轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2023-01-21
本文目录一览:
现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现Word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
请点击输入图片描述
盘点几类超好用的协作工具项目协同工具平台,让你的工作效率翻倍项目协同工具平台!
1、事项协作类
1)飞项
飞项是一款专为“做事儿”的事项协作工具。登录飞项后,我们看到菜单栏主要包括:事项、日程、笔记、我的。我们逐一看看以下板块的特色功能。
①事项协作
事项协作是飞项的最大特色,它支持为自己创建事项,为他人派发或为自己接受事项,以及为整个团队创建事项。
如果在事项进程中,需要添加新的同事参与协作,可以通过邀请协作人入口,邀请微信好友或已有的协作好友。
②日程管理
在飞项,无论是自建的事项、别人派发的事项,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明项目协同工具平台了。
另外,飞项具备日程提醒功能,支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。
③工作笔记
飞项笔记摆脱复杂的输入要求,让你随时记录重要内容。同时,每一个笔记都可以关联到事项中,工作灵感、创意心得,用笔记关联事项,让笔记发挥最大作用。
④文件管理
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中项目协同工具平台;其二,在事项中上传过的文件,自动保存到相对应的事项文件库,并同步保存到飞项文档。
所有文件根据上传时间进行分类管理,让我们可以更快的找到想要的文件,还能让文件成为知识库,更好地用于各项工作中。
飞项在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有对应的版本,真正的全平台,不管你是什么系统,都可以用这款事项协作工具随时随地的访问和管理你所有的事项。
2、即时沟通类
1)钉钉
钉钉是一款免费的即时通讯软件。企业员工可以在钉钉进行文字、语音、电话等即时沟通和协作。
不过,我们较常用的是钉钉的考勤功能。通过钉钉,个人进入管理员设置的打卡范围后,打开手机钉钉后,就可以在考勤打卡应用,完成打卡。
2)企业微信
作为即时通讯系统的家族成员之一,企业微信在即时沟通方面大体延续了微信的逻辑,增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项,有一点不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分类等实用功能。
3、文档协作类:
1)石墨文档
石墨文档是一款在线协作文档,可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论。
2)腾讯文档
腾讯文档同样是一款可多人同时查看和编辑的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,多类型设备皆可顺畅访问。
4、共享云盘类
1)亿方云
亿方云是企业文件管理与协作SaaS服务商,在2020年被360收购。产品主要针对企业需求,支持对企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。
2)坚果云
坚果云是一个主打自动同步的网盘,文件自动同步到云端,对各主流平台均有支持。对我来说,它更多时候是一个备份/随身仓库。
5、在线协作表单
1)Google Forms(Wed)
Google Forms是创建各种表单的工具,包括测验、调查和问卷。我们可以用它来做问卷调查、活动登记表、评估、订单等等。同时,Google Forms支持多人在线协作。
2)Wufoo(Wed)
Wufoo是一个桌面表单构建应用程序,它可以让创建人在没有任何编码技能的情况下发布在线表单。
在海量的项目管理软件中,企业该如何选择呢?不用担心, SaaSBase 来帮您!
根据 SaaSBase 的数据统计,最受欢迎的项目管理软件有这些:
1.TOWER
2.腾讯TAPD
3.禅道
4.JIRA
5.TEAMBITION
6.ONES
7.WORKTILE
8.PINGCODE
9.TRELLO
10.REDMINE
11.ASANA
12. YesDev
Tower 是 ONES 旗下的团队协作工具,专为协作而设计,打通业务全流程,助力不同规模、不同业务场景的团队高效推进项目。
Tower 产品于 2012 年发布,专为团队协作而设计,用简单方式打通业务全流程,帮助团队更高效推进项目。凭借优质的用户体验和产品口碑,Tower 赢得了千万用户的喜爱,并为近百万团队提供服务。
TAPD(Tencent Agile Product Development)腾讯敏捷协作平台,是一款由腾讯公司自主研发的协作及软件研发管理平台。TAPD 沉淀了腾讯十余年敏捷研发文化、研发模式和实践成果,能够帮助企业高效协作和提升研发效能。
TAPD为产品研发全生命周期提供解决方案,支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、测试与质量保证、持续构建交付等全过程研发实践,助力企业提升研发效能,实现数字化转型升级。
禅道是第一款国产的开源项目管理软件。基于ZPL协议发布源代码开放,不限商用强大扩展机制,丰富插件。它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理于一体,是一款专业的研发项目管理软件,完整地覆盖了项目管理的核心流程。注重实效,合软件架构合理,操作简洁高效,扩展灵活,多语言支持,多风格支持,搜索功能,统计功能——这一切,您通过禅道,都可以拥有!
禅道适用不同的管理场景,如软件公司,互联网企业等,功能可组合使用,可只做缺陷管理、需求管理或任务管理,可私有部署,也可以选择云计算方案。
JIRA 是 Atlassian 公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。公司严格践行“真诚对待客户”的价值观,因为JIRA开展的所有业务都以服务客户为目的。客户为JIRA带来灵感和挑战,JIRA期望为更多企业提供服务,也欢迎客户对产品进行点评,来帮助JIRA打造更好的产品。
Teambition是阿里巴巴旗下工作学习套件,包含网盘、待办、文档、日历、项目等丰富应用,为每个人每天的工作、学习和生活提供爱不释手的必备工具。
(1)随时随地,知晓信息:在公开透明的任务看板,随时掌握项目进展,多级任务分配到人,知道「谁」在「何时」「做什么」。
(2)多种视图,随需切换:从管理者到执行者,随时切换看板、表格、列表等多种视角,风险及时透出。
(3)统计分析,把控全局:汇总项目和成员数据,从多个统计维度分析项目状况,随时掌控进展。
ONES是国内领先的企业级研发管理解决方案服务商,产品矩阵覆盖研发全流程管理,提升研发团队效能,助力企业更好更快发布产品。
ONES 产品矩阵包含 ONES Project(研发项目管理和任务协同)、ONES Plan(项目集、项目组合管理)、ONES Wiki(文档协同和知识库管理)、ONES TestCase(测试用例与测试计划管理)、ONES Pipeline(流水线管理)、ONES Performance(研发效能管理)、ONES Desk(工单管理)、ONES Account(企业级用户目录及验证服务),贯穿产品研发全生命周期,能够促进产品、研发、测试、运维等产品研发过程中各角色的良好协作,提升团队工作效率,保障产品交付质量,助力企业更好更快发布产品。
Worktile隶属于北京易成星光 科技 有限公司。Worktile致力于解决企业员工工作效率,加强团队成员之间协作与沟通,进而提升企业核心竞争力。
Worktile是企业协作办公平台,解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。
PingCode是由国内老牌SaaS厂商Worktile 打造的智能化研发管理工具,是基于高效协作与敏捷研发理念,为不同规模研发团队提供Scrum、Kanban、知识库、迭代计划跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪、测试管理等,同时满足非研发团队的流程规划、项目管理和在线办公需要。
截止2022年4月,PingCode已完成研发管理侧8大子产品构建——覆盖目标管理(Goals)、需求管理(Ship)、敏捷瀑布项目管理(Project)、测试管理(Testhub)、知识库(Wiki)、效能度量(Insight)、目录管理(Access)以及研发流程自动化等核心场景 。 实现了对项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理等研发管理全流程的覆盖,以及与代码托管工具、CI/CD流水线、自动化测试等众多主流开发工具的打通。
Trello是一种可视化协作工具,以有趣、灵活和有益的方式为您的团队在任何项目上创建共享视角。 *Trello 适合所有人* 从销售和营销到人力资源和运营,团队可以设计和定制 Trello,以满足他们的独特需求和工作风格。 Trello 与其他关键工具(如 Google Drive、Slack、Jira 等)集成了 100 多种,无论您的工作需要在哪里进行,Trello 都是一个充满活力的跨团队协作项目中心。
Redmine是用Ruby开发的基于web的项目管理软件,是用ROR框架开发的一套跨平台项目管理系统,据说是源于Basecamp的ror版而来,支持多种数据库,有不少自己独特的功能,例如提供wiki、新闻台等,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Perforce、SVN、CVS、TD等等。这种 Web 形式的项目管理系统通过“项目(Project)”的形式把成员、任务(问题)、文档、讨论以及各种形式的资源组织在一起,大家参与更新任务、文档等内容来推动项目的进度,同时系统利用时间线索和各种动态的报表形式来自动给成员汇报项目进度。
REDMINE多年深入研究REDMINE源码及运行环境,综合分析网友常见问题,形成了稳定、高效、可靠的REDMINE集成软件包,并自主研发了图文并茂编辑、一键安装、集成12个美观的主题、17种常用的插件等,并带1年期免费技术支持,是中小企业安全放心使用的最佳选择。
Asana 是一个软件即服务平台,旨在改善团队协作和工作管理。它可以帮助团队在一个工具中管理项目和任务。团队可以直接在 Asana 中创建项目、将工作分配给队友、指定截止日期以及就任务进行交流。它还包括报告工具、文件附件、日历以及设置和跟踪公司范围的目标。
YesDev 是一个免费、好用又强大的在线研发协同工具。定位:YesDev = GitOps + ChatOps + DevOps + SaaSOps。YesDev专注 5人-500人核心业务研发团队的软件开发,支持敏捷开发、DevOps、Scrum、XP等多种软件迭代方式。重点是以研发人员为主导的第一视角的项目协作和管理工具。
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