确保Excel文档安全的有效加密策略和方法
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2023-01-20
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异地协作好的项目管理软件可以使用8Mange PPM项目管理软件解决方案:
1、B/S架构,Web使用,支持云端部署或者私有云部署,支持跨部门跨地区使用。
2、8Manage 是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台,实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度,直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行效率 。
项目计划与执行不脱节
项目计划与执行同步,动态WBS反映项目最新的进展,并支持保存多个项目基线以作对比
一个页面了解动态项目全局
业务地图让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题
移动APP省时省心,效率翻倍
随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展
进度逾期,预算超支自动预警
系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题
项目+业务一体化
通过项目管控合同的执行,交付,成本以及收入,一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况
建议可以使用指管装施工项目管理软件系统
下面简单介绍主要功能:
1、即时消息:可以随时随地地发布信息给同事!
2、项目计划: 施工进度,时刻撑握
3、材料出入:指尖撑控
4、项目进度: 每个项目都可以轻松查看,时刻撑握项目进展如何,做到项目进度了然于心
5、任务分配:工作安排,专人专责
6、流程审批:快速简便,轻松审批
7、日志总结:工作汇报,把控团队
8、签到考勤: 一键定位,自动打卡
9、通知公告:随时随地收发通知,重要信息不再断层
10、质量安全:质安情况一目了然,让质量更有保障
11、项目资料:简单全面、快捷查阅各类资料
12、知识文库:丰富齐全,全新规范标准资料
13、CAD看图:随时随地查阅CAD施工图纸
14、拍照标记:一键拍摄,照片轻松打上标记
15、黄道吉日:黄道吉日,择日趋吉避凶
界面截图:
项目管理工具好不好用,完全是看用着顺不顺手。你可以试试Zoho Projects,轻便、在线型的,上手比较容易,大概的功能是这样的:
一、项目规划
通过里程碑、任务列表、任务,清晰合理地分解复杂项目。通过子任务、周期性重复任务、关联关系等,对项目进行更精细的掌控。了解如何添加新任务和建立里程碑
二、甘特图
甘特图可以提供任务实际进度与计划进度对比的详细视图。查看如何使用甘特图
三、项目协调
在我的消息中,可以随时查看项目最新信息。通过时间轴,查看项目重要活动记录。
四、时间表/工时表
使用Zoho Projects的时间表,可轻松记录项目可结算和非结算时长。
五、wiki/项目知识库
Zoho Projects里的wiki模块,支持html编辑器,可以把项目中积累的常见问题、需求文档等作为知识库保留下来。
六、项目协作
员工、客户、供应商、顾问,都可在一个平台全面协作,自动推送团队成员任务的完成情况,集中分享日历、文档、图片等,方便快速做出决策。了解项目协作功能
七、文件管理
可共享文本、演示文稿、表格以及与团队相关的任何文件,并可在线协同编辑,实时更新,确保团队成员始终能够访问文件最新版本。
八、问题追踪
记录问题,追踪问题,快速修复并进行测试。还可自定义工作流和业务规则,跟踪GitHub和 Bitbucket中的代码更改情况。
最后,Zoho Projects还提提供iPhone, Android 及 iPad版移动app,可随时随地规划项目活动、分配工作、管理资源、记录工时、获取文档等。以及可以在软件内进行聊天,无论是一对一还是群聊皆可,团队成员可以在论坛中讨论项目的相关问题,如提出意见和回答问题,还可以向指定用户发送帖子通知。
盘点几类超好用的协作工具,让你的工作效率翻倍!
1、事项协作类
1)飞项
飞项是一款专为“做事儿”的事项协作工具。登录飞项后,我们看到菜单栏主要包括:事项、日程、笔记、我的。我们逐一看看以下板块的特色功能。
①事项协作
事项协作是飞项的最大特色,它支持为自己创建事项,为他人派发或为自己接受事项,以及为整个团队创建事项。
如果在事项进程中,需要添加新的同事参与协作,可以通过邀请协作人入口,邀请微信好友或已有的协作好友。
②日程管理
在飞项,无论是自建的事项、别人派发的事项,还是团队协作事项,都会自动进入我们的日程清单中。所有的事项会以时间轴列表展示,一天的工作任务清晰明了。
另外,飞项具备日程提醒功能,支持在手机、网页、平板等多个终端随时随地查看与提醒,让你不漏掉每一个安排好的日程。
③工作笔记
飞项笔记摆脱复杂的输入要求,让你随时记录重要内容。同时,每一个笔记都可以关联到事项中,工作灵感、创意心得,用笔记关联事项,让笔记发挥最大作用。
④文件管理
飞项可以说是管理事项文件的神器。其一,你可以通过导入微信文件,将文件存放在飞项文档中;其二,在事项中上传过的文件,自动保存到相对应的事项文件库,并同步保存到飞项文档。
所有文件根据上传时间进行分类管理,让我们可以更快的找到想要的文件,还能让文件成为知识库,更好地用于各项工作中。
飞项在 Windows、macOS、Android、iOS、小程序以及APP平台下都有对应的版本,真正的全平台,不管你是什么系统,都可以用这款事项协作工具随时随地的访问和管理你所有的事项。
2、即时沟通类
1)钉钉
钉钉是一款免费的即时通讯软件。企业员工可以在钉钉进行文字、语音、电话等即时沟通和协作。
不过,我们较常用的是钉钉的考勤功能。通过钉钉,个人进入管理员设置的打卡范围后,打开手机钉钉后,就可以在考勤打卡应用,完成打卡。
2)企业微信
作为即时通讯系统的家族成员之一,企业微信在即时沟通方面大体延续了微信的逻辑,增加了发送对话记录到日程或待办事项的选项,有一点不太好的就是,缺少信息流聚焦和消息分类等实用功能。
3、文档协作类:
1)石墨文档
石墨文档是一款在线协作文档,可以实现多人同时在同一文档及表格上编辑和讨论。
2)腾讯文档
腾讯文档同样是一款可多人同时查看和编辑的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,多类型设备皆可顺畅访问。
4、共享云盘类
1)亿方云
亿方云是企业文件管理与协作SaaS服务商,在2020年被360收购。产品主要针对企业需求,支持对企业资料汇总存储和管理,进行统一归档和备份。
2)坚果云
坚果云是一个主打自动同步的网盘,文件自动同步到云端,对各主流平台均有支持。对我来说,它更多时候是一个备份/随身仓库。
5、在线协作表单
1)Google Forms(Wed)
Google Forms是创建各种表单的工具,包括测验、调查和问卷。我们可以用它来做问卷调查、活动登记表、评估、订单等等。同时,Google Forms支持多人在线协作。
2)Wufoo(Wed)
Wufoo是一个桌面表单构建应用程序,它可以让创建人在没有任何编码技能的情况下发布在线表单。
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