可视化图表甘特图表格画甘特图)

网友投稿 371 2023-01-19

本篇文章给大家谈谈可视化图表甘特图,以及表格画甘特图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享可视化图表甘特图的知识,其中也会对表格画甘特图进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

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快速绘制甘特图,用这些软件就可以

甘特图是大家工作中比较常见的一种图表,用来辅助相关人员以及领导们了解显示项目进度非常有效,

受众非常广的软件大家都已经了解了,但是大部分人对它的认知基本属于处理一些数据上,其实它的数据可视化功能是非常强的,就说这个甘特图 在excel里操作是非常简单的,选中数据,调整号数据位置,然后选择甘特图模板,就可以直接生成, 不过在美观方面略显欠缺,需要大家自己调整。


这款软件是我在带新同事的时候最先推荐用的,因为我也不知道新同事的制图水平如何,我只能是推荐她哪个更快上手用哪个。 首先找到自己喜欢的甘特图模板,然后拖拽至绘图页面,然后再甘特图选项中根据上面的信息把对应的信息填上去,点击ok就可以搞定 。做出来的图 又快又美观简洁 ,真的是最容易上手的一款软件了!


不是要踩一脚excel,用过visio的人都知道确实要比excel简单, 首先就是再调整图表上是非常快捷的,直接拖拽周期就可以,自定义内容的时候也是比较方便的。 大部分人用惯了excel可能受众面比较广,所以visio在众多职场人士那里就稍显暗淡了。。。但是还是很好用的。


从名字来看就知道是微软出品了,首先吐槽下它的界面虽然看着很专业但是确实让人审美疲劳啊,真的希望微软能换换风格。。。 功能上是没得挑剔的,强大的项目管理能力,能做任务分解,稳定识别项目路径,跟踪工作量,任务进度 。。。大型的项目针对推荐用它!


如小标题形容的那样,是专门做甘特图和项目管理的,那么在功能上基本上就围绕这两大主题进行, 拖放操作,计划跟踪,项目报告,计划里程碑,资源管理 等等等内容都从细节上进行了优化,比如成本预算可以直接帮助团队预测项目成本和预算。这一点可是其他项目管理团建达不到的!经常要出图的同学建议保留!


如何使用 Excel 绘制甘特图

甘特图是很实用的,下面就来说一说他的制作方法。

一:功能制作

先按照自己的爱好想法画出来一张表头,那么举个例子来说,比如要制作“计划进度”功能。

那么第一件事就是要把这个计划的开头和结束的数据写上去。

然后定义“计划进度”这需要找到“公式”中的“定义名称”中的新建定义“plan”,plan定义的是开始到结束这中间的一段。其公示表达为=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)

接下来就用到“开始”中的“条件格式”的“管理规则”了,然后把返回的真值填上颜色。

然后需要自己新建一条自定义规则。

下一步是在“应用区域”选择整体日期表区域。

通过这一步之后,便可以得出来一张“计划甘特图”

二:调整美化

首先可以隔列灰度显示,以便每日任务的可视化

然后可以手动设置一个“今日日期'突出显示该列

最后日期最好可以有微调框

三:需求分析

首先输入“计划”的开始和结束时间,然后需要自动在gantt里表现计划时间条,为浅蓝色的

然后用深蓝色表示实际执行

然后依照”计划开始“”计划结束“的时间,能够判断出来管理者预计的工作量。

然后根据“实际开始”的时间,计算出来进度。

然后一个甘特图就做好了,希望能够帮到楼主。

如何用EXCEL制作动态甘特图

在做甘特图之前,需要明确自己希望甘特图能起到什么作用。如何你和我一样是因为领导需要你提供一份项目的甘特图,那么你也需要问清楚或揣摩领导想要甘特图输出什么结果。不然前期会和我一样做出的图没有意义,也不清楚坐标维度是什么。这里首先讲述甘特图的作用之一——项目进度管理可视化。

如果你希望能得到项目进度的可视化,那么你可以接着往下看啦……

在我看来甘特图的主要作用有以下几点:

1、项目计划内容以及时间的可视化 ——图表的展现是最直观的的,通过甘特图,很清晰的可以看到各个阶段的进行程度,如果有延期或者一直未开始的计划,通过特殊的颜色快可以很快速的看到。让大家能做好项目的时间管理。

2、灵活可变 ——一个项目阶段从大目标到小目标,不断的细分,通过在表格里添加,甘特图也能实时产生变化。

而动态甘特图更为直观的可以展示每一天、每月按照自己设定的时间粒度,已动态的方式展示出项目进度的变化。 (制作甘特图的软件主要有project、EXCEL、xmind等)

制作前想好自己的参数维度,一般主要有:项目阶段、开始时间、结束时间、时长、已完成天数、未完成天数、今日日期。
数据源说明:

1、在"C3"中,输入公式"=NETWORKDAYS(B3,D3,$H$3:$H$8)",然后,双击鼠标填充;如果不想除去周末和节假日,输入公式“=D3-B3”

公式解析:"NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数。

2、在"E3"中,输入公式"=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,NETWORKDAYS(B3,$G$3,$H$3:$H$8)))",然后,双击鼠标填充;如果不想除去周末和节假日,输入公式“=IF($G$3D3,C3,IF($G$3B3,$G$3-B3))”

公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之前,表明已完成,返回"C"列对应数据,反之,表明未完成。结果是"FALSE",代表数值为"0";

3、在"F3"中,输入公式"=IF(D3<$G$3,0,IF(B3<$G$3,C3-E3,C3))",然后,双击鼠标填充;

公式解析:如果“结束日期”在“今天日期”之后,表明未完成。这有两种情况:一是还未开始,另一种是已经完成了一部分;

4、在"G3"中,输入公式"=TODAY()+G3","G3"初始值为"0",它是动态变化的一数值,后面在插入进度条时很重要。
1、如果EXCEL没有【开发工具】,进行如下操作
2、如果有进行如下操作
3、对滚动条进行设置
就这样酷酷的动态甘特图就完成啦~~
我是醋鱼吖,精分少女产品记~~

欢迎大家多多交流~

项目管理,甘特图的做法,你学会了吗?

某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:

老板,得加钱!

上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。


甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。


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