多项目管理甘特图进度量化(项目进度表 甘特图)

网友投稿 948 2023-01-19

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多项目如何同时做好进度管理?

多项目管理和单项目管理区别非常大,关注视角、需要使用的方法、重点都有明显区别,需要分别考虑,按两种事情考虑都不为过。仅从你担心的进度一个角度来说,还是相对最容易解决的,在项目集管理中这算最简单的一个方面了,连重点都没进去。
简单的原则就是要分别有计划,包括项目集的主进度计划和各个项目的进度计划。可以通过使用日事清对今日的记录、整理、反思,结合整个项目的进度安排,按照要事为先的原则合理安排第二天的行程。同时,各个项目的优先排序一定要先确定下来。要在做出每个计划和变更后,都不要忘记做一下对照和整合,确保计划中的资源没有过度分配,每个资源的使用都是相对平顺的。当然,最好花点时间尽量把每类资源的资源直方图画一下,再省也要画共享资源和稀缺资源的,先做到心里有数。计划整合好发布后,不妨要求各个参与多个项目的资源以自己为核心,把各个工作录入到自己的日历表中,分析一下需要的效率水平和强度,如果计划反应出来的这两点已经很高,实际冲突的可能性会非常大,要先协商解决掉。如果基本合理,就要尽量严格按照日历表中工作来开展每日工作。在日常工作中也要有方法来控制好,每天不妨使用工作排序方法,每天工作开始前,先思考一下,把每日工作按工作优先级排一下序,top3或top5就好,太多的事情通常很难完成,然后按顺序努力保证时间从top1开始完成。一天结束时再对照一下总体完成情况。对自己效率和工作难度做个思考,如果最大努力了还与计划设想偏差很大,就要考虑要不要沟通一下与相关方共同考虑调整计划了。每周、每月也要有这样的工作排序,各个工作排序中要保持相对一致。短时间的排序通常会受到紧迫性的冲击,需要兼顾,但总体重要工作一定保持顺序一致。这是从每个人角度做事情。看多个项目的周期长短情况,通常每月或者每周还要再比对实际进度对照匹配一下多个项目的进度情况。调整确定当前各个项目的优先级顺序。再像最开始描述那样一步步整合,分解,对照控制着做。

有效的目标管理—甘特图

有效的目标管理—甘特图
将目标具体化、并付诸实践的2大工具—— “SMART” 和 “甘特图”。
Day2甘特图

【甘特图】一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表。
【出处】甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利•甘特开发的。
【表现形式】它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
【作用】甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
“甘特图”定义

平日的工作非常的忙碌,加上社群的学习与组织也占用了很大的精力,又要留出生活和休闲的时间,目标管理法就非常重要了。实现多任务目标达成,如何安排好我们的每个阶段性目标与任务落地。甘特图是一个非常实用的工作,下面就举一个例子说明“甘特图”在日常生活学习工作中的活学活用。
【案例】以组长身份《加速》书评周作业为目标,利用甘特图及时输出高质量文章。
活学活用

“甘特图”可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么,使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。
多任务处理

https://m.qlchat.com/topic/2000002000694523.htm

如何有效进行多项目管理?

1.明确目标,上下同欲

无论是团队还是个人,目标意识非常重要。对于团队来说,最清晰的目标就是什么时间最终交付什么成果,这个成果可以是一个产品的哪些功能,也可以是客户需求满足度达到多少等等。总之这个目标一定要清晰,最好可衡量,当然,还要保证团队每个成员都清楚的知道自己做这项工作最终的目的是什么。只有这样,最终交付的结果才是有价值的。

除此之外,制定团队目标时还要注意一点:一定要跟公司整体目标保持步调一致。这里的步调一致是宏观对齐并非简单的目标拆解。例如,公司今年在产品上的核心目标是上线一个大版本,那么你的核心目标一定是与大版本上线相关的。

目标对齐

2.做好规划,有条不紊

从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上,一直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作。然后,协调并安排整个规划中的项目,确保能最大限度的利用你团队的时间。

工作规划

3.依据项目目标和关键结果划分工作优先级

每天每个员工都可能会有多个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候,每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢?他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化?当然了,有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。

对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知,有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。所以,衡量目标的关键结果就是判断各项工作的优先级之一。

目标与关键结果

4. 明确分工,责任到人

目标是从认知上建立统一,避免资源浪费。而在具体的执行过程中,项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工,让每项任务都有唯一的负责人。这里唯一的负责人并不是这件事自始至终都由一个人负责,而是让TA作为这件事的主导者去推动、协调工作,这样做能让每个人都有较强的责任意识。负责人对这项任务的最终结果负责,参与人配合负责人的工作,可以就某些方面提出意见。

任务拆分,责任到人

5.高效沟通,提高信息透明度

项目执行过程中的沟通非常重要,主要是为了确保项目进度的信息透明和对称。如果A组已经做好某件事,需要B组做另外的事,如果没有沟通,B可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,信息比较公开透明的话,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

任务沟通

6. 进度管理,减少逾期

进度管理是项目管理中非常重要的因素。常见的项目进度表一般是甘特图。甘特图只一般包含工作事项、负责人、交付时间、时间跨度等几个关键点,可以清晰的展示整个项目的执行进度。在用甘特图做项目进度管理时有几点需要注意:

· 培养团队的deadline意识

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,定好截止时间并确保任务能在截止时间前完成。

甘特图是量化的方法吗

是。根据查询甘特图相关信息显示,甘特图是量化的方法。甘特图(Ganttchart)又称为横道图、条状图(Barchart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(HenryLaurenceGantt)先生的名字命名。

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