高效视频会议系统搭建的关键步骤与重要性探讨
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2023-01-18
本文目录一览:
现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
项目进度计划涉及到已识别工作的时间、资源整体安排计划,是项目计划、实施、监控和控制的工具,主要解决如下问题:
主要使用的的关键管理工具如下
说明:帮助确保项目参与者有必要的时间分配在他们的日程表内,并可用于执行他们的活动
甘特图的主要输入:项目范围、项目WBS、责任、可用资源、进度管理系统
主要使用步骤:
甘特图优点:简单形象化;方便每个人了解自己的进度;方便资源计划和分配
甘特图样例(来源网络):
里程碑图主要展示了关键的项目事件,主要是为了吸引干系人关注的重大事件,可以定义为一个时间或事件点,它是融合许多活动的集合点。
主要操作关键步骤:
1.选择里程碑图的类型:主要看面向的关键关系人的类别,选择里程碑节点的数量和交付物
2.识别关键里程碑:关键的可交付物、项目开始和结束以及主要阶段、主要审查、对项目有重要影响的外来事件等待
3.里程碑排序:研究活动间的依赖关系
4.起草和完善里程碑
里程碑的优点:管理关键性重大事件;可视化性,帮助干系人理解,提供价值
里程碑图样例1(来源网络):
里程碑图样例2(来源网络):
关键路径法(Critical Path Method,CPM)是分析、计划、安排项目的网络技术图,它使用节点或箭头表示项目活动、决定安歇会对项目完成时间有着关键影响,并进行排序以完成最低成本的目标
主要操作步骤:
1.识别活动细节和活动水平
2.进行活动排序
3.进行资源分配和估算互动持续时间
4.绘制关键路径
5.确定关键路径
关键路径的主要因素:
活动名称:每一个活动节点的名称
活动持续时间(t):完成活动需要的时间
关键路径:从项目开始到结束的路径中最长的路径
活动最早开始时间(ES,Early Start):是所有紧前活动中EF的最大值
最早结束时间(EF,Early Finsh):为ES+t
活动最晚开始时间(LS,Late Start):LF-t
最晚完成时间(LF,Late Finish):是所有紧后活动中LS的最小值
CPM的优点:可以协助了解关键的工序;可以协助了解先后活动的顺序关系与进展
CPM图样例:
分层进度计划是一种多层级的进度计划,每个层级有不同的细节水平,方便项目经理进行进度整合和滚动式计划进度跟进
制定分层进度计划的步骤:
1.构建1层项目进度计划(主项目):一级项目进度通常采用甘特图或里程碑图格式,一般是一个大纲,管理整个项目进程
2.构建2层项目进度计划(中级项目);为更多的细节安排进度,常见的为各种里程碑
3.构建3级进度计划(详细进度计划):用于帮助执行人员指导每日每周的项目工作
应用场景:滚动式进度计划;大型项目的层级进度计划跟进
优点:整合早期和晚期的进度计划;协助了解宏观的进度计划
分层进度计划图样例:
甘特图
传统意义上的项目管理软件更多的是管理项目的资源、任务、进度、质量,而忽略了项目管理的最终目标——项目成本控制。
诺明软件为例,通过项目管理软件,可全面核算各类项目成本,其中包括人工、费用、材料、设备、管理分摊、外包等项目成本的精细化管理,帮助财务人员轻松完成项目成本核算过程,同时帮助项目经理实时了解项目实际产生的各项成本。
时间表是项目进度管理工具。 在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。
项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证项目按时完成。
根据工程项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。
项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它与项目投资管理、项目质量管理等同为项目管理的重要组成部分。它是保证项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。
扩展资料:
项目控制进度策划是指在项目按事先制定的计划朝着最终目标挺进的过程中,由于前期工作的不确定性和实施过程中多种因素的干扰,项目的实施进展必然会偏离预期轨道。
项目管理者根据项目跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析成因,研究纠偏对策,实施纠偏措施的全过程。所以项目控制过程是一种特定的,有选择的,能动的动态作用过程。
在项目监控过程中,项目监察人员对出现问题、出现未确定性、存在风险或者不正常的项目管理活动和项目组织进行强制性约束和处置的行为,叫做项目的控制。
参考资料来源:百度百科-项目控制
工程项目进度管理软件推荐8Manage项目进度管理软件,作为目前常用的、主要的项目进度管理软件,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。它可以轻松创建甘特图帮助管理者进行项目规划,结合WBS视图,更能直观地控制项目进度进展,整体项目情况一目了然,极大地提高了整体项目运行的效率,让团队工作更高效。
项目管理者通过8Manage PPM即可轻松创建甘特图,在甘特图视图下对项目进行拆解,明确任务开始与结束时间、执行人、优先级等属性,在项目的实施阶段追踪项目的实际进展,同时项目成员也可以通过甘特图了解项目全貌。
除了8Manage PPM甘特图,管理者还可以通过8Manage系统自带的WBS视图来管理项目进度。
在8Manage PPM系统中,项目进度的填报控制在由底层任务的负责人进行,且每一次填报修改均会留下记录。对于重要的任务节点及文档,不能由负责人填报完工率完成,必须经由交付成果的提交以及评审通过,任务方能自动完成。项目副节点乃至整个项目的完工率,均不能直接人为修改,需由底层任务的完工率汇总计算得出。项目管理者也可以根据项目里程碑设置相应的项目完工率,由里程碑的完成形成项目进度。同时管理者也可以自定义项目完工率计算方法。
这就是8Manage PPM的特点,它破解了项目信息虚假的问题,能自动追踪重要的业务,独立运算辨别真假,实时自动计算每个项目活动的时间、资源、交付及成本的结果,记录项目现时状态,过往交互和交易记录均会留下痕迹且不可更改。同时,它还具备时间管理、成本管理、资源管理、变更管理、问题管理、风险管理等功能,是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台。
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