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2023-01-20
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project对于菜鸟来说是个很头痛的东西,不知道应该如何下手,但是其实这个工作计划对提醒、把控自我时间,规划团队计划、方便了解项目进度起着至关重要的作用。我就在这里简单的做一个简单的甘特图,主要为那些入门级不愿意看视频学习的童鞋写哒。
1、开始。
打开project软件,双击空白格,即可添加任务,填写整个项目名称,计划模式选择自动计划。
2、添加任务。
添加一个下一级任务,选中这个任务后,单击降级任务按钮,就是添加了整个项目的子任务了。子任务也有平级,直接在后面进行添加,就直接成为了整个项目的子任务了。
3、修改时间表。
双击时间表,进行时间调整,可根据所需开始时间进行更改。
4、插入任务。
在需要插入任务的下一行点击插入任务,就可以编写新的`任务了。同样的,这个任务也可以作为前一任务的下级任务。
5、工期设置。
对于细分至最小的任务要记得一定手动填写工期。
6、添加备注。
双击任务后出现弹框,点击备注,即可在文字区域输入备注文字。
7、添加里程碑。
双击任务后出现弹框,点击高级,即可看到左下角有一个勾选项,“标记成里程碑”,根据需求勾选。若标记为里程碑后标记会有不同喔~ 注意检查自己是否已经标记成功。
8、添加前置任务。
双击任务后出现弹框,点击前置任务,点击任务名称下一栏的下拉框,即可选择添加前置任务,共有四种类型可以选择,延隔时间也可以选择。
9、简单的任务就完工啦。
微软的Project是目前最流行的项目管理软件,它在进度、资源、成本管理三个核心功能上表现非常出色,在工程施工行业在大量地使用。
Project不像一般的办公软件比如Excel或者PPT,因为Project背后有一套系统的项目管理思想,因为学习使用Project最重要的不是尝试去点击各个菜单以及各个按钮,那样的话基本不会掌握Project进行项目管理的精髓。最重要的是要思考其背后的项目管理思想。
如果要做一个初始的工程进度计划,一般是按照如下步骤:
设置项目信息。做任何一个Project计划,设置项目信息都是第一步。打开项目主菜单,下面就能找到“项目信息”这个按钮,点击后在里面需要设置的就是:1)项目的日程排定选项,通常我们用正排计划,这时候我们还需要整个项目的开始时间 (如果选择倒排计划,则需要输入项目的完成时间) 2)项目日历,就是整个项目中所有任务的默认日历。
设置日历。在第一步中提到了需要设置项目日历,如果你的项目不是采用Project自带的那3个日历,那么你就需要在标准日历上进行修改或者重新创建日历,这里我们建议重新创建日历。
定义活动、创建工作分解结构WBS。一定要完成前两步以后再开始创建任务和活动以及层级关系,很多Project用户一上来就直接创建任务,这里就没有考虑到项目信息和日历对整个Project计划的影响。
设置任务间的依赖关系、关联关系。就是在Project中设置前置任务、后续任务,这样操作是为了把任务联系起来变成一个整体,一旦某个任务变化后相关的任务也自动调整,牵一发而动全身。
估算和设置任务的工期。这里需要做的是设置子任务的工期,而不要去设置摘要任务的工期,所谓摘要任务就是包含下一级任务的母任务。
通过以上步骤后一个初始的项目进度计划就有雏形了,如果还想用Project管理资源和成本,那么还需要创建资源和分配资源。
初始的项目计划做完了以后,还需要优化计划,目的是让Project计划满足项目的完成时间要求以及里程碑节点完成时间要求,也要满足成本预算的要求。
我通常把Project项目管理实战应用分成五步曲:
制定计划--优化计划--设定基准--更新与监控--项目收尾。
张连永
lianyong.zhang@163.com
Project 培训网创始人
Microsfot Project 项目管理实战应用专家
清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士
PMP
曾为多家大型企业提供过企业内训
10+年跨国企业项目管理实战经验
如果已经用Project编制完了一个总进度计划,想按月查看当月进度计划的话,可以考虑以下几种方式:
1. 也是最易操作的。切换到【日历】视图,如下图所示,这样就能按周或按月来显示任务计划了。
2. 对任务日期进行筛选,比如我们要看3月份的计划,那么应该用什么条件来进行筛选呢?
只要同时符合两个条件,就可以把3月份的计划筛选出来。
开始时间小于等于3月31日,且完成时间大于等于3月1日。
只要把以上两个条件总结出来,操作就简单了,这主要是一个逻辑问题。
先来筛选【开始时间】,把3月31日以后的日期都不要勾选,只保留3月31日之前的,如下图所示。
然后再筛选【完成时间】,把3月1日以前的日期都不要勾选,只保留3月1日以后的,如下图所示
完成以上两步操作后,剩下的显示出来的任务都是3月份的任务计划,如下图所示,当然这里面还包括这些任务的摘要任务。
3. 也可以通过分组来显示,但是通过分组只能通过开始时间或者完成时间来筛选,这里不多解释了。
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
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