项目管理图表甘特图(项目管理表格甘特)

网友投稿 344 2023-01-19

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本文目录一览:

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]项目管理图表甘特图的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势:

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示项目管理图表甘特图了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

 使用甘特图的局限性:

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤:

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

项目管理,甘特图的做法,你学会了吗?

某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:

老板,得加钱!

上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。


甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。


什么是甘特图

甘特图又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。
甘特图,也称为条状图(Bar chart)。其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想的控制工具。
甘特图的优点:
图形化概要,通用技术,易于理解;
中小型项目一般不超过30项活动;
有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:
甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);
甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

如何在Excel里面做项目管理甘特图

日常工作中,复杂的工序随处可见,经常需要对大的项目进行拆分,任务分解。而用  Excel可以简单快速的实现项目管理,绘制甘特图,进行项目人力和工时的计算。

1)如何制作项目计划表?

在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称,负责人,开始时间,需要天数这些数据。

我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。

2)如何制作甘特图?

第1步,按住ctrl键选中项目分解,已完成天数,未完成天数这几列
第2步,选择插入菜单栏下的堆积条形图,就得到了下面图片中的甘特图。

第3步,选中图表,点击鼠标右键,选择“选择数据”按钮。

第4步,在弹出的对话框中选择添加,出现下面图片中的对话框。

第5步,在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。

第6步,我们把开始时间移动到最前面,就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。

第7步,我们设置坐标轴。

选择纵轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中选择“逆序类别”,我们看到纵轴安装任务顺序排列好了,横轴开始时间也移动到了最上方。

我们看到横轴时间比较乱,下面图片我们继续设置横轴时间。

选中横轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期,输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。

设置好后我们就看到了下图的效果。 关于项目管理图表甘特图和项目管理表格甘特的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 项目管理图表甘特图的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于项目管理表格甘特、项目管理图表甘特图的信息别忘了在本站进行查找喔。

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