excel表格如何换行攻略来了
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2023-01-20
本文目录一览:
入门级Excel表格制作方法:
1、输入内容:首先,在指定的单元格中输入内容。
2、合并单元格:选择要合并的全部单元格,点击“合并后居中”。
3、居中对其:显然表格中的内容有的靠左对齐,有的靠右对齐不够美观,选择这些数据,点击水平居中对齐。
4、公式的应用:Excel强大的公式要用上,输入必要的公式,下拉填充,可以自动进行计算,减少制表的工作量。
5、边框线:虽然有背景中的网格线,但显然没有框线看上去舒服,选择表格区域,选择合适的边框。
6、填充背景色:选择要填充的区域,选择填充颜色即可。
7、完成:这样一个简单的Excel表格就做好了。
excel表格基础知识:
第一步:熟悉架构。
首先我拿的是2016版本的OFFICE Excel来做例子,你一打开Excel最好要先把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏全部点开熟悉一遍里面的架构,知道每个工具在哪里。
在熟悉工具的时候,我们还可以把他们的快捷键都给调出来,怎么调?其实很简单,我们只要在正常界面按下Alt键就可以弹出工具栏的快捷键,他会以灰色的字体标注出来,后面我们可以按住Alt+任意灰色快捷键,跳转到需要的项目上面。
跳转到了需要的项目菜单栏,例如我下面的图,跳转到开始项目栏下后,会出现关于编辑类的工具并且会显示它的快捷键,记熟悉了以后我们就可直接通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。
第二步:快捷键的使用。
上面我们说到熟悉架构,大部分的快捷键上面都有的。还有一些比较容易用到但是没有标明出来的,我给大家补充一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键,这个键很好用,自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键,让我们的日常工作轻松了很多,相当于格式刷的作用。
1、批量合并/提取内容,添加符号:
在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、批量添加符号。我们以下图为例,名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E就能轻松完成。
2、批量替换字符:
以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但现在使用高效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,文字与符号都能一键替换哦。
第三步:函数的应用。
接下来开始学习一些基础函数了,比如sum , sumif , mid , left , right,vlookup这些函数学会后就能整理数据源了,然后再学习数据透视表,能做出一张简单的表格,再画个曲线图什么的,这能达到达初级水平。
excel表格制作教程入门:
1、excel表格:添加边框线
我们先用鼠标选中A1:E9单元格区域,并单击工具栏【边框】按钮下拉三角,然后选中【所有框线】,即可为excel表格:添加边框线。
2、excel表格:居中对齐
选中A类到E列单元格区域,分别点击工具栏:【垂直居中】和 【水平居中】按钮,就可以居中对齐,excel表格就不再杂乱无章了。
3、excel表格:表格美化
我们先选中A1:E9单元格区域,然后点击工具栏的【表格样式】,并选择合适的样式,弹出【表格样式】对话框,这时我们点击【确定】结束确认,即可为excel表格,添加一个表格样式。
4、excel表格:合并单元格
双击A10单元格,并输入:excel表格制作教程入门;然后选中A10:E10单元格区域,单击工具栏【合并居中】按钮,即可将一行单元格合并居中。
5、excel表格:填充颜色
我们选中A10单元格,先点击工具栏【填充颜色】按钮,并选择合适的颜色;然后点击工具栏【字体颜色】按钮,并选择白色,最后按Excel快捷键【Ctrl+B】,加粗字体;即可为excel表格填充颜色。
6、excel表格:自动筛选
我们用鼠标选中C列单元格,单击工具栏【自动筛选】按钮,并点击【性别】单元格下拉三角,然后勾选【女】,即可筛选出:excel表格中女性的销售数据。
7、excel表格:表格排序
我们先选中E列单元格区域,然后单击工具栏【自动筛选】按钮,弹出【排序警告】对话框,最后勾选【扩展选定区域】,并按【确定】结束确认,即可将excel表格按销量排序。
8、excel表格:高亮重复项
我们用鼠标选中D列单元格区域,单击工具栏【重复项按钮】;然后选中【设置高亮重复项】,弹出【高亮显示重复值】;最后按【确定】结束确认;即可将excel表格,重复数据高亮显示。
9、excel表格:删除重复项
我们先选中B列单元格区域,单击工具栏【重复项】按钮,选中【删除重复项】;弹出【删除重复项警告】对话框,并点击【删除重复项】按钮,弹出【删除重复项】对话框;紧接着,单选【姓名】,按回车键结束确认;即可将excel表格中的重复项删除。
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