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2023-01-18
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一、做好项目进度规划
项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。
在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。
另外,在估算活动持续时间时,可以让成员适当地参与进来,这样也有助于达成一致的认知。
二、进行有效的反馈沟通
制定沟通管理计划,对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。
三、做好绩效审查 设立奖惩机制
除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚。
至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。
四、利用工具密切监控项目进度
在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。
项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明。
有具体一下内容:
(1) 项目范围计划。
阐述进行这个项目的原因或意义,形成项目的基本框架,使项目所有者或项目管理者能够系统、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素,使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前,能够就项目的基本内容和结构达成一致;
项目范围说明应当形成项目成果核对清单,作为项目评估的依据;范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础及项目其他相关计划的基础。
(2) 项目进度计划。
进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。
进度计划是进度控制和管理的依据,可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。
(3) 项目质量计划。
质量计划针对具体待定的项目,安排质量监控人员及相关资源,规定使用哪些制度、规范、程序和标准。项目质量计划应当包括和保证与控制项目质量有关的所有活动。
(4) 项目资源计划。
决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源(人、材料、设备、信息和资金等),在各个阶段使用多少资源。项目费用计划包括资源计划、费用估算和费用预算。
(5) 项目沟通计划。
沟通计划就是制订项目过程中项目干系人之间信息交流的内容,人员范围,沟通方式,沟通时间或频率等沟通要求的约定。
(6) 风险计划。
风险计划就是为了降低风险的损害而分析风险、制订风险应对策略方案的过程。包括识别风险,量化风险和编制风险应对策略方案的过程。
(7) 项目采购计划。
项目采购计划过程就是识别哪些项目需求应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。
(8) 变更控制计划
变更控制计划主要是规定变更的步骤、程序。
(9) 配置管理计划。
配置管理计划就是确定项目的配置项和基线,控制配置项的变更,维护基线的完整性,向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。
扩展资料:
计划介绍
项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。
项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。
为了创建并整合一个很好的项目管理计划,项目经理必须运用项目整合管理技巧,因为需要来自项目管理知识领域方方面面的信息。与项目团队以及其他的干系人一起工作来创建项目管理计划将帮助项目经理指导项目的执行并理解整个项目。
项目管理计划是项目管理的规划性文件,是项目实施过程项目管理的大纲和指导。根据不同的项目类型和项目管理需求,项目管理计划有很多种形式
但其主要内容除对项目有一个总体的概述外,一般还需要对项目的组织、限定条件以及预期的商务目标进行分析,对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。
参考资料:百度百科:项目管理计划
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