项目计划进度跟踪表(项目计划进度跟踪表要点确认)

网友投稿 455 2023-01-19

本篇文章给大家谈谈项目计划进度跟踪表,以及项目计划进度跟踪表要点确认对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享项目计划进度跟踪表的知识,其中也会对项目计划进度跟踪表要点确认进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

如何用project做进度跟踪

1、通过Microsoft Office Project打开尚未设置任务进度项目计划进度跟踪表的项目计划项目计划进度跟踪表,如下图所示项目计划是没有任务完成百分比显示的;

2、鼠标左键双击任一任务项项目计划进度跟踪表,将弹出如下图所示的“任务信息”窗口,切换到“常规”;

3、在“完成百分比”后的文本框中输入该项任务的进度,比如小编输入50,表示已经完成项目计划进度跟踪表了50%;

4、然后点击“确定”按钮可以看到甘特图中对应任务条中多了黑色的指示条,这就表示该项任务的完成百分比;

5、把鼠标移动到该项任务对应的甘特图上,就可以看到针对该任务的提示信息,及进度百分比说明;

6、采用和步骤3、4同样的方法,可以对其它任务设置进度百分比,比如小编设置如下图所示任务100%完成,然后看看和步骤4有什么不同发生,很显然,除了有同样的黑色进度条外,在任务最前方多了个对勾,这表示该项任务100%完成;

7、最后就完成了。

合同进度跟踪表怎么写?(配电设备)

合同进度的跟踪要和合同里的项目进度联系在一起的;合同里的计划要和实际进度相符合。应该是有几个里程碑式的节点。比如设备到货日期;安装开始日期;安装完成日期;调试日期;验收日起等等。 下面是一个样例供参考:(表格没法贴,只能是文字)
项目进程计划表
客户编号: 合同编号: 合同交货期:

项目编号: 设备名称: 型号:
第 1 阶段
工作内容 要点 计划时间 完成时间 完成情况

1、熟悉相关工艺标准 了解产品特性

2、设计3D图纸 参照设计方案

3、转换CAD出图 材料、公差、处理

第 2 阶段
工作内容 要点 计划时间 完成时间 完成情况

4、机械配件外协询价 型号、价格、货期

5、工控配件外协询价 型号、价格、货期

6、机械配件外协加工 交货期、品质

7、工控配件外协采购 交货期、品质

第 3 阶段
工作内容 要点 计划时间 完成时间 完成情况

8、设备框架制作 安装

9、控制电路制作 控制系统

10、设备机构组装 装配、试运作

第 4 阶段
工作内容 要点 计划时间 完成时间 完成情况

11、设备整机调试 试运行

12、机构完善 改善

13、整机测试 效果验证

第 5 阶段
工作内容 要点 计划时间 完成时间 完成情况

14、小批量试投产 满足设计方案条款

15、交货 运输

16、调试验收 依相合同条款

第 6 阶段
工作内容 要点 计划时间 完成时间 完成情况

大学生创业项目进度安排怎么写?

作为项目经理第一步,就是要学会制作项目进度计划表,为什么这么说呢,因为项目进度计划表是一个跟踪项目最基本的工具,等于吃饭就得用筷子一样。
制作项目计划进度表,需要注意以下几点:
1.确认功能模块
因为明确了功能模块,才能评估开发功能时间,功能模块一般只需要将大模块列举出来,因为模块太小容易评估到0点几天,导致排日期不好排。
2.确认好起始时间和终结时间
因为只有明确了起始时间和终结时间,才能谈的上进度计划。这两个时间点,都需要和客户确认,起始时间就是项目正式启动时间,终结时间就是项目交付时间(这个一般都是合同会规定)。
教大家一个小技巧,起始时间,可以安排在效果图确认后的三个工作日左右,因为这个可以给研发争取一个研究原型图的时间。别小看这个三个工作日,有时候就是这个三个工作日才能测试完成。做项目又有争分夺秒的精神。
3.确定里程碑
之所以叫项目进度计划表,就是计划出里程碑,一般里程碑就是要出实际成果的时间(这里的实际成果就是可以看到的实际产物)。
请注意,项目里程碑不是单纯的项目时间节点,而是可以交付成果的时间点。
4.合理安排项目时间比例
一般来说,项目时间分研发时间、接口对接时间、测试时间、上线时间。
初级项目经理很难安排好之间的时间比例,我这里个人总结一个项目时间比例分配,一般研发之间占整个项目的五分之三,比如,三个月的项目,研发时间至少要安排1.8个月40个工作日左右,测试时间是研发时间的二分之一,这个测试时间包括写测试用例,单纯的测试时间,为什么测试时间要安排的这么长,因为测试出来的bug,需要修改,修改好的bug还需要测试,一般测试分为三轮,第一轮测试全程跑,第二轮测试针对出现bug的功能测试,第三轮测试用仿真数据测试,尽可能的模仿应用场景测试。
接口对接和上线时间,一般安排的7个工作日,然后项目需要预留7到10个工作日作为机动风险处理时间。
5.项目进度计划表(阴阳份)
为什么需要制定两份项目进度表呢?因为一份是给客户看的,一份是给内部研发赶进度的,这叫内紧外松;内部时间内凑一点,一直往前面赶进度,为项目预留更多风险处理时间,外松就是向客户争取更多项目时间,记得一点争取到的时间平分到各个功能模块,不能只增加项目测试时间,避免客户中途提前要测试版项目。

项目进度跟踪的几个关键步骤

一、制定项目执行时间表计划,是重中之重

项目人员多了,又要了解 项目进度 ,这就要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

在计划制定时,要尽可能地把任务细分,任务的先后关系定好。并通过对每一位参与员工的工作能力、工作效率等的把握来将任务放到人身上并定下来完成时间。

可以借助 进度猫 等工具,甚至是Excel,无论用什么,这是推动团队能向一个目标努力最为必要的一件事。

二、明确人员分工,定好截止时间

这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好 项目进度计划 ,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

进度猫中,项目经理只需要创建项目,然后再 甘特图 中对计划分解项目任务,安排每个人任务的开始、结束时间,再将任务分配给负责人。

以下是项目的人员在进度猫上的分工和任务拆解:

三、优化作业流程,确定工作标准

项目计划从制定到结束,并不是一成不变的,要根据项目的情况进行优化。项目组成员间的作业流程,无论是通过邮件还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确清楚。

比方说IT项目,我们可以把作业流程分为需求收集、需求内审、需求评审、开发、测试、上线,每个流程由某位或多位负责,任务状态变更后,再进入到下一个流程。确定流程后要确定工作标准。

四、定期检查项目节点/里程碑

很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。

还拿IT项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。项目中琐碎的事务如果怕忘记了,建议可以在桌面建一个备忘录,将任务记录上去,完成了就打勾,每天检查任务是否完成。

五、项目成员的沟通

跟进项目是需要细心和耐心,而且要经常与项目组成员沟通,把项目经理要的目标和要求时时传达下去,并让结果及时反馈上来。

项目执行过程中的沟通非常重要,要保项目进度的信息透明。如果甲已经做好某件事,需要乙做另外的事,如果没有沟通,乙可能压根就不知道,这样项目进度就会延误。

有些项目的项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认各项任务的截止时间。但如果项目组有用到项目管理工具协作和沟通,如果使用 项目管理工具 进度猫的话,信息比较公开透明,项目进度会就没有必要太过频繁。当然,和关键干系人的沟通还是必不可少的,可以定期核对项目进度。

六、了解项目总体进度

经常会遇到这种情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握,尤其是总体进度的把握就比较困难。

如果项目经理使用 项目管理工具 把阶段划分的很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话,那么使用 进度猫 项目的总体进度可以由进度猫自动生成,这可以作为一个比较好的参考。

七、项目团队的激励

想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。整个团队有干劲了,项目的完成也就是水到渠成的事了。

如何做好计划跟踪项目

项目计划进度跟踪表你预期的那一天项目计划进度跟踪表,也许是害怕的那一天,终于来到了项目计划进度跟踪表:从工程师的队伍里你被提拔到了软件项目领导或者团队领导的位置。这也许就是你选择的职业道路,或许你不太情愿,将就尝试一下。无论在哪种情况下,你都可能缺少工程学科、人员管理以及领导能力的相关教育。 这需要更多的领导能力和管理(它们不是一回事),而不能象Dilbert(译注:著名IT漫画主角)那样简单地和老板对抗了。当你考虑新的目标时,请考虑下面的活动计划列表。一次就抓住了每个亮点,这是不可能的。但是这份建议说明可以帮助你将注意力放在可以提高你和你的团队绩效的活动上。 建立优先级 作为经理,首先要做的、最重要的事是你需要有意识地建立优先级。当你仍陷于繁重的软件开发活动中时,你需要一套新的职责。过多的经理新手不能抗拒技术的吸引而陷于此类活动,这将导致项目组的其他人员想要获得经理的帮助时,却得不到帮助。 有成效的领导知道他们首要的任务是为其他组员提供服务。这些服务包括训练和指导、解决问题和冲突、提供资源、建立项目目标和优先级、提供适当的技术指引。要使每个组员都能清楚的知道,你总是可以帮助他们。我发现将自己定位于为被我监督的人工作是非常有意义的,而不是相反的。在你所作的事情中,对于组员要求你帮助他们这件事,应该具有非屏蔽中断的优先级。 第二重要的,是使你的客户满意。作为一名经理,没有直接的能力使客户满意,因为你已不再是作为个人提供产品和服务完成这点。相反,你必须建立一种环境,准许你的组员最大程度上满足客户的需求。经理提供了强有力的方法,有效地提高客户的满意度。 第三重要的,是为你的项目工作。因为也许还有其他许多技术上的项目,或者其他经理的请求帮助,诸如为指导委员会工作。当这些和二个高级别的发生冲突时,都要准备推辞掉。 很明显,使其他经理满意的事情是你最不重要的事情。在一个有秩序的组织里,如果你在三个以上的重大环节上获得了成功,其他的经理都会很激动的。我们并不都能很幸运地工作在一个良好的环境里,但一定要对你任务单上排在最前面的工作任务努力尽到最大的责任。集中精力有效地、快乐地、尽可能地帮助你的组员,不要将精力放在使你上司满意的上面。 分析你的技能差距 除非你已经为新位置做好了准备,否则相对于你当前的领导能力和管理技能,你会感到一些差距。出色的技术背景或许是你被选为领导角色的一个因素,但是你要想干得出色,你需要更多的技能。针对别人的评论和项目,真实地列出你的长处和短处,然后减少差距。 软件人员并不以令人满意的人际关系技能出名。你会希望增强处理人际关系的经验:解决冲突、说服以及灌输想法。你也不得不处理包括招聘、解雇、商谈计划表,以及在你的办公室里评论某人业绩使其伤心落泪等一些事务。 我发现从一堂倾听技能课开始我的管理职业是非常好的。当作为个体提议人,积极地将我们自己的技术议程提交小组时,我们经常对此感到非常惬意。有效的管理要求更多的合作和善于接受的人际关系方式。要花点时间学习如何(何时)巧妙地引导自己的自然判断。倾听技能课提供了一种交流机制,我已经发现在许多场合下都很有用。 接着,到讲台的另一侧,提高你的演讲能力。如果你真的不适应公开场合的讲话,学习戴尔.卡内基的课会有帮助的。你会发觉,通过这样的培训获得的经验,以及获得提高的交流能力,都可以帮助你更好地适应将来的工作。 作为项目领导,为了计划和跟踪项目,以及当需要项目回退而采取修正措施时,你有责任调整其他人的工作。参加项目管理的培训课,阅读一些有关项目和风险管理的书籍和文章。参加项目管理学会,阅读其月刊--PMNetwork。SEI的软件能力成熟度模型对于软件项目计划和项目跟踪提供了很多有用的建议。建立优先级的能力、控制有效果的会议、清晰的交流,对于你,作为一名经理的绩效将会有实质上的影响。 定义“质量” 几乎每个人都会认真地对待质量问题而且都希望生产出高质量的产品。然而,对于软件的质量含义,没有一个统一的定义。传统上的软件质量观点和“足够好”的软件观点有着激烈的争论。为了帮助小组走向成功,需要花一些时间和你的组员、客户共同探讨质量的含义。 这两种阵营在思想上经常不会有相同的定义,可以很容易的就不同目的开展工作。关注交付计划的经理对于想正常地检查每行代码的工程师会不耐烦的项目计划进度跟踪表;认为可靠性非常重要的客户对一个带有很少使用但带有很多bugs的特性的产品是不会满意的;一个很好的GUI也许会让用户厌烦,因为用户已经熟记了如何有效地使用前一个版本的产品。 为了更好的理解客户对软件质量的看法,在Kodak,我的小组曾经邀请了我们的客户和他们的经理就这个议题在一个开放的论坛展开讨论。这个论坛是很有意义的,那些使用我们产品的人有着自己的理解,通过讨论,我们可以知道我们制定质量的思路有哪些和他们是不相符的。明白了不同,就可以使你集中精力,照顾客户的最大利益,而不是使开发人员获得最大满意。 软件质量的传统描述包括要与说明书一致,满足客户的需求,代码和文档没有缺陷。“六个∑质量”(six-sigmaquality)这个流行词,建立了一个非常高的尺度,用于监测失败的频率和密度。但它不适用于如快速产品交付,可用性,充足的特性集,已支付价钱的交付意义这样的质量尺度,。对于我们生产和购买的产品,我们总是热衷于尽可能涵盖所有的这些质量特性,然而,妥协总是必须的。 在一个项目的需求阶段,我们制定了包括十项质量属性的一个列表,如效率,协同性,正确性以及宜于学习,我们认为这对于用户来说是最重要的。我们请客户关键人物代表小组以1到5的尺度评估每项属性。一旦我们决定了哪些属性是最重要的,我们就可以设计并实现这些目标。如果你在了解了对于客户的质量含义并在设计实现质量属性的过程中没有麻烦的话,而且客户对质量属性表示满意,那你是很幸运的。 在众多关注的质量说明中,我曾听到过一个:“客户回来了,但产品没有”。和你的客户、开发人员一起对每一个产品都确定适当的质量目标。一旦决定了,就给出达到质量目标的明确的最高优先级。以身作则,按很高的质量标准要求你自己的工作。采用这个座右铭:“力求尽善尽美,满足于优秀。” 表彰成绩 对你组员成绩的表彰和奖励,是激励他们的一种很重要的手段。除非你的小组中已经有了一种表彰程序,否则这应是你最重要的事情之一。表彰包括象征性的东西(证书,旅游奖励)以及实际的东西(电影票,餐馆礼品券,兑现奖)。在送赠品时要说一些亲切的话语:“感谢你所给予的帮助”或者“祝贺取得了成绩”。在表彰和奖励上花费很少的心思和钱,就可以获得很多的友好和将来的合作。包括客户代表,以及为项目成功做出过贡献的支持人员等等开发组外的人员也可以获得表彰。 和你的组员讨论,了解他们感兴趣的表彰和奖励的方式。使得无论大小成就的表彰活动成为小组文化的一个标准组成部分。对每位组员对其所作的工作表现出发自内心的兴趣也要给与含蓄的表扬,为消除所有影响他们战斗力的障碍尽你的力量。表彰是展示组员以及小组外的其他人的一种方式――你要知道并感谢他们为小组成功所作的贡献。 学习过去 你的小组在过去承担的一些项目有可能没有取得完全的成功。甚至在成功的项目上,我们也能经常认为一些事情我们下次会作得更好。当你进入了新的领导角色,需要花点时间了解早期的项目为什么失败,并要计划避免犯同样的错误。对于软件开发,每位经理花时间处理每种可能要发生的错误是非常困难的,学习过去的成功和失败就是个成功的开始。 可以从过去你们小组承担的一个没有经过检查评估的项目着手,不要管其成功还是失败,实施项目后的回顾(有时称作事后调查分析)。你的目标不是判定责任,而是为了在将来项目中作得更好。借此,可以了解什么已经作得很好,什么应该作得更好。在当前每个项目的主要里程碑时,通过集体讨论或公平的组织者,用同样的方式,领导小组用头脑风暴的方式对其展开分析。 另外,要了解领悟已有的软件工业的最佳准则。一个好的起点是SteveMcConnell的JoltAward获奖作品:快速开发(RapidDevelopment,MicrosoftPress,1996)的第三部分,叙述了27个最佳准则。也要避免McConnell叙述的36个常见的软件开发错误。你的组员也许反对新的工作方式,但是你的角色是作为一名领导,要确保团队一致连续地使用最佳可用的方法、过程和工具。积极促进组员之间的信息共享,这样局部单个最好的实践经验就能成为每个开发人员的工具箱的一部分。 建立改进目标 一旦你对过去的项目建立起了回顾,确立了质量对小组的意义,你就要建立短期以及长期改进的一些目标。目标要尽可能量化,所以你要划分几个简单的阶段,标明你是否采取了适当的过程朝着目标前进。 例如,如果你认定由于需求的不稳定导致项目经常延期,你可以建立一个改进需求稳定的目标,在6个月内提高50%。这样一个目标需要你确切知道每周或每月需求的变化数,清楚他们的出处,采取行动控制那些变更。这可能要求你要改变与那些提交需求改变的人的交流方式。 你的目标和阶段是软件过程改进程序的组成部分,你要使之有序。作为缺乏创造力的官僚主义的最后避难所,轻视“过程”很流行。虽然事实上,每个小组都能找到改进其工作的方式。当然,如果你总是用已有的工作方式工作,你也就不要期望你会得到比以前更好的结果。 有两个强烈的原因要求改进过程:校正问题,防止问题。确保你的改进努力要围绕着已知的或可预知的可能威胁项目成功的问题。领导你的小组找出当前正在使用的方法的长处和短处,以及项目面临的风险。 我的小组召开了一次“两段式头脑风暴”练习,来确定改进软件生产力和质量过程的绊脚石。在第一次会议中,参会者在便条上写出他们关于会议主题的想法,一个便条一个想法。组织者将他们写在便条上的想法收集上来并分组。最后,我们就会得到一打主要的分类,并将其记录到活动挂图上。 第二次会议,相同的参会者在便笺上写出解决这些障碍的思路,并贴在挂图的合适位置。进一步细化,归纳出一些详细的活动,就可以成为我们努力的一部分,清除障碍,帮助组员实现软件的质量和生产力的目标。 建立可度量和可达到的目标,便于你集中精力实现改进。要使目标具有明显的优先级,并可周期性地监视过程。记住你的目的是,提高你的项目和公司完成的技术和业务上成功,不要满足于一些过程改进书籍里提到的期望细节。要把改进的工作视为迷你项目,具有可分发、资源、计划和有责任的小项目。否则,过程改进活动将总处于比诱人的技术工作低的优先级上。 缓慢的开始 这篇文章提供了许多建议,帮助你,一位软件经理新人,带领你的小组走向伟大的成功。在日复一日新的工作压力面前,要努力保持你的头脑清醒。在长时间的塑造软件开发小组的文化和习惯上,你还是个非常重要的角色。你不必一次性都作完,可以选择跟环境最相关的的几个开始。 作为软件经理,除了项目要按时按照预算完成外,你要担负的责任还很多。你还要:领导技术人员,将他们形成一个具有凝聚力的团队;建立协同团队工作的环境;鼓励和奖赏高级软件工程师的实践应用;平衡来自客户、公司,组员和你自己的需求。 这是项重大的任务,祝你好运。 关于项目计划进度跟踪表和项目计划进度跟踪表要点确认的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 项目计划进度跟踪表的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于项目计划进度跟踪表要点确认、项目计划进度跟踪表的信息别忘了在本站进行查找喔。

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