掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-21
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使用数据有效性功能可限制所设置单元格内输入的数值范围,具体操作方法如下:
所需材料:Excel。
一、首先选中要设置输入数值范围的单元格。
二、进入“数据”选项卡,点击“数据有效性”。
三、进入“设置”选项,允许内使用“小数”,数据使用“介于”,最小和最大值设置为0和100,点击“确定”。
四、经过上边步骤设置后,在所选单元格内输入超过100或小于0的数值时,就会弹出“输入法非法”提醒窗口。
1、打开Excel并在单元格F1、F2、F3中分别输入1、2、3作为限定输入单元格的先定数据。
2、鼠标左键选择H1作为限定输入单元格。
3、选择功能键数据下的有效性的有效性。
得到结果:
4、点击设置下的任何值右方的下拉符号。
得到结果:
5、点击序列。
得到结果:
6、点击来源下方选择图框。
得到结果:
7、鼠标左键点击单元格F1不放松,拖动懂F3,即选中F1、F2、F3中的数据1、2、3。
8、点击键盘上Enter键得到结果。
9、点击确定。
得到结果(有下拉三角形符号):
10、检查输入除1、2、3数据外的数据4,是否可以输入。
得到结果:“你输入的内容,不符合限制条件。”
上述设置达到了限制输入目的。
扩展资料:
数据有效性:
数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。
对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入。
1、数据有效性功能可以在尚未输入数据时,预先设置,以保证输入数据的正确性。
2、不能限制已输入的不符合条件的无效数据。
3、通过"圈释无效数据"功能可以对已录入的数据中不符合条件的数据做圈释标示。
参考资料来源:百度百科-数据有效性
1、打开Excel文档,假设A列的每个单元格输入的内容是介于20到50的值,其他的值都不允许输入。
2、先选中A列,点击菜单栏上的“数据”。
3、再点击“数据”下的“有效性”。
4、在弹出的窗口上允许项里选择“整数”,设置数字的最小值和最大值。
5、然后点击窗口上的“出错警告”,输入标题和错误信息后点击“确定”按钮。
6、在A9输入70,弹出了出错信息,成功限制了单元格的输入。
在填写资料表格的时候excel限制输入内容,为excel限制输入内容了不防止出错,会在单元格中设置一些技巧,限制对方输入内容,这样可以更好的预防输入错误。那么单元格限制输入技巧是如何实现的呢?
限制只能录入数字
比如单元格是我们要用来填写年龄数据等数字的,那么为了防止填写错误,提前设置单元格,就只能对应的输入数字。选中单元格,点击数据-数据验证,在【允许】选择【整数】,填写数字的最大小值范围即可。
限制只能输入手机号
手机号码是固定11位数字,为了防止输入错误的手机号码,设置单元格只能输入11数字,同样进入数据验证中,选择【自定义】,输入的公式为【=len(A2)=11】。
只能录入日期
同样进入数据验证中设置只能录入日期,还可以规定录入日期的范围。当输入错误的时候就会弹出提醒窗口。
限制录入重复内容
有些数据要求不能重复,可以通过设置录入重复提醒,这样就能避免出错。,进入数据验证,点击允许下的自定义,输入公式:【=countif(A:A,A2)<2】,若是输入一样的内容就会立马提醒。
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