轻松搭建网盘系统,实现文件共享与安全存储的完美结合
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2023-01-20
本篇文章给大家谈谈项目协同平台排名,以及项目协同系统对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享项目协同平台排名的知识,其中也会对项目协同系统进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
WPS云协作除了提供基本的功能以外,比如保存各种PPT文档、WORD文档、图片及文件外,还提供了多设备同步的功能,什么意思呢?就是可以在PC上对文档进行操作,然后再手机、平板上也能够实时的看到,除此之外,WPS云协作还提供了多人协作编写同一个文档,这个是不是我们程序员需要的呢,不仅仅可以多人协作,还能够看到类似SVN一样的操作记录日志,还有一个非常讨程序员喜欢的功能,就是关于安全和权限方面,WPS云协作也在努力的做着,目前它能够把控各种权限。
TOP4 之LeanGoo在线任务协作平台
很多互联网公司比较盛行一件事情,就是每天的工作任务进度和安排,是不是有很多程序员经常听到这样的话,请大家某个时刻将最近完成的事情或者即将完成的事情写成工作报告给我,现在有了这个在线任务分配和进度浏览平台,我们可以不用在用QQ、邮件什么的传递来传递去了,直接就可以在这个平台上面完成任务的创建、分配、查看、跟踪等等。
TOP 3 之ProcessOn
上面说的两个在线协作平台都是主要以文档为主,也就是大部分都是文字或者简单的图片,但是在我们程序员的世界,还有一种文档是非常重要的,那就是各种流程图、UML图、思维导图、UI原型图、网络拓扑图、组织结构图等等这些图,那么还好的是,我们可以在ProcessOn这个平台上面进行在线协作制作各种图,因为很多时候,用图的方式来表达问题是非常简单有效的方式。
TOP 2之石墨文档
最近总是听到身边的程序员都说石墨文档好,于是去看了看,发现石墨文档注册非常方便,仅仅用微信扫一扫就可以了,和其他在线协作一样,同一个文档可以多人协作一起完成,只不过发现石墨文档多了一个在线表格的编辑,并且这个表格的功能不逊于我们的本地OFFICE软件的功能,该协作平台还有很多高级功能,不过好像要付费,这里就不介绍了。
TOP 1之Google Doc
在程序员的世界、科技的世界、IT的世界、生物智能领域的世界,我们都能够看到谷歌的身影,对于程序员的协作在线文档,谷歌也提供了Google文档,帮助我们程序员更好的管理我们的各种文档,谷歌文档提供了丰富的插件,帮助你更好的处理文档,同时还支持将word文档转换为谷歌文档的功能,同时在没有网络的情况下,也能够在手机、平板电脑、PC上看我们之前写的文档,最诱惑我们的是,谷歌文档能够添加很多丰富的元素,让你的文档更加生动。
项目管理系统排名好的有由高亚科技(WISAGE TECHNOLOGY LIMITED)自主研发的项目管理系统-8Manage PPM,已有几百上千个国内外企业客户应用该软件,拥有各行业丰富的成功实施经验,并获得不同国家不同行业用户的推荐。其采用基于B/S的标准J2EE技术架构,支持PC与移动APP,操作简单,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、OA等等)对接,数据实时共享,适用于各类中大型业务、产品研发、工程、敏捷开发、外包、协同项目。主要的解决方案包含:
(1)业务项目管理(PM+CRM):项目与业务相结合,一个动态的业务、合同管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息,信息可靠、透明,帮助提升企业业务及项目的执行效率 。
(2)项目管理平台:通过工作分解追踪项目活动,可交付成果,实时跟踪信息,管控项目节点、合同,需求、预算、成本、质量、可交付成果等.可二次开发定制。
(3)研发项目管理:复杂研发管理软件,实时研发管理平台,项目进度,风险,成本,质量,资源分配等实时管理,研发进度可视化,数据精准,多维度呈现,预警提醒.适用于中大型企业。
(4)工程项目管理:实时监控工程项目进度、工时、合同、预算、采购、 成本、施工、问题、风险、质量、验收等。问题预警提醒,降低工程项目风险,跨地域跨部门管理。支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
(5)PMO项目管理办公室:支持项目组合与项目策略管理,帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。包含单个项目管理所需的功能(产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入),并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。
2018年项目管理软件排名:
第一:Microsoft project
微软的ms project是一款全球通过的主流项目管理软件,很多大型机构都用它,在项目管理软件方面具有很强大的开发力量和技术优势,比较适合政务机构、教育机构、石油天然气等公共机构使用。
第二:甲骨文oracle
全球主流的项目管理软件、ERP软件,偏重于ERP软件的开发和销售,尤其在云端具有很强的优势,比价适合生产型企业。
第三:8Manage PPM
8Manage PPM是行内知名的项目管理软件,由高亚科技(WISAGE TECHNOLOGY LIMITED)自主研发,已有几百上千个国内外企业客户应用该软件,拥有各行业丰富的成功实施经验,并获得不同国家不同行业用户的推荐。其采用基于B/S的标准J2EE技术架构,支持PC与移动APP,操作简单,可二次开发,中英繁三种自由切换。可与企业原有系统(如CRM、ERP、OA等等)对接,数据实时共享,适用于各类中大型业务、产品研发、工程、敏捷开发、外包、协同项目。主要的解决方案包含:
(1)业务项目管理(PM+CRM):项目与业务相结合,一个动态的业务、合同管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息,信息可靠、透明,帮助提升企业业务及项目的执行效率 。
(2)项目管理平台:通过工作分解追踪项目活动,可交付成果,实时跟踪信息,管控项目节点、合同,需求、预算、成本、质量、可交付成果等.可二次开发定制。
(3)研发项目管理:复杂研发管理软件,实时研发管理平台,项目进度,风险,成本,质量,资源分配等实时管理,研发进度可视化,数据精准,多维度呈现,预警提醒.适用于中大型企业。
(4)工程项目管理:实时监控工程项目进度、工时、合同、预算、采购、 成本、施工、问题、风险、质量、验收等。问题预警提醒,降低工程项目风险,跨地域跨部门管理。支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
(5)PMO项目管理办公室:支持项目组合与项目策略管理,帮助 PMO 管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及在目标导向的多项目环境下最为关键的控制点——投资。包含单个项目管理所需的功能(产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入),并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。
第四:金蝶
金蝶集团软件开发软件的重点在企业的财务管理方面,可以说金蝶是一款财务管理软件,项目管理软件也是金蝶的产品,但相对于财务管理软件会有差距,公司产品比较适合大型企业的财务管理、项目管理方面的应用。
第五:用友
和金蝶差不多,项目管理在财务管理方面差距很大,财务软件确做的很好,适合大型企业应用,也适合中微企业应用。
如果工作当中需要需要同事协作的地方多,或者有异地工作但要相互配合的情况存在,使用协同软件是非常好的。
废话不多说,直接上软件!
1.钉钉
钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台,由阿里巴巴集团开发,免费提供给所有中国企业,用于商务沟通和工作协同。
以上这句是阿里给钉钉的自定义,重点突出了钉钉的作用:商务沟通,工作协同,移动办公。
同一家公司的同事,不必相互加好友,就能在企业中搜索到对方。
无论是打卡、审核、报表,还是电话会议、语音聊天,钉钉自身功能就很强大。加上很多第三方平台对钉钉的支持,包括智能会议室,智能工资条,考试培训等等,都能在钉钉上得以应用。
2. 企业微信
具体功能类似钉钉,而且目前已经能和个人微信互通了。量级上和钉钉比起来差不少,但是以后的发展前途还是很广的。
3.teambition
非常好的协同工具,比较适合中小企业。无论是互联网企业还是传统企业,只要有协同需求,就可以使用。当然,强烈推荐互联网研发团队使用,方便!
4. Worktile
他们给自己的slogan是“更好的企业协作平台”。对标teambition吧,都是相当不错的项目相同软件,特别适合软件产品研发团队。
5.蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
6.石墨文档
方便团队成员一起写文档做表格的软件,挺好!
协同软件当然是必要的了,可以跟你这么说,把企业办公比喻成赶路,那不用软件就是在走路,用了软件就是开车,用上合适并且强大的协同软件,就是在开飞机,效率完全不在一个档次!
这里借一些实例让大家体会一下用好协同软件有多方便和效率,最后再推荐一个免费的免代码管理软件开发平台,帮大家轻松实现协同办公。
协同软件应用实例
审核程序
我们先从简单的说起,借款,工作中多少职位都可能需要申请公费,比如行政要买物料,比如推广要付推广费用,比如采购要采购货品等等,很多公司会要求先借款然后再报销,这就需要借款申请。
纸质办公的企业,就要员工找到公司的借款申请EXCEL模板,填好之后打印然后找领导或部门挨个盖章,跑不少地儿,费时费力。
有了协同办公软件,就可以在系统里直接调用已经建好的申请单模板,填入信息数据,然后点提交,等审核。
就这么简单。
薪资核算
每个月结算工资,要人事部门和财务部门合作,人事部门每个月每次有人请假都要做记录,然后月底调出考勤记录,给出考勤结果转交财务部门,财务部门按照每个人薪资待遇扣保险、扣请假扣款、补加班工资,要是生产企业可麻烦了,工人按件、按时计工资不一样,工种补贴不一样,要是食宿另算,那真是发完上个月工资这个月又得赶紧算,工厂员工几百号人,有钱不知道怎么发都是常有的。
有协同软件怎么做?新员工档案由人事部门在系统内建档,什么薪资待遇什么工资算法都录入清楚,就没人事部门事了,员工请假、打卡什么都让员工在系统里自己做,设定好权限安排好部门管理人审核,系统自动会记录。
这种情况每个月财务怎么给工资?发工资那天,直接按照软件系统自动生成的工资单发,算都不用算,完事。
仓库管理
仓库管理可不是谁都做得来,哪个货品编号是什么,摆在哪个位置,一个电商公司几百个SKU,不是熟练的员工往往都一脸茫然。
偏偏电商公司在618双十一这种日子订单井喷,哪个订单有什么货要取几件,一人一单处理?一款一起取几个?怎么取都是门学问。
有了协同软件怎么做?
WMS仓库管理系统+OMS订单管理系统协同合作,不用老员工,随便来个兼职,派给他一个PDA手持终端,按PDA上的任务分配功能,PDA就会告诉他怎么处理,走第几条货道到哪个货位拿几个什么货品,清清楚楚,根本不用动脑按照指示做都不会有错。
协同软件有必要吗?
这些都还是简单易懂也容易说明的例子,如果牵扯到生产排程、ERP等比较复杂的例子,那协同软件更是大助力,但系统比较复杂,三言两语讲不清楚。
协同软件是否必要?
必要那肯定是没必要的,但一个天一个地,信息化管理的企业完成一个业务几分钟,没有协同软件的企业做个报表都一整天,协同软件到底要不要,真的还需要斟酌吗?
一个软件,搞定所有协同办公需求
以往协同软件,要分不同行业、不同企业、不同部门、不同功能需求来区分,但现在已经有了革新的企业软件部署方式了,那就是PaaS模式产品。
上面提到的所有事例,所有的图片都来自同一个软件,这个软件叫“云表企业管理软件开发平台”,是一个免代码的软件开发工具。
云表是一款通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具,在用它搭建企业管理系统的过程中根本不用考虑编程和数据库的问题,只需要像EXCEL那样拖拽和点击鼠标就可以了,好用易上手,企业管理者或者任何一个熟悉企业业务的人,都可以用来设计本部门或企业的管理系统。
云表虽然兼容EXCEL所有操作,但它做到了不依赖EXCEL,它像是一个主板,可以在上面架设各种各样的系统硬件,最终组合成一个完整的企业管理系统。无论是进销存、WMS仓库管理软件、OA、设备管理系统、生产管理系统、物料需求管理系统、销售管理系统、CRM等等等等,都可以完成,并且数据互通。
它能带来什么益处,以上例子就能看到一二了,具体的也不作赘述,自己去试试看吧:
强大的软件开发工具,免费送给你
云表开发平台可以永久免费使用,如果对软件有兴趣,我这有免费版的获取渠道,送佛送到西,可以给大家分享,但平台有规则,没办法直接贴链接出来,只能用私信发,所以如果需要软件,要麻烦你动动手:
做到这两步就能获取到了,在自动回复的链接可以找到下载渠道,免费注册个账号就能下载了。
互联网时代,协同办公软件当然是必要的,它不仅可以提升工作效率,还能收集信息,分享信息等等。。。。
这里推荐一款功能齐全,支持 开源 (提供100%源代码)、 私有化部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持 二次开发 的企业在线文档。主要解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
话不多说,直接上干货!下面为大家 详细介绍下无忧·企业在线文档的功能, 看看它究竟能给大家的职场办公带来怎样的惊喜。
登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式)
便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。
完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理
高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围
支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。
简单好操作的文本编辑器
功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有
清晰极简的脑图编辑
协同办公,提升团队效率
强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便
多种应用扩展,更加轻松便捷
内容支持共享,共享开关,还可对分享的内容加密,让信息更安全
产品核心特色:
私有化部署:提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有的才是安全的。
代码开源,目前开源的代码在gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。
扩展性强,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。
支持多种模式:支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制
无忧文档目前版本1.3,下一个版本更新,会逐渐调整以下功能:
除了上述的功能,我们接下来还将逐步开源 “项目任务管理”、“私有化的视频会议”、“企业内部管理系统”等等一些企业级应用PaaS产品。
小轻觉得协同软件是非常有必要的, 协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。 尤其是疫情的加重,可能很多同事被隔离,不能面对面办公的时候,它不会影响整个工作效率。
强烈推荐“轻雀”,对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。
首先,我们建议有个工具软件承载所有的团队成员,且最好是让成员工作在事件与任务里。
轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM(即时通讯)、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来,而非用工具分割信息, 最终实现了团队内信息公开、透明。 所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划,再到执行、复盘,工作中的过程信息都保留了下来,项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群,极大程度上减少了传话筒。
值得一提的是,人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后,新入职的成员可以自主查看信息,了解每一个同事的目标是什么,他做过什么?正在做什么?大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。
其次,整个团队需要目标一致,而从管理角度来看,有个清晰的管理看板也很关键。
有了这样的可视化或数据的项目看板,管理者随时可以查找团队成员的工作记录,了解每个人最近在做什么事情,并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。
在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective(目标)和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏(轻雀是以双月为频次),制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标,每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后,团队内所有人的目标就会形成了一棵树,上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。
我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具,希望让彼此跑得更快,跑得更好。欢迎您的试用与反馈意见!
蓝湖
是产品、UI和技术都喜欢的协作软件,在这里,产品可以上传原型图,并和团队成员共享;在这里,设计可以共享效果图,并且表明UI尺寸;在这里,技术可以看到整个流程和效果图原型图,不用再费心费力的猜逻辑,也不用乱猜尺寸、字体、字号。
一切被安排的明明白白的。
以T立方云工作平台为例,工作中使用协同软件会给企业管理带来:
T立方主要功能包括:
T立方中的「团队」不仅仅是传统意义上的团队,也可以是一家公司,一个部门。你可以同时加入多个「团队」,有条不紊的规划工作安排。
「项目」是团队协作最主要的组织单元。一个项目即为一个目标,它既可以是一款软件的开发,一部视频的制作,也可以是一次活动的策划。
「文件」是团队成员共享信息和资料的基本方式。通过「文件」,团队成员可以自由的上传和下载团队的项目经验、规章制度、培训材料、会议纪要等团队资料。
「任务」是团队协作最重要,最基础的元素。你可以将目标拆分成多个任务,明确责任人,实时跟进,彻底消灭信息不对称。通过「任务」,团队成员对自己的工作内容一目了然,再粗心都不会遗忘工作。
「审批」是办公板块的核心功能之一,是实现无纸化办公的基础。你可以根据需求自定义审批流程,还能在微信端发起和接收审批消息。
「考勤」是办公板块的核心功能之一,让你彻底抛弃考勤硬件。通过「考勤」,你可以在网页和微信端定位考勤,既精准方便,又有直观的数据留存。
提供多种功能应用拓展,你可以根据团队具体需求,自由添加拓展需要的功能应用,满足不同团队的个性化需求。如工作汇报、工作笔记、活动等等;
看到这个,我肯定要怒答一波,哈哈哈哈。不罗嗦,出结论。肯定有必要的啊,如果你只是几个人的团队公司,那么再好的软件都是屁,用不起来,还不如口述,但是超过15人并且涉及各部门的,那么一个好的办公协同软件直接带来效率问题。
我只用过focusdo和钉钉,钉钉给我的感觉就是,比微信正式,比QQ看起来爽,没办法,我就是这么颜控,电话会议方便,但是它电话收钱啊,不乐意,focusdo呢,个人感觉比较喜欢,因为我用它,每天都进账啊,这是除工资以外的收入,开心,主要自己做的好,我每天得到的报酬可观,我这么一个标准颜控妹子,接近 游戏 的界面,一进入就开始选择角色,感觉大不一样,棒呆。
协同软件一定是非常必要的,但不能说工作必须要有协同软件,只不过没有协同软件团队工作效率会降低很多。
按人群分,一般有以下软件
程序员:github、git、钉钉、企业微信运营人员:微信、企业微信、钉钉设计人员:蓝湖IT团队:石墨文档
标管理团队协作工具,智办事给你更好的工作体验。
持web / pc客户端 / ios / andriod多端同步。 可以从钉钉导出团队的人员名单,上传、检查、确认,简单几步,轻松导入人员,除此之外,还可以通过链接和短信的方式邀请小伙伴一起使用。
首先做个简短的介绍:
智办事,杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS级应用。 整合包含任务协作、即时沟通、数据管理、目标管理等功能于一体,在融入许多成熟项目管理理念的同时,还不断创新形成了一套 全员参与、全员监督 的模式。有效帮助管理人员节省不必要的时间、资源等成本, 项目管理看板 甘特图对整个流程多维度控制,更是一种全新的体验。
目前已为多家企业提高服务,团队工作更顺畅、更简便。
做好项目管理五阶段,项目管理就成功了一大半
父子级任务创建
| 无限制创建任务,隶属关系明确
前期对公司整个项目进度进行讨论,创建独立父级、子级任务,避免出现任务杂乱、任务忘记处理的情况。
任务可以分解成多级子任务,并关联相关任务,父子级任务创建(每个任务都可以设定责任人、优先级),附加独立沟通区。
对任务优先级排序,工作更加高效
| 根据任务的紧急程度排序,分为中、高、底三级,工作更明晰
即时沟通,任务处理效率更高
|消除信息噪音,提高沟通效率
项目总进度总览
|甘特图看板可视化
协作+存储,智办事助力企业数据管理更科学
关于智办事
智办事,让团队协作更简单。 帮助企业提高团队执行力、效率和组织能力,帮助用户提升工作效率,极大的提升办公协作体验,开创新的工作模式。 为中小型企业打造高效、轻松、简洁的办公协作体验。
如今是信息时代,快捷有效的信息获取与推送是企业OA系统在激烈的竞争中取得优势和助力企业发展的关键。协同软件系统的应用帮助企业充分利用信息,为企业谋求最大经济效益。而且随着移动互联网的发展和移动OA办公系统的普及,越来越便捷的办公方式对企业来说有着非常重要的意义。
协同软件我会推荐畅写office(
changxie.com
普通的情况下:协作复杂与反复,文档通过微信、QQ、邮件、U盘进行分发,导致编辑与沟通分离、上传与下载反复、有很多时间浪费在反复修改与沟通的怪圈里面。
而畅写可以提供从任意位置访问和工作的协作空间,文档的创建、编辑和共享均可在云端完成和保存。无论身在何处,团队的人均可在同一文下档进行共享编辑,实时沟通和添加批注。通过分享链接任意在微信、钉钉分享文档,并享有加密和过期保护设置,让您放心的分享。
协作空间里面存放的团队有权成员都可以访问到的工作资源文件、包含各类Office文档、Office工具、邮件服务、信息通知中心和文档管理等工具,同时实现多人编辑同一篇文档,在编辑文档过程中可以通过畅聊及时沟通和编辑文档,文档与邮件、微信等工具进行集成,打破各种常用工具的界限进行协作,快速提升用户的工作效率。
提升文档组织与管理水平:文档组织和管理不是为了管理而管理,在减少管理成本的条件下,满足企业管理要求、满足协作需求、满足推动工作效率提升的需求。
考虑到各工程企业的规模与需求各不相同,市场上很难有一款标准软件产品能解决工程项目的所有难题。虽然不保证能解决100%的问题,但起码能解决90%的工程管理难题。
根据实践经验,大部分工程企业可基于该工程项目管理软件全面提升:企业信息化水平,实现全员实时在线移动办公,对项目执行过程进行精细化管理,规避项目资金风险,管控项目预算及成本的发生,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。
除此之外,本人再从:应用价值、适用行业、解决方案、功能介绍等4个方面给你做详细介绍。
一、工程项目管理软件应用价值:
1、提升效率
对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作;
2、降低风险
对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度;
3、控制成本
各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力;
4、严管过程
加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。
二、工程项目管理软件适用行业:
工程项目管理软件适用于:建筑工程、装饰工程、工程咨询、房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、园林工程、环保工程、电力工程、工装工程、幕墙工程、钢结构、弱电工程、防腐保温、造价咨询、监理等工程细分行业。
三、工程项目管理软件解决方案:
1、项目管理方案全景
2、项目管理应用架构
低代码平台,所以该项目管理企业能够自主掌控功能,可根据企业业务所需,增加,删减,选择需要的功能模块。
系统支持广泛兼容对接接已有平台、系统、设备,例如企业微信、钉钉、公众号等。
一站式服务,一套平台就能解决企业项目管理的全部需求,并实现数据互通。
3、工程项目管理软件登录方式
四、项目管理软件功能介绍:
1.1、计划项目管理
项目管理系统将项目体系分解主子项目组;建立项目文档,项目知识共享;项目预算费用逐级分解;分别项目的人员、设备、材料计划,将工作逐级逐级拆分和排期;区分并责权项目成员,实现整个项目的流程协同;通过API接口,实现多系统数据联动,一屏展示所有数据。
1.2、投标管理
在投标管理方面,企业可以发起投标立项审批,分配投标任务,记录保存投标文档,添加过程文档,分析投标结果,记录过程交流评论,中标后跳转立项,实现投标的全周期管理。
1.3、项目建档
企业可以将项目分为主项目与子项目分级管理,将项目信息关联合同、人员、任务计划,项目任务责任个人和物品;接到项目后,根据现有项目进度和人员情况,对新项目进行时间排期。
而在合同方面,企业也可以将合同分类别管理,上传合同附件及评论,并关联收款计划,进行自定义立项审批流程,有效提升合同保存的安全性。
1.4、任务计划
在任务计划模块,系统将项目任务逐级分解,匹配负责人,分配资源,制定执行日期,任务关联项目信息,资源分配,执行报告,企业可以根据任务时间通过甘特图形式查看。
1.5、预算计划
在该模块,企业可以根据项目编织预算方案,同项目也可以设置多预算方案,而这些预算关联项目实际费用产出,如果预算超出就会触发警告,并发送提醒通知;也可以建立变更预算-审批预算等流程,实现预算的灵活管理。
1.6、资源计划
根据项目重要性,将资源按照人员、设备、材料等分类管理;将资源计划关联项目任务、物料与设备星系信息,设备与物料可通过二维码管理,在项目结束后以此计算资源成本。
2.1、 项目管理-执行监控
建立项目综合监控看板,可进行任务执行跟踪,质量检查列表、结果、问题归档,关联跟踪人员、设备、材料、费用报销,设置项目安全值设定与预警等,当出现报警及时发送通知。
2.2、项目看板
在项目看板模块,企业可以进行单个项目纬度的经营分析,设置工期倒计时,统计项目预算消耗与单局数据,统计项目执行数据,企业经营情况一目了然。
2.3、任务执行报告
创建任务执行报告,企业就可以实时查询任务进度,移动汇报执行报告,上报工时,汇报时提交结果附件、照片、签名,任务关联资源列表,同步人工、材料、设备产值,有效敦促任务进度。
2.4、质量管理
在任务管理模块,企业可以自定义质量检查和安全检查,并将检查关联任务,检查项列表,质检人员可移动端确认检查项目情况,上报检查结果,随时随地上报项目质量,并将问题生成整改任务进入任务计划,以提升日后项目的交付质量。
2.5、成本管理
成本管理方面,企业可以将项目任务与报销、物料、设备成本单据关联,管理员工报销/对公报销、设备租赁、消耗材料等成本,还可以自定义费创建用管理流程,匹配企业的工作流环节,设置超预算自动控制,如有超出就会发送通知至相关人员。
3.1、 项目管理-全局分析
将公司所有项目汇总一起,分析企业项目成本、利润、绩效、项目资金、收付款等项目详情,并将相关项目积累经验上床共享,变成知识与文档永久储存。
4.1、 项目管理-企业驾驶舱
数据分析
在企业驾驶舱,企业可以做到可以采集汇总各部门数据,并根据时间维度同步数据,生成报表与图示,以此进行多维度数据的分析。
4.2、报表
此外,企业还可以通过多种报表方式,拖拽式操作,组合属于自己企业的驾驶舱,数据及时推送、实时更新,随时随地查看企业发展情况;根据数据分析结果,合理规划企业最佳发展路径,降低风险;企业信息透明化流转,减少不必要的沟通,实现高效管理。
合理并且有效地运用工程项目管理软件,不仅可以让我们项目工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。
1、 汇聚华企 项目管理系统
Teamface是由汇聚华企开发出来的项目管理应用程序。该软件能协助项目经理进行协助项目经理规划发展计划、任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。集结多中项目经验于一体开发出来出来,助力企业用最少的资源完成项目。并且集结于CRM、HR、OA、PMP、ERP等管理软件,进行个性化定制。
2、 DevCloud 项目管理
DevCloud是一家设计理念前沿、科技管理的管理平台:它的项目管理功能非常强大,可以为敏捷开发团队提供简单高效的团队协作服务,包括多项目管理、敏捷迭代、看板协作、需求管理、缺陷跟踪、文档管理、Wiki在线协作、仪表板自定义报表,等特点。对5人或5人以下的群体的长期支持是免费的。
3、Teambition 项目管理
Teambitio阿里巴巴旗下团队协作工具,面向企业和团队提供数字化协同办公工具,满足项目管理、任务协同、文档协作、日程共享、知识管理等各种协作需求。
4、LeanPM 项目管理
LeanPM是一个采用JBoss SEAM+Postgresql开发的敏捷项目管理工具。它支持项目的整个开发周期从客户的需求到项目管理的所有方面并能够生成各种分析报表。
5、诺明 项目管理
诺明软件专注于项目管理软件工具的开发及使用,高效的企业级项目管理软件推荐,自主研发诺明PSA项目管理系统平台,适用于建筑设计、企业服务、计算机及相关服务、工程类等行业
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