掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-20
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以下案例请参考。
某公司司项目协同反馈平台,是国家级高新技术企业,是无线网络产品与服务提供商,主要从事移动通讯无线覆盖产品的研发、制造、销售与服务。经营的“云海WINHAP”品牌,得到项目协同反馈平台了国内电信运营业的广泛认同,并与中国联通、中国移动、中国电信等主要电信营运商结成了紧密的合作伙伴关系,在通讯行业具有相当高的知名度和商誉。公司总部设在深圳,在全国设有24个办事处、6个子公司,形成了覆盖全国的工程服务网络。
正因为公司机构庞大,业务广泛,因此在项目管理过程中出现了种种阻力项目协同反馈平台: 跨区域管理,多项目管理,周期长,靠EXCEL表的手工管理捉襟见肘,日渐困难; 各部门缺少信息共享平台,沟通协作困难,无法有效组织调配项目资源; 项目计划不清晰,任务难跟踪,关键节点难控制,风险控制力度不足;流程混乱滞后,过程不透明,执行力弱,效率低;项目成本难以核算,预算及绩效数据不清晰,决策无依据,拍脑袋;项目知识文档无法有效归集,知识分散,利用率低,团队能力提升缓慢。
根据云海通讯的所面临的困境,易升云图BPM有的放矢,将项目管理模块应用到公司的日常管理中去:
在项目执行中易升云图BPM实时反应出项目进展情况、所发生的费用、回款情况,为管理层对于项目的决策提供数据支持。对于具体任务开展人员,汇报工作操作简单。
项目进行中,决策层可以随时查看掌握项目进行状况,进行项目监控并以此决定项目的执行重点。
项目开展过程中的各类Word、Excel、PdF以及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
根据各WBS任务执行者的工作进度汇报,当任务部分完成或全部完成时,任务执行者可以通过软件进行汇报,向相关人员发出审批信息,刷新任务的执行进度,并在任务全部完结后进行项目竣工汇报,产生项目相关数据报表,供管理人员分析决策。
签约后,项目已正式开始运作,云海通讯实现了项目启动、项目计划、项目执行、项目控制及项目关闭等项目生命周期的管理;利用项目阶段任务定义,工作任务分解功能,让使用者清晰项目范围,制定可共享的项目计划,增强了各部门协同管理工作,减少了组织沟通成本;通过流程驱动,促进以往“人跟进事”往“事敦促人”的工作模式转变;建立一套准确反馈项目信息的平台,为部门、人员的绩效考核提供相应的数据支持。相信有易升云图的鼎力相助和双方的密切配合下,定能使云海通讯有限公司管理水平的稳步提升,在公司流程管理上带来巨大进步使公司更加快速发展、更大更强项目协同反馈平台!
基于易升云图BPM的研发项目管理  基于易升云图BPM的工程项目管理 更多客户选择了易升项目管理:
易升项目管理系统应用价值:
1、易升项目管理可以与企业的ERP等系统全面整合,通过流程驱动和系统集成实现“协同化”的应用成效。搭建以业务流程管理BPM为核心的新型项目管理应用方案。
2、通过易升云图BPM快速开发平台定制的项目管理,系统开发周期更短,开发成本更低,按需定制,更符合企业行业与个性化业务要求。
3、易升项目管理对项目的人、财、物、时间、目标、风险、成本、变更、协作、知识等关注点提供了标准化功能框架,全面支持项目全生命周期管理。
4、统一的平台门户,项目人员协同客户、供应商及合作伙伴搭建准确及时的信息反馈平台,可以使管理者清晰了解项目全面信息,实现有效决策与绩效考核。
5、项目过程中的知识与文档得以积累沉淀,构建高效的企业文化氛围和可持续发展的知识体系。
更多客户通过易升项目管理获得更多效益:
1、 易升项目管理让客户满意度达95%
2、 通过易升BPM平台定制功能,项目管理的需求符合度达98%
3、 零代码开发使项目实施周期减少了50%
4、 流程自动化使业务执行效率提高60-85%
5、 信息整合使任务完成的时间减少30%
6、 减少对客户响应时间60%
7、 降低项目管理整体成本10%-50%
SIPM/PLM软件解决方案是以产品为中心,以应用软件为手段,以灵活应对市场需求为目标,通过对企业知识型资产的管理,实现对产品的数据管理、项目管理、变更管理、协同管理、标准化管理、安全管理等,为制造企业提供了一个可伸缩的研发管理平台。
通过SIPM/PLM实现产品全生命周期内数据的管理,驱动产品的创新
SIPM/PLM以产品结构管理为主线、关联产品相关的所有技术数据,包括组成零件、设计图纸、工程图纸、工艺文件、产品文件、材料、APQP等,并通过打通CAD、ERP、OA等信息管理系统,实现产品全生命周期内数据的管理。
应用SIPM/PLM对设计项目进行管理,可以实现设计产品高效的质量管理
SIPM/PLM项目协同平台是供多个项目成员一起协同完成项目任务的集成工具平台。项目协同平台的主要功能包括:项目团队建立、项目规划与任务分解、任务自动派发策略实现工作的前后置关系和自动化工作流、利用颜色区分任务的状态方便实现任务跟踪与监控、项目数据管理与基于角色的控制、子项目与项目的递阶控制,以此实现对人、流程、数据的一体化管理。
SIPM/PLM项目管理模块融合了APQP、FMEA等质量体系的思想,可以帮助企业在APQP的管理中得到卓越的成功应用。企业可以通过甘特图、项目任务计划的执行状态对项目的进度进行跟踪监控,协调项目的良好运行,并且实现项目输出结果的管理。
SIPM/PLM在项目规划方面还可以实现项目团队分级控制。项目经理只要把项目小组或项目计划定义好,然后由各组组长维护自己的小组成员和自己负责的阶段。按照国外标准的项目管理体系,一般都是项目经理统一负责项目团队的建立和维护,并维护所有项目计划。这种方式在实际执行过程中,尤其是在大项目上,项目经理往往维护项目计划的工作量太大。
SIPM/PLM提供了变更数据管理方案,保证产品数据的完整、准确和一致性
企业中由于种种的原因,要进行频繁的工程变更,与传统的手工方式相比,SIPM/PLM变更管理的特点是变更单的评审、数据变更的实施两个过程完全一体化,也就是说变更单评审的通过等同数据变更的完成。可以作用于所有类型的产品数据对象,并能完成数据对象集合的整体变更,从而保证产品数据的完整、准确一致。
SIPM/PLM实现了企业及上下游、企业内部不同部门的协同作业
企业可以通过SIPM/PLM与供应商协同作业,确保企业了解供应商的零部件设计和生产进度,并对零部件的质量进行控制,以降低产品质量缺陷的风险,降低企业的库存,保证产品可以准时入市。另外,企业还可以通过SIPM/PLM将客户对产品质量的反馈意见融入到产品的改良设计中去,以领先竞争对手开发设计客户喜欢的产品,提升客户的满意度。
SIPM/PLM提供了所有设计数据的共享,工艺人员、生产部门、采购部门可以快速了解设计数据和工艺数据的动态,以及时调整工作,提高了企业的反应能力。SIPM/PLM还与CAD、ERP、OA等信息管理平台通过集成打通了企业内部的数据流通,帮助企业消除了信息孤岛。
SIPM/PLM通过对产品标准化的管理大幅度降低产品的成本
SIPM/PLM通过对输出任务和工作流程的标准设置,来标准化产品设计和工作规范;另外,企业还可以根据SIPM/PLM所提供的零部件标准件、通用件、专用件的统计分析,以及零部件引用次数的分析,来提高公司物料的标准化程度,从而降低生产成本;另外,集团企业还可以统一管理集团物料,通过集团采购,降低采购成本。
SIPM/PLM通过系统安全管理保障产品全生命周期过程中数据的安全管理
SIPM/PLM将数据对象及数据属性本身横向、纵向划分为多种权限定义方式:功能、数据、分类、分页、视图和查询共六种,企业可以自行确定不同角色的人员具有哪些权限。另外,企业可以通过确定不同部门、不同项目组、不同数据对象在不同阶段不同的权限等级,确保同一项目组中的全部数据进行协调一致的并行工作。
现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具项目协同反馈平台,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务项目协同反馈平台,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照项目协同反馈平台我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
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关于项目协同反馈平台和协同开发管理平台的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 项目协同反馈平台的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于协同开发管理平台、项目协同反馈平台的信息别忘了在本站进行查找喔。版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。