操作。
2、模拟运行
由我们参于培训过的人员,进行实际操作OA系统进行试用,熟悉OA软件的使用。以我们真实的业务为实例进行并行运行。内容包括系统可靠性测试、安全性测试,数据运行的正确性测试等。并行运行中发现问题、归纳总结进行详细记录形成文档。
第五阶段:OA验收
OA实施进入正常状态后,要进行业绩评价,OA实施验收。
在项目正式验收之前,OA提供方需要整理项目实施文档、实施表单等文档。待准备工作完成后,OA提供方向我们提出验收申请,确认验收时间、地点、与会人员等。
验收会上,需介绍OA实施的历程、移交所取得的各阶段性成果、并对OA实施结果做出评估,最终完成验收报告,双方确认签字。
以上OA实施各个阶段是密切相关的,一个阶段没有做好,决不可操之过急进入下一个阶段。
在整个OA产品实施过程中,还需要强调的一点是:实施进程中角色的逐渐转换,并不是整个实施过程全部由OA提供方完成,当实施工作进行到一定程度的情况下,就要有意识地切换角色,由我们在OA提供方的指导下完成。

鼎捷OA实施的成功企业有哪些?

鼎捷协作 株洲橡胶成功上线OA
作为中国最具影响力协同办公管理平台改造项目的ERP企业管理软件与服务供应商的鼎捷软件协同办公管理平台改造项目,以“赢在数字价值”为企业使命协同办公管理平台改造项目,致力于实现“让ERP在中国普遍成功”的理想,为国内外众多企业成功地提供了包括ERP在内的专业企业管理软件产品与服务,目前,仅在亚太地区就有超过30,000家企业正在运用鼎捷软件的管理软件产品,其中包括财富五百强的企业也正在通过鼎捷的管理方案而持续获益。
中国化工协同办公平台株洲橡胶项目于2010年11月30日启动。为了确保鼎捷软件OA的成功上线,鼎捷软件在前期对株洲橡胶展开深度调研,并在橡胶总公司的悉心指导下,受到株洲橡胶高度重视,各方“给力”,克服年终岁末工作繁重的困难,在资金投入上优先保障,在项目进度上争分夺秒,在工程质量上精益求精,彰显了顽强的执行力。项目组人员发挥“白+黑”、“5+2”精神,主动牺牲节假日和休息日,加班加点工作,创造了7天完成调研、4天完成上线测试、4天完成机房改造及集团专线接入的高速度。整个项目历时43天,比原计划提前了16个工作日,先后完成了系统启动、需求调研、设计开发、用户培训及测试、上线等工作,改造后的机房及设备符合集团公司IT基础设施建设标准。

现在公司主要用哪几种OA办公

现在公司主要用哪几种OA办公:

OA,无非是协同协同办公管理平台改造项目的事物,从功能呈现诉求,我这边给出清单:

用户OA办公系统升级改造项目分为收文、发文、日常工作等7部分。

表1: 业务分类

1、收文模块:用户收文 

2、发文模块:用户发文、用户发函、用户党委发文、用户党委发文、用户评审中心发文、用户评审中心办公室发文、用户典委员会发文、用户典委员会办公室发文、用户全国专家委员会发文、工作委员会办公室发文、全国专家委员会办公室发文   职业技能鉴定站发文、技能鉴定指导站发文  

3、日常工作模块:日程安排、内部请示、会议通告、通知公告协同办公管理平台改造项目;会议安排;会议室申请,短信发送;

4、合同管理:经济合同审批、标准物质领用申请、评审材料接收,评审材料接收,

4、内务管理模块:政务信息编报,班子成员离所外出请示报告,部门负责人离所外出请示,出差计划审批,介绍信使用审批,公章使用审批

5、督查督办

6、 所内(公司)动态

7、文档资料管理

8、人员人事管理:  考勤管理、电话管理

6、业务辅助模块: 办公辅助系统,   综合查询、业务提醒、论坛

7、系统管理:代理人设置管理

具体展开业务模块如下:

一.1.1.1 内网集成门户开发

开发内网门户系统,整合用户现有内网系统,作为以内网OA为中心用户内网系统整合工作的第一步,为将来内网门户作为一站式入口的基础。

.1.1.2 内网集成系统功能预留

新OA业务系统开发环境,预留整合其他业务系统的业务扩展、系统对接留有改进余地(如预留数据交换功能接口)。

.1.1.3 -管理

增加-工作模块,支持-工作信息交流,记录、发布、统计-工作进程。支持所内-工作的开展。

1.1.4 移动端

为了支持移动办公的工作需要,对人员出差、外出开会等原因需要对紧急工作进行处理的要求。开发OA系统移动办公功能,支持所内业务人员外出时对新的待办工作、消息通知、信息沟通等进行操作处理。

1.1.5 新邮件短信系统

整合现有主流邮件平台,支持每个用户邮件服务需求。同时复制现有老系统短信服务的业务需求。

以上只是部分功能,细节可以私聊沟通

存在即合理

协同oa办公系统推给我推荐一个,公司想买一个协同oa办公系统?

目前,国内知名的协同oa办公系统厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,伟峰OA是平台型OA,可自由配制,功能强大,性价比高,适合中小企业。平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。
OA软件选型六步曲协同办公管理平台改造项目
调研 选型 试用 沟通和实施 培训 后期维护
为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,协同办公管理平台改造项目我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
如果你的企业想找一个比较好的,有个性业务需求的,想把HR、CRM等集合起来,想功能能自由配制的,快速构建一体化管理体系,那么你可以找伟峰OA。如果你想找便宜的通道型OA可以找通达OA。

西安协同办公系统OA

致远的就很不错,能帮助企业解决很多问题。致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”,主要特点表现为:适用、实用和易用。对不同规模的企业,致远开发了不同的产品。 协同A3,协同A6,协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本。 对小型企业,如果办公软件功能太多的话,既是资源闲置,又浪费成本,用致远A3软件,易操作,低成本,易实施,有非常实用的办公功能,并且如果您的企业或业务要扩张的话,A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版,为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业,如果部门偏多,致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业,可能在不同区域有分支机构,如果领导人各处奔波,不但成本高,而且浪费时间,这一点致远A8帮您想到了,A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调,达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言,这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者,安全性能高,企业最担心的是-密,致远软件采用全自动的数据备份,性能稳定可靠,保障核心数据不受侵害,为您解除了忧虑。 关于协同办公管理平台改造项目和协同办公开发的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 协同办公管理平台改造项目的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于协同办公开发、协同办公管理平台改造项目的信息别忘了在本站进行查找喔。

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