动态图表excel教程(动态图表excel教程百度云)

网友投稿 596 2023-01-22

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只需三步,学会Excel动态图表

在做销售额的时候有需要用到柱形图来展示每个团队每月的的销售数据,如果团队较多柱形图看起来就会很密集或者要分开做好几个图,这时候的动态图表就派上用场了。

只要3个步骤,就能完成简单的动态图表

1.调出开发工具框,找到组合框控件

点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】在右侧找到开发工具选项打上勾(Excel2013/2016/2019)确定

2.插入组合框控件,用index公式做辅助数据

a.先插入一个组合框控件

点击【开发工具】-插入组合框(第二个),在做图区域按住鼠标左键画一个框出来,调整到合适大小即可;右击刚刚插入的控件-设置控件格式-选择引用数据区域,这里展示的是团队所以引用A3:A7单元格,单元格链接选择一个空白单元格(例子中是I9)即可

b.把需要的数据标题复制到做图区域,用index公式引用数据

把B2:H2复制到B11:H11,在A12单元格输入 “ = index(A$3:A$7,$I$9) ” ,并向右拖动至H12单元格

公式写完后点击组合框的下拉按钮选择”小马“可以看到显示的数据和上面小马的数据一致

3.插入柱形图,影藏辅助单元格

以刚刚复制好的标题及做好公式的区域为数据源,插入柱形图,再把I9单元格字体调成白色,动态图完成

Excel怎么制作动态图表

1、首先打开Excel表格,选中所有需要到的数据。

2、然后点击上方“插入”,选择“透视数据图”。

3、接下来在弹出的窗口中点击“确定”,然后将类别分别拖到对应的区域。

4、最后点击“插入”中的“切片器”。

5、根据需要选择切片器的内容即可。

excel制作动态图表制作过程?

1.先介绍一下index函数,这是一个引用函数,使用方法及含义如下(EXCEL自带解释)。
2.接下来,我们要制作图表了。以下是初始数据(数据仅为制图所需,无参考价值)
3.在数据行下方,通过index函数引用,制作一行图表用数据。黄色为固定引用区域,...
4.然后,选择此行用index函数引用的数据,插入图表-折线图(或其他图表类型),...
5.选择开发工具-插入-组合框,并对组合框的数据来源和单元格进行设置引用。

excel做动态图表 其实很简单

1、选择需要展现的有效性数据信息区域【设置】-【序列】-【对应区域】,选择序列是因为动态图表excel教程我们的数据信息城市在表格中,后面在来源中点击一下,后选择对应的图片所示的左边区域,点击【确定】即可,查看对应的如我这里的O2单元格。

2、然后在【控制】中设置数据区域及单元格链接(就是给个数字的位置,可以做改变的),然后点击确定。

3、之后点击P2单元格即(O2/P2设置的结果是一样的,选择其一就好。动态图表excel教程你还可以看到此时N1单元格的数字和P2中数据的位置关系)。

4、关于index函数的使用,可以通过百度,或Excel帮助文件解决(建议优先使用Excel帮助文件)。

5、使用vlookup函数,使用$(shifit+4-英文状态下输入)是为动态图表excel教程了固定区域,在拖拽查找剩下2-12月数据时,不让其查找范围发生变化。

6、在这里我们就可以选择数据区域,【插入】-【图表】即可。

Excel动态图表让数据动起来,老板看完亮瞎眼,还有这种操作?

上期给大家讲了Excel饼图的制作,有小伙伴反映很快就学会了,希望能有更高级一点的操作技巧。

所以,这次给大家带来的是动态图表的制作,做工作报告的时候运用进去,保证让老板对你刮目相看。

本次介绍了三种动态图表,分别是 筛选动态图表 、 辅助数列加组合框结合的动态图表 、 辅助数据和复选框结合的动态图表 ,难度也是由低到高。

一、筛选动态图表

关键步骤:

1、选择第1列—筛选与排序—筛选

2、选择要展示的数据—插入柱状图

PS:插入其他类型的图表(折线图、饼图等)都同理。

二、辅助数列加组合框结合的动态图表

1、数据引用

关键步骤:

标注1—框选第2列输入公式

=INDEX(B3:B7,$A$8)

函数的意思是,从B3:B7这列的中选取单元格A8数值的列。如果A8是1,即返回该区域中的B3:B7这列的数据。

2、数据引用后的变化

数据引用后,A8的数字从1-5变化时,后面的离职率也会跟着变化。

3、插入组合框

关键步骤:

开发工具—插入—组合框—右击—设置控件格式—控制—数据来源区域—选择B8:M8—单元格链接—选择A8

最终效果可以看到,组合框有2011-2015五个选项。

4、插入折线图/柱状图

关键步骤:

选择B8:M8列—插入—折线图

最终效果是,组合框里的年份变化后,折线图也跟着变化。

PS:折线图也可以换成柱状图、饼图等。

三、辅助数据和复选框结合的动态图表

1、建立辅助数据

关键步骤:

建立辅助数据,然后在B18单元格输入公式

=IF(B30,B3,NA()))

等光标变成十字架向下拖,再向右拖。

该公式的意思是当B30为true的时候,B18单元格取值为B3,当 B30 为 false 的时候,B18 单元格显示错误值。

2、插入复选框

关键步骤:

开发工具—插入—复选框—全选—左对齐—右击—改名称(2011-2015)

3、复选框与辅助数据链接

关键步骤:

右击复选框2011—设置控件格式—控制—单元格链接—再到辅助数据表—点击B30—以此类推将剩下的都链接好

4、制作折线图

关键步骤

插入—折线图—右击—选择数据源—转到辅助数据表—选择B18:B29这列—编辑—修改数据列名称(这样2011年的折线图就出来了)

然后,点击添加—系列名称填2012—系列值—辅助数据表C18—C29(这样2012年的折线图就出来了)

PS:以此类推,可以得出2013-2015年的折线图。所有的折线图都可替换为柱状图、饼图、条状图等。

5、最后效果

最后效果是,点击复合框,打钩就能显示不同的年份的折线图。

Excel如何制作动态图表?

大家平时在Excel中制作的图表大多数是静态的,如果是对比类的表格,那么动态图表更加形象,也能更加直观的判断出数据之间的差异性,那么如何制作这种动态图表呢?

01

图一是一张销售数据表,为了对比每个部门、每名销售员的销售额情况,这时就很有必要创建一个动态图表了;

02

首先选中一个空白单元格,比如D2,然后依次点击工具栏中的“插入”-“数据透视表”;

03

在创建数据透视表对话框,我们将销售员、部门以及销售额这些单元格作为选择区域,见图一...然后在右侧的数据透视表字段窗口勾选这几项;

04

勾选之后表格中就会看到“行标签”这一窗口了,点击行标签这一个单元格,然后点击“插入”-“切片器”;

05

在弹出的“插入切片器”对话框,我们勾选销售员和部门这两项,点击确定以后表格上方就弹出这两个切片器了,见下图二...

06

接下来再次点击“行标签”这一单元格,不过这次我们选择的是“插入”-“二维柱状图”;

07

我们点击不同的销售员和部门,柱状图就会显示对应销售人员以及所在部门的销售额,比如我们点击销售员王五以及市场部A,那么柱状图就会显示王五的销售情况了,见图二;

08

我们我们想综合对比所有部门、所有销售员的销售情况,那么按住键盘上的Ctrl键,然后将切片器中的所有选项选中,这样就看到了下图所示的柱状图...

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