掌握Excel表格拆分技巧,提升数据处理效率!
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2023-01-21
本文目录一览:
excel表格自动汇总数据教程分享,简单3步,感兴趣的小伙伴们一起来看看吧。
1、首先WPS新建一个excel表格。
2、找到表格顶部公式。
3、下拉列表选择条件即可。
数据透视表做汇总求和的方法如下:
工具/原料:联想拯救者y7000pexcel数据汇总,Windows10excel数据汇总,Excel16.0。
1、打开需要求和的表格,点击最上方的工具栏里的“插入”,再点击“数据透视表”。
2、完成步骤一后,会弹出“创建数据透视表”的对话框,点击鼠标左键拉取需要运用的数据的单元格,再点击“新工作表”或“现有工作表”,然后点击随意一个单元格,最后点击确定。
3、完成步骤二会弹出右侧的对话框,excel数据汇总我们把需要筛选的信息拉到“行”,把数值拉到“值”,最后就会自动生成“总计”,整个数据透视表就做好汇总求和了。
材料/工具:Excel2010
1、以下表为例分类汇总前需要对数据进行排序选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。
2、选择好关键字,点击确定。
3、选中数据单元格,点击“数据”菜单下的“分类汇总”,选择好各个字段,点击“确定”。
4、对所有人的销量进行了一个汇总。
5、在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”,汇总项为“产品”,不勾选“替换当前分类汇总”,勾选了这项之后,就会删除之前的汇总。
6、汇总数据如下:
操作方法如下:
操作设备:戴尔笔记本电脑
操作系统:win10
操作程序:Microsoft Office Excel2016版,多个Excel文件。
1、首先在桌面上打开Excel文件。
2、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选中顶部工具栏里“方方格子”的“工作表”图标的“汇总拆分”图标。
3、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选择“汇总大师”。
4、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击左侧选项栏里“多簿汇总到一表”。
5、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“开始”。
6、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“添加文件”。
7、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选中要提取指定单元格数据的多个Excel文件。
8、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“打开”。
9、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,选择“区域”和“提前数值”提取指定的单元格数据。
10、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,点击“开始”。
11、在Microsoft Office Excel2016版窗口上,显示提取成功,点击“确定”。
12、最后在该界面中,显示成功从多个Excel文件中提取指定单元格数据。
利用INDIRECT函数实现将多个工作表数据显示到一个工作表中即可。具体操作方法如下excel数据汇总:
1,首先,先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是:将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明:
2,上面的例子是返回同工作表中的内容,INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的,如下图示例:
3,部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号,比如说以数字开头的工作表名称,实际单元格引用类似:='1月份报表'!H18。为了避免错误,可以将所有工作表名称前后都加上单引号。
4,下面来介绍一下要合并的数据。excel数据汇总我们有12张工作表,每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称,B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的(可以类比财务报表的固定科目)。
5,首先,建立一个汇总表,把客户名称复制到汇总表的A列。
6,从B1开始,将工作表名称顺序填充在汇总表第一行。工作表名称可以用其excel数据汇总他Excel小插件取得,转置粘贴到B1开始的单元格区域。
7,下面汇总产品一各月的销售数量。双击B2单元格,输入公式:=INDIRECT("'"B$1"'!B"ROW(A2)),返回1月份A客户产品一的销售数量,excel数据汇总我们可以查看原始数据表验证一下。
8,上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式,B1代表月份,!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2,然后下拉会变成3,4??等,也就可以顺序取得每个工作表其excel数据汇总他客户的销售数据。将B2单元格公式右拉,下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。
9,如果要查看产品二的数据,可以修改B2的公式,将!B改成!C,右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。易错点提示:这种替换时不要只将B替换成C,因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C,导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后,excel就无法识别并运算了。
10,替换完成后,也可以查看一下原始数据表产品二的销售量,看是否正确返回了结果。
拓展资料:
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel电子表格软件历经22年的发展,从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统。
1987年,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为Microsoft Office Excel 2013。
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