搭建跨境电商系统的关键要素与实用建议探讨
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2023-01-19
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甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,
受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。
这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!
不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。
从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!
如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!
甘特图是很实用的,下面就来说一说他的制作方法。
一:功能制作
先按照自己的爱好想法画出来一张表头,那么举个例子来说,比如要制作“计划进度”功能。
那么第一件事就是要把这个计划的开头和结束的数据写上去。
然后定义“计划进度”这需要找到“公式”中的“定义名称”中的新建定义“plan”,plan定义的是开始到结束这中间的一段。其公示表达为=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)
接下来就用到“开始”中的“条件格式”的“管理规则”了,然后把返回的真值填上颜色。
然后需要自己新建一条自定义规则。
下一步是在“应用区域”选择整体日期表区域。
通过这一步之后,便可以得出来一张“计划甘特图”
二:调整美化
首先可以隔列灰度显示,以便每日任务的可视化
然后可以手动设置一个“今日日期'突出显示该列
最后日期最好可以有微调框
三:需求分析
首先输入“计划”的开始和结束时间,然后需要自动在gantt里表现计划时间条,为浅蓝色的
然后用深蓝色表示实际执行
然后依照”计划开始“”计划结束“的时间,能够判断出来管理者预计的工作量。
然后根据“实际开始”的时间,计算出来进度。
然后一个甘特图就做好了,希望能够帮到楼主。
某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:
老板,得加钱!
上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。
本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。
甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
构造的数据表
第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。
第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。
第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。
第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。
第五步、在图例项点击添加。
第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。
第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。
第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。
第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。
第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。
第十二步、设置网格线的颜色以及线型。
最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。
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