包含可视化图表甘特图ppt的词条

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本文目录一览：

• 1、甘特图、进度表、雷达图、组织架构表什么意思，PPT怎么使用
• 2、快速绘制甘特图，用这些软件就可以
• 3、甘特图(GanttChart)
• 4、甘特图是什么，它的原理是什么？

甘特图、进度表、雷达图、组织架构表什么意思，PPT怎么使用

组织架构图最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。甘特图(Gantt chart)：内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。流程图(Flow Chart)：使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。雷达图(Radar Chart)：是财务分析报表的一种。即将一个公司的各项财务分析所得的数字或比率，就其比较重要的项目集中划在一个圆形的图表上，来表现一个公司各项财务比率的情况，使用者能一目了然的了解公司各项财务指标的变动情形及其好坏趋向。
至于怎么用PPT做这些图表，你可以去三人行慕课上看视频教程

快速绘制甘特图，用这些软件就可以

甘特图是大家工作中比较常见的一种图表，用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效，

受众非常广的软件大家都已经了解了，但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上，其实它的数据可视化功能是非常强的，就说这个甘特图 在Excel里操作是非常简单的，选中数据，调整号数据位置，然后选择甘特图模板，就可以直接生成， 不过在美观方面略显欠缺，需要大家自己调整。

这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的，因为我也不知道新同事的制图水平如何，我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板，然后拖拽至绘图页面，然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去，点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ，真的是最容易上手的一款软件了！

不是要踩一脚excel，用过visio的人都知道确实要比excel简单， 首先就是再调整图表上是非常快捷的，直接拖拽周期就可以，自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广，所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。

从名字来看就知道是微软出品了，首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊，真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的，强大的项目管理能力，能做任务分解，稳定识别项目路径，跟踪工作量，任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它！

如小标题形容的那样，是专门做甘特图和项目管理的，那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行， 拖放操作，计划跟踪，项目报告，计划里程碑，资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化，比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的！经常要出图的同学建议保留！

甘特图(GanttChart)

      甘特图，也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
        我们由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。

          一、为什么要用「甘特图」？

        在很多较大且时间跨度较长的工程、市场营销、电商运营等项目中，都会涉及诸多对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得非常重要。

        而使用「甘特视图」就可以实现这样一个目的。

        二、甘特图一般步骤

        (1) 明确计划和控制的项目或产品对象，确定图表的功能和目标；

        (2) 收集有关资料，如项目的作业内容及其相互关系，项目的实施条件等；

        (3) 根据各项作业之间的相互关系，确定作业流程；

        (4) 计算确定各项作业的工作量和需要延续的时间；

        (5) 确定图表格式；

        (6) 用线条在图表上标明各项作业的起止时间和延续过程。
      三、怎么制作甘特图？
      1.找到模版

        在Excel中，打开软件，或者点【文件】——【新建】，就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ，按下Enter进行搜索。就能找到这个模版，当然模板有很多，大家要根据自己项目的情况选择适合自己的模板。

        2.创建文件
      在搜索结果中，点击唯一可选的模版，创建 一个Excel表格文件。

        3.在表格中，把标题改成实际的项目名称

        4.修改活动条目内容

        甘特图是项目管理的利器。项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后，将内容输入甘特图活动列。

        5.修改项目起止时间

在这个模板中，只有当月的日期。例如，现在是2月份，第一项工作计划从2月6日开始，用5天完成。那我们只需要在计划开始时间输入日期，5天，模版就会自动生成右边的进度条。

这样做的好处是，你在制作前，只需要记住关键节点的时间，图形自动生成。生成之后，可以再根据实际情况进行调整。

甘特图是什么，它的原理是什么？

经常关注Excel的朋友应该会对甘特图有所耳闻，但是甘特图究竟能干什么？如何去做一个甘特图？其实甘特图就是一个表示时间日程的进度图，比如我们的复习计划、项目进展、工程进度等，都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。

下面图中就是半天学习时间制作了一个甘特图。右面是利用函数制作，下面是利用图表制作。用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况，还可以看到任意时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用图表和函数制作甘特图吧。

01：图表型甘特图

步骤一：

选择图表区域，插入图表——条形图——堆积条形图。

步骤二：

1：选择图表，在设计选项卡中打开选择数据。

2：选择数据源对话框：

图例项中：选择结束时间——删除。选择开始时间——编辑，确认系列名称是$B$1，系列值是$B$2:$B$15。选择时间（分钟)——编辑，确认系列名称是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。

水平(分类)轴标签中：确认选择的是任务一列的单元格。

步骤三：

1：拖动图表，使图表中的数据完全显示出来。

2：选中所有的时间区域，在开始选项卡中，把数字格式改为常规，可以看到开始时间可结束时间的最小值、最大值分别是0.25和0.520833。（时间、日期均是特殊的数值）

3：双击横坐标轴数据，打开设置坐标轴格式设置框——坐标轴选项中最后一个，在边界的最小值设置为0.25，最大值设置为0.53。

4：然后再把刚才设置为常规的区域重新设置为时间。

步骤四：

1：全部选中蓝色的数据条，在格式——形状填充中选择无填充。

2：双击纵坐标轴标签，在打开的设置坐标轴格式中选择逆序类别。

3：选择灰色条形，填充颜色选择橙色。

步骤五：

1：双击任意条形，在弹出的设置数据点格式中，间隙宽度改为50%。

2：把时间（分钟）一列的数据更改下单元格格式，在单元格格式——自定义中改为mm：ss类型。

3：选择图表，在设计选项卡——添加图表元素中选择——数据标签——轴内侧。

4：更改图表标题，删除开始时间的图例，这时图表型的甘特图就做好了。

02：函数型甘特图。

函数制作甘特图就比较简洁了，在E2单元格中输入函数公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字体改为playball，字体颜色改为红色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的两个乘以150，一个乘以1000只是为了调整图形到合适的比例，可以根据需要换成其他数字。

MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15单元格的最小值，这个数是固定的，即6:00:00，数值为0.25（时间是一种特殊形式的数字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函数有两个参数=rept（重复的值，重复次数），此处第一个参数表示空值，第二个参数B2是相对引用，向下拖动填充时会变化，而MIN($B$2:$B$15)是一个固定数，所以这个函数表示把空值根据当前时间和第一个时间的差的值作为次数进行重复。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按时间（分钟）的次数重复。

最后，把上述两个函数连接起来。连接符“”前面的函数形成了图形前面的空值，连接符后面的函数形成了条形图。这样一个函数型甘特图就做好了。

这就是两种制作甘特图的方法，你学会了吗？

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