掌握Excel条件格式设置,提升数据分析的效率与精准度
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2023-01-22
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Excel 是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要把数据进行分类汇总,下面是我整理的excel中分类汇总 方法 以供大家阅读。
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:
excel中分类汇总步骤1: 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
excel中分类汇总步骤2: 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
excel中分类汇总步骤3: 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
excel中分类汇总步骤4: 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
excel中分类汇总步骤5: 单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。
如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。
excel中分类汇总步骤1: 对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。
excel中分类汇总步骤2: 首先选择数据区域中的某个单元格。
excel中分类汇总步骤3: 在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
excel中分类汇总步骤4: 如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。
excel中分类汇总步骤5: 对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。
按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
excel中分类汇总方法6: .对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。
excel中分类汇总方法7: 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。
excel中分类汇总方法8: 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
excel中分类汇总方法9: 如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
excel中分类汇总方法1: 在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。
以上是由我给大家分享的excel中分类汇总方法全部内容,希望对你有帮助。
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6. 如何在excel中进行分类汇总的方法
打开Excel表格点击分类汇总excel表格分类汇总,选中数据点击汇总区域,点击分类汇总选项,选择分类和汇总方式即可。
工具/原料excel表格分类汇总:戴尔vostro5468、Windows10、excel2019
1、点击数据选项
打开Excel表格,点击功能区中的数据选项。
2、点击分类汇总
在数据功能区的右边,点击分类汇总选项,分类汇总能帮助excel表格分类汇总我们对数据进行分类汇总。
3、选择数据
选择需要分类汇总数据,点击需要汇总区域,在点击分类汇总选项,进入分类汇总菜单中。
4、选择分类汇总方式
根据自己的需要和表格数据的类型选择不同的分类方式,汇总方式根据自己想要的结果进行选择,点击确定即可。
Excel 中经常需要使用到分类汇总功能,分类汇总具体该如何操作呢?下面是由我分享excel表格分类汇总的excel表格数据分类汇总的 方法 ,以供大家阅读和学习。
excel表格数据分类汇总的方法excel表格分类汇总:
数据分类步骤1:首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
数据分类步骤2:先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
数据分类步骤3:然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
数据分类步骤4:在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择excel表格分类汇总了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
数据分类步骤5:如图5所示为点击确定后产生的分类汇 总结 果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
数据分类步骤6:我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
数据分类步骤7:在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
Excel 中经常需要用到分类汇总进行数据的统计,分类汇总具体该如何制作呢?接下来是我为大家带来的excel表格制作分类汇总的 方法 ,供大家参考。
excel表格制作分类汇总的方法:
制作分类汇总步骤1:将excel中所有数据选中。
将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。
制作分类汇总步骤2:再一次选择数据。
点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。
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