项目进度可视化图表甘特图(工程进度甘特图)

网友投稿 676 2023-01-18

本篇文章给大家谈谈项目进度可视化图表甘特图,以及工程进度甘特图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享项目进度可视化图表甘特图的知识,其中也会对工程进度甘特图进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

项目管理常用图表有哪些?这3种图表你要知道!

在项目进行中项目进度可视化图表甘特图,信息总是在变化项目进度可视化图表甘特图,随着项目管理理念项目进度可视化图表甘特图的普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视。如果能够精确地看出项目进展全景图,可以使我们具备更多的洞察力,帮助项目保持正确的运转方向。因此,在整个项目过程中,有必要通过可视化来收集、分析和量化信息,让整个团队可以直观地看到项目的实时状态,以实现项目目标和项目效益,使项目管理更清晰。 那么,项目管理常用图表有哪些?下面为大家带来实现项目管理可视化的3种常用图表:

1、甘特图

作为项目管理常用图表之一,甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益。 

甘特图的横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。

甘特图常用于项目初期制定项目timeline,用以跟进项目进度、人员/资源安排等。一般包含三个内容:

——任务项(主要为项目WBS拆解的任务包、里程碑事件、资源划分、任务状态等)

——时间轴(一般节假日不放在甘特图中)

——任务项开始时间和结束时间

任务项部分可以辅以任务相关属性,如预算、责任人、任务状态等,一目了然监控项目。

通过甘特图的显示,我们可以清楚掌握到项目工作中:

1、具体的工作任务是什么项目进度可视化图表甘特图

2、每个任务的里程碑与DDL是什么;

3、各项任务之间的关系,相互独立OR前后承接;

4、各项目执行人员在不同时间段的工作;

5、同时开展的工作内容。

2、工作分解结构(WBS)

工作分解结构(WBS)是众多项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法——化繁为简,然后各个击破。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,直到不能再继续分解,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中。这些经过分解的任务易于实现,权责清晰,方便跟踪。

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:

(1)每个任务的状态和完成情况是可以量化的;

(2)明确定义了每个任务的开始和结束;

(3)每个任务都有一个可交付成果;

(4)工期易于估算且在可接受期限内;

(5)容易估算成本;

(6)各项任务是独立的;

(7)各项任务能被描述的。

通过WBS项目管理图表工具,我们可以获得这些推动项目顺利完成的好处:

——界定出项目的工作范围,得到完成项目的任务清单

——不至于漏掉项目的可交付成果以及需要项目组完成的任务

——容易对每项分解出的活动估计所需时间、所需成本,便于制定完善的进度、成本预算等项目计划

——确定完成项目所需要的技术、所需要的人力及其他资源。

——便于将任务落实到责任部门或个人,有利于界定职责和权限,也便于各方面就项目的工作进行沟通

——使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向

——能够对项目进行有效的跟踪、控制和反馈

3、燃尽图

燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示方法,向项目成员可视化工作进展情况以及发现项目推进过程中出现的问题,也是我们常用的项目管理图表。

燃尽图表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,横轴表示工作天数,纵轴表示剩余工作量。其中工作量可以指完成一个任务所花费的工时,燃尽图需要具备帮助项目成员一目了然的查看和督促工作进度,还要能提供最详尽的数据量帮助企业主分析项目开展中存在的细微问题。

理想情况下,燃尽图是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,"烧尽"至零。但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上下浮动。

燃尽图实际的走势与理想走势在图中的关系也能反映出许多尤其前期计划不周或后期开展不畅所暴露的问题。如果实际曲线在计划曲线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期完工;相反,如果实际曲线在计划曲线以上,说明有比较大的概率延期,这是就需要关注进度了。

通过解读燃尽图可以及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务。燃尽图也可进行变种,将任务工时变成任务预算、任务资源等,以监控项目状态。

以上就是项目管理常用的3种图表介绍,相信大家不难看出,项目管理最重要的就是对于每一个细小的工作任务完成情况及完成时间的把控 。要想精准高效地制作项目可视化图表,提高项目管理效率,利用一款强大好用的项目管理软件是十分必要的。

8MSaaS PM 云项目管理软件 作为市场上广受欢迎的项目进度管理工具,为项目管理者提供了强大的图表功能,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。

尤其是它清晰的工作台展示,可视化的数据处理,自动化的信息传递,智能化的数据分析,在项目管理上更显得方便、灵活、高效。项目管理者可以在系统内轻松创建甘特图并结合WBS视图,进行项目规划。

8MSaaS PM云项目管理软件能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度,项目执行情况与业务实时联动。当任务逾期,8MSaaS PM云项目管理软件会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

上司可随时查看下属的任务安排及任务完成情况,监督好进度的执行状况。项目成员也可以在一个页面实时随时查看任一迭代或整个项目的燃尽状态(工作完成情况),提交可交付成果,让团队工作更高效。

项目经理常用的几张图表,管理者必备

项目经理为了方便和更好地完成项目,总会为自己的项目计划和进行规划,当然这些离不开图表记录。

如何将一个项目按时、保质、保量地完成,也许你只差几张让项目更可控的图表而已。

项目管理其实是有一些常用的工具和模板的,这也是项目经理们常用的,非常受项目经理喜欢的肯定就是排在第一位的,他也是必备的图表之一。

1、甘特图

甘特图是项目经理必备的图表,甘特图横轴表示时间,纵轴表示项目。

甘特图 直观表明计划何时进行,进展以及任务,可以评估工作进度。

线条表示任务计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的参与者。

甘特图可以用EXCEL来制作,但是对于新手来说制作比较麻烦,项目经理可以选择 项目管理工具 中的甘特图来进行使用,通常我用 进度猫甘特图 来制定项目计划,更加的方便以及快捷。

2、燃尽图

燃尽图可以说得上是最直观的信息反射。燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。

它以图形化的方式展现了剩余的工作量(y轴)与时间(x轴)的关系。在理想的状态下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,燃尽至零。

让我们感兴趣的地方在于对燃尽图的分析可以揭示很多问题,比如团队的表现如何、如何进一步改进等等;它有助于把握团队的进展情况。

燃尽图功能大体可以帮助我们了解到团队是如何制定的计划,团队对计划是如何执行的,作为团队,燃尽图可以直观地了解到大家的工作步调是否一致,通过燃尽图还可以知道团队哪些地方还有不足,还能进一步的提升。

3、思维导图

在项目初期什么都没有定下来的时候,用思维导图可以将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成相对应的图标。

通过 思维导图 ,我们把脑中的关键词和逻辑关系展现,再通过语言引导对方,按照我们的思路来理解内容,这样就减少了误解,还加深了彼此的熟悉度。

思维导图把想法和思考脉络清晰列出,决定也就自然呈现了,完全避免了我们进入思考的死胡同。

现在很多项目经理会借助项目管理工具来进行操作,这就不得不说说进度猫, 进度猫 可以把制作完成的 思维导图转换生成甘特图 ,以方便项目经理使用。

4、工作结构分解图

在项目管理实践中,WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

同时也是控制项目变更的重要基础。作为一个描述思路的规划和设计工具,WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作,清晰地表示各项目工作之间的相互联系。

工作结构分解图就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的工作中,知道分解不下去为止。

就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

5、矩阵组织图

矩阵组织图就是按职能划分的部门和按产品划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工即同原职能部门保持组织与业务上的联系。

在一个组织图中,某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作,几个项目共享员工时间,从而有效地利用资源,使全公司及每个项目的全面成本减至尽量低。

该组织图适用于同时承担多个项目,而且各个项目的资源具有共享性的企业。

进度猫: https://www.jindumao.com/

什么是甘特图?

甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到:

① 任务计划的持续时间;

② 任务具体的开始时间和结束时间;

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。

项目管理,甘特图的做法,你学会了吗?

某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:

老板,得加钱!

上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。


甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。


甘特图excel怎么做进度计划

在EXCEL中选择。

电脑项目进度可视化图表甘特图:WIN10

软件:3.2

软件:excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式项目进度可视化图表甘特图,除项目进度可视化图表甘特图了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”项目进度可视化图表甘特图;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。

关于项目进度可视化图表甘特图和工程进度甘特图的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 项目进度可视化图表甘特图的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于工程进度甘特图、项目进度可视化图表甘特图的信息别忘了在本站进行查找喔。

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