轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2023-01-19
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甘特图是很实用的,下面就来说一说他的制作方法。
一:功能制作
先按照自己的爱好想法画出来一张表头,那么举个例子来说,比如要制作“计划进度”功能。
那么第一件事就是要把这个计划的开头和结束的数据写上去。
然后定义“计划进度”这需要找到“公式”中的“定义名称”中的新建定义“plan”,plan定义的是开始到结束这中间的一段。其公示表达为=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)
接下来就用到“开始”中的“条件格式”的“管理规则”了,然后把返回的真值填上颜色。
然后需要自己新建一条自定义规则。
下一步是在“应用区域”选择整体日期表区域。
通过这一步之后,便可以得出来一张“计划甘特图”
二:调整美化
首先可以隔列灰度显示,以便每日任务的可视化
然后可以手动设置一个“今日日期'突出显示该列
最后日期最好可以有微调框
三:需求分析
首先输入“计划”的开始和结束时间,然后需要自动在gantt里表现计划时间条,为浅蓝色的
然后用深蓝色表示实际执行
然后依照”计划开始“”计划结束“的时间,能够判断出来管理者预计的工作量。
然后根据“实际开始”的时间,计算出来进度。
然后一个甘特图就做好了,希望能够帮到楼主。
以WPS 2019版本为例:
关于 如何用excel制作甘特图式日程表? 我们推荐您可使用WPS2019来完成操作,步骤如下:
1、选中数据点击插入“图表”
2、选择条形图里面的堆积条形图
3、选中前一个序列,点击鼠标右键“设置数据序列格式”
4、在“填充与线条”下,将填充改为“无填充”就完成了
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这里以“考研备考时间表”为数据材料,来演示制作甘特图的简单流程,使用的为Excel 2003版。
1. 准备数据。
2. 插入“图表”,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
3. 选择数据的范围,注意系列产生在“列”。
4. 选择“系列”选项卡,删除“系列”中的“结束时间”,然后点击“完成”。
5. 下图显示的是点击“完成”按钮后的图形。
6. 调整x时间轴, 使其位于上方;步骤如下:
7. 点击“确定”按钮后,图形如下:
8. 去掉“开始时间”系列,形成“甘特图”的雏形。
9. 点击“确定”后得到如下图形;
10. 将“图例”删除;调整时间轴的“刻度”。观察到,考研时间段位于2011年1月-2012年1月之间,所以可以选取 2010年12月和2012年2月作为时间轴的两个极值点。 将日期转化为数值的步骤如下:
11. 点击“逗号”图标后,日期会转化为数值。接下来要做的就是设置时间轴的刻度了,步骤如下:
12. 点击“确定”按钮后,就可以得到“考研备考时间表”的甘特图了,图形如下:
参考资料:http://blog.sina.com.cn/s/blog_7768ec920100yhez.html
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