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本文目录一览:
什么是甘特图?
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
甘特图是什么?
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图的做法及用途是什么?
1、计划评审技术是用来安排大型、复杂计划的项目管理方法。是一种规划项目计划
(project)的管理技术,它利用作业网(net-work)的方式,标示出整个计划中每一作业
(activity)之间的相互关系,同时利用数学方法,精确估算出每一作业所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。
计划者必须估算:在不影响最后工期(project
duration)的条件下,每一作业有多少宽容的时间,何种作业是工作的瓶颈
(bottle
neck),并据此安排计划中每一作业的起记时刻
(scheme),以及人力与资源的有效运用。PERT的内容包含了「管理循环」中的三个步骤:计划(planning)、执行(doing)、和考核(controlling)。
2、甘特图,也称为条状图(Bar
chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想的控制工具。
甘特图的含义
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
3、最早出现于20世纪50年代,它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。其通常做法是:
1)
将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点,从项目起点到终点进行排列;2)
用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系,使之成为一个有方向的网络图;3)
用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间,最晚开始时间,最早完工时间和最迟完工时间,并计算出各个活动的时差;4)
找出所有时差为零的活动所组成的路线,即为关键路径;5)
识别出准关键路径,为网络
优化提供约束条件;
特点:
关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期,关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期。
关键路径上的任何一个活动都是关键活动,其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟
关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量,若缩短关键路径的总耗时,会缩短项目工期;反之,则会延长整个项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间,也不至于影响工程的完工时间。
关键路径上活动是总时差最小的活动,改变其中某个活动的耗时,可能使关键路径发生变化。可以存在多条关键路径,它们各自的时间总量肯定相等,即可完工的总工期。
关键路径是相对的,也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后,关键路径有可能变为非关键路径,而非关键路径也有可能变为关键路径。
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甘特图怎么制作
做法如下:
操作设备:戴尔灵越7400
操作系统:win10
操作程序:excel2017表格 2.1
1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。
2、右键点击单元格选择“设置单元格格式”,将日期格式换乘常规格式。
3、然后全选单元格并点击插入图表中的“条形图”,选择其中的“堆积条形图”。
4、插入图表后,右键点击Y坐标轴选择“设置坐标轴格式”。
5、在打开的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。
6、再右键点击横坐标轴并选择“设置坐标轴格式”。
7、在打开的选项设置窗口中将最小和最大值设置为固定数字。
8、再右键点击条形图位置,选择“设置数据系列格式”。
9、选择“填充”栏目中的“无填充”选项。
10、最后在表格的数据取数单元格中将日期再更改回原本的日期格式。
11、即可完成最后的“甘特图”的图表制作了。
如何用Excel制作甘特图
1、首先,在表中输入要用到的数据,如图:
Excle2103制作甘特图
2、然后,点击“图标向导”按钮,进入对话框,如图:
Excle2103制作甘特图
3、选择“条形图”中的“堆积条形图”,【下一步】,出现如图所示
Excle2103制作甘特图
4、将全部数据选择进入数据区域,(包括任务、起始时间、工期、完成时间四列),将“完成时间”系列删除,并保证“起始时间”在“工期”上面,如图所示:
Excle2103制作甘特图
5、点击【完成】,图表如图:
Excle2103制作甘特图
6、由向导程序形成的图表已完成,然后进行下一步的处理:反转Y轴:双击图中的Y轴坐标,在弹出对话框的【刻度】一栏,勾选“分类次序反转”选项,如图:
Excle2103制作甘特图
7、反转之后如图:
Excle2103制作甘特图
8、隐藏“起始时间”系列:双击“起始时间”的条状区域,在弹出的对话框中,进行如图所示的设置:
Excle2103制作甘特图
9、双击X轴,出现图片右侧对话框,按图中文字提示操作:
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