掌握excel搜索技巧如何高效定位表格中的关键信息
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2023-01-21
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Hi,大家好,我是一名临近毕业的大四实习生。今天,我会跟大家分享一下我自己在实习期间觉得非常实用的一些办公软件:
首先什么样的办公软件才能算是一个高效好用,值得推荐给大家的(办公)App呢?
对于我而言,最重要的一点,一定是要能够同步不同的设备,这样才能方便我们移动办公。其次呢,如果一个软件如果能拥有多重的功能,那我们就能舍弃一些我们用了很久的软件。所以,以下所推荐的办公软件,感兴趣的话我建议大家可以试试。也许会使你的办公效率有很大的提升!
一、笔记类——印象笔记
我比较常用的就是印象笔记。它有一个明显的优点就是可以实现同步在手机端、电脑端以及网页端。这样的话,有时在电脑上打到一半的内容就可以直接在手机上接着续写。并且它还可以分不同文件夹,将你的工作、生活笔记分开。在电脑端笔记用脚本插图,立刻就能在手机查看。它最大的功能就是可以帮你找回你丢失的笔记,例如密码、号码之类的。再也不用担心记性不好(~ ̄▽ ̄)~。
二、日程类——Outbook
我一般会用它来记录我的一些快速日程,比如会议邀请等。它在电脑端的Calendar也是非常方便使用的,一些手机上因公司原因无法分享的日程,可以通过电脑端简略的分享给你的同事,这样就不会造成一个时间段会有很多人找你办事。
三、表格类——WPS
相信大家对于它也是非常熟悉了,它是一个可以多人同时在线的去撰写某一个文档的软件。非常适合你如果要做一些什么RSVP或者说要收集很多人的一些信息的一些情况。它还有一个非常重要的功能就是把pdf转化成word。当然开通会员后会有非常多的模板供你使用,但其实基础功能也是够用了。
四、图片、视频备份——百度网盘
作为一个备份类软件,它的通用性是毋庸置疑的。它的电脑端上传和下载速度还是比较快的。当然前提是你开通了会员(*^_^*),不然你会体会到什么叫有生之年白眼φ(* ̄0 ̄)。
五、会议类——腾讯会议
它可以共享屏幕共享文档,如果你没有下载这个软件,也可以通过网页端、手机端直接进入会议。避免了要用时还要去重新登录、注册而导致错过重要会议。
以上就是我自己日常最常用的一些高效的办公软件,希望我的分享对大家有所帮助。
题主你好!分享一款性价比超高的 无忧·企业在线文档 ,适合中小企业使用的知识库管理软件,欢迎体验~~
无忧·企业在线文档是一款支持 开源 (提供100%源代码)、私有化 部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持 二次开发 的企业级在线文档。功能齐全(表格、文档、脑图、流程图等等),操作便捷,简单易上手,无需培训。基本能够满足大家全场景的高效办公使用需求。
产品功能介绍:
登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)
便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理
高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公,提升团队效率
强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便
多种应用扩展,更加轻松便捷
产品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。
代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:
如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。
除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
如果是小团队使用,免费的软件可能有些需求达不到,题主可以选择性价比高点的产品,推荐一款我们小团队正在使用的无忧企业文档。是一款开源的,私有化部署产品。
它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的
办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢
的功能。
常用功能的部分图片分享:
流程图
脑图
在线协同文档
在线协同表格
知识库可以设置查看或者编辑的权限(可以设置这个项目的参与者进行编辑或者查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。
支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)
内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全
企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了
以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:http://knowledge.bctools.cn/
个人觉得企业的话还是要用专门的协同办公软件比较好,免费的感觉还是不怎么好的。楼主可以根据需求去网上搜索一下,有许多都是可以试用的,可以多去对比一下
粉笔编辑器,旅业人协同办公软件。
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