本篇文章给大家谈谈项目进度计划管理办法,以及项目进度计划管理对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享项目进度计划管理办法的知识,其中也会对项目进度计划管理进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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项目管理的进度管理主要方法有哪些?
在开展项目进度管理之前,项目管理团队已经进行付出努力做了一些项目进度管理方面的一些规划工作,这是作为项目管理计划的一个概要性和提纲性的一个规划,通常在项目进度管理过程中会涉及以下几个管理过程组,在几个项目进度管理活动或过程中都会涉及依据、工具和成果(或者叫管理活动的输出)现分别论述如下:
1.活动定义
讨论项目进度管理的方法首要的问题就是要确定哪些计划活动(任务)需要确定和记载计划活动需要完成的工作,这就是我们通常所说的活动的定义,或者叫做项目可交付成果。为估算、安排进度、执行以及监控项目进度管理提供坚定的基础。在进行活动定义这个项目进度管理过程组中,我们将依据各个单位具体的资源情况和外部的环境等因素,通过分解技术和滚动式规划技术将项目工作组合进一步分解成更小的,更易管理的叫做计划活动的的组成部分,为我们进一步明确工作内容提供详实的资料,从而得到本过程管理组的输出---一份详尽的活动清单(或工作内容清单),使我们的计划管理任务明确。
2.活动排序
在项目进度管理方法中,我们得到的一份详尽的计划活动清单后,第二步就是对已知的活动清单进行排序,活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系,可考虑适当的紧前、紧后、提前、滞后等等逻辑关系,只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表,在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用
项目管理软件,充分利用计算机进行工作,以提高工作效率和避免不必要的错误,在排序这个进度管理过程组中,我们主要依据上一个过程组的成果----活动清单,结合本企业的事情和外部的一些环境因素,利用紧前关系绘图法、箭线绘图法、计划网络样板法、硬逻辑、软逻辑、提前、滞后等逻辑排序技术结合计算机辅助设计等等技术,得到一份科学、合理的项目进度管理网路图。从而达到展示项目进度管理中各个计划活动和逻辑关系的一种图形和
文件,为计划活动或任务资源估算奠定基础。
3.活动资源估算
在项目进度管理方法中,我们得到了各个任务清单和任务之间的逻辑关系,第三步就是要考虑为任务资源估算,计划活动资源估算就是确定在实施项目活动时要使用何种资源,每一种使用的数量,以及何种资源什么时间投入到活动中,在向项目活动中分配和估算时,必要考虑到经济性,做到既能满足要求,有经济的原则。在进行活动资源的估算时,我们将以上面的两个管理活动的成果,依据各个单位的资源情况和考虑外部资源的可利用情况进行综合的评估,利用专家判断(或类似项目的经验)、实现此活动的多方案论证、对计划活动的资源使用情况进行自下而上的估算和累加的技术,得出一份详尽的资源需求计划。为活动计划的资源持续时间做好基础,大家知道,不同类型的资源的质量决定资源的使用时间,例如,一个高级职称和一个初级职称完成一个相同的工作所花费的时间是不同的,所以确定资源的类型和数量是资源消耗时间的依据。项目经理博客
4.活动资源持续时间估算
在项目进度管理方法中,从以上是那个管理过程得到了活动清单、活动排序、活动资源估算、第四步就是进行活动或任务的资源持续时间的估算,估算计划活动的时间最主要的一个依据就是项目团队最熟悉具体计划活动的个人或集体,持续时间的估算是逐步细化和完善的,估算过程要充分考虑数据的正确性,原始数据的正确与否对活动计划估算准确性至关重要。利用专家判断、类比估算、参数估算、后备分析等技术手段进行活动计划或任务的持续时间估算,得到计划活动的持续估算表,值得注意的是,此估算表必须是一个范围,这样的估算数据表才是科学的,比如:某某活动完成的时间是一周加减两天等。得到的这份活动持续时间表,就为制定进度计划提供了坚实的基础。
5.制定项目进进度表
在项目进度管理方法中,有了前四个过程管理的成果,第五步就是制定项目进度计划管理进度表,值得注意的是,制定项目进度管理计划表是一个重复的过程,没有一个项目管理的进度计划表是一成不变的,这一过程主要来确定某个计划活动的开始和结束时间,这个成果是作为项目经理或其他的管理层最关系的问题和希望了解的信息,利用上面四个管理过程中的成果,我们运用进度网络分析技术、关键线路法、进度压缩技术、假设情景分析技术、资源平衡技术、关键链技术,得到一个项目进度进度表,项目进度表的表现形式一般是项目进度网络图、横道图或里程碑图。此进度表,为项目进度控制提供了重要的依据,我们可以根据进度表,来判断哪个环节出现问题,然后对症下药。项目管理培训
6.项目进度的控制
在项目进度管理的方法中,通过以上五个过程管理组,得到了项目进度表,最后的第六步就是项目进度管理中项目进度的控制,值得注意的是,进度控制不单单依靠进度表,因为进度超前或之后,有可能是前面五个过程组中的那个环节出现问题,比如说你的活动资源估算不准确,资源的持续时间估算不准确、活动的逻辑在那排上存在错误,活动分解的不够详细等等一系列问题,所以,对进度的控制,要从前面所讨论的几个方面进行综合的评估,往往要将以上的各个过程组进行相互的交叠,才能判断出那个环节出现问题,我们一般在项目进度管理中利用进度报告技术、进度变更控制系统技术、绩效衡量技术、偏差分析技术,得到一份更新的进度基准报告,从而不断的调整进度管理,使项目进度作为指挥棒,引导我们的项目走向成功。项目经理圈子
通过以上几方面的论证,我们可以看到项目进度管理的基本方法,希望能对同行有所帮助和借鉴。
如何管理项目进度
1. 项目排期表
项目排期表是进行项目进度管理的重要手段,通过项目排期表可以非常直观地看到该项目有哪些开发任务要做,这些任务是由谁来做,开始时间和完成时间,完成的前置条件是有哪些。项目排期表确定了该版本要开发的产品功能的范围,每个功能中需要的开发工作量,也就是本次版本迭代的迭代周期。
在项目启动开发之后,除了项目排期表之外,可以同步输出版本范围列表,产品功能路径图会有助于项目团队中各个人员对本次产品迭代范围及注意事项的整体理解。
2. 项目进度跟进
在输出项目排期表和版本需求范围,确定了关键任务和关键人员,还需要定期跟进项目进度。在敏捷项目管理中会采用每天站会的方式同步开发进度和需要解决的问题,每天站会显得比较繁琐而且至少会占用30分钟的时间。
采用在线文档的方式进行项目进度的跟进成了一种不错的选择。在原来项目排期表中增加【进度】和【备注】两列,其中进度用于同步每条任务的完成情况,备注用于增加对该条任务以外情况的描述,比如后台未提供接口,第三方未提供接口等等。
通过对项目排期表中进度的描述,项目管理人员可以很清楚和直观地了解到目前项目进行的状态,正常进行,延期还是提前完成,并且可以了解研发人员的反馈,及时处理开发过程中出现的意外情况。
可以利用project中的报表工具对项目进行的状态和开发进度进行评估,直观的了解项目状态。项目经理每周将需求开发情况,出现的问题及解决情况同步至项目组成员和领导,以便大家及时了解项目最新进展。
3. 需求变更
在理想情况下项目进度会按照项目排期表有条不紊地进行,完成一个个产品功能的提测,完成一个个产品功能的测试,验收和上线。但是实际情况中,往往会出现各种情况影响正常的开发迭代,其中最常见的就是产品需求变更和技术因素。
俗话说,计划就是用来改变的,在互联网产品开发过程中,产品需求变更往往也是避免不了的。虽然说需求变更备受UI、研发和测试同事的吐槽,但是需求变更来了的时候,还不得不进行需求变更。针对产品功能的变更首先是要了解变更的来源在哪里,是否有必要变更,开发的工作量有多少,是不是一定要在这个版本上线,放在下个版本开发是否可行。
4. 技术因素
随着产品功能的增加,用户数量的增加,在实际开发的过程中,技术研发人员往往会在开发新需求的同时修复线上BUG的问题。对于线上BUG的及时响应,及时修复,在占用研发时间中很大一部分用在和运营/产品的沟通中。
那么此时需要对BUG的处理进行优先级和处理时间的分类。对于影响用户量很大,非常影响用户体验的BUG,问题提出当天进行反馈,尽量在当天或第二天上线。
同时BUG处理流程会按照下图严格实施,以减少技术沟通时间,提高研发效率。对于不太紧急的BUG,在开发任务比较紧张的情况下,会在版本上线之后的一周内上线,在开发任务比较宽松的情况下,会在一周之内统一解决,统一验收,统一上线。
在项目进度管理的过程中做好来自以上几个方面风险的应对基本能够控制项目整体进度,保证产品功能上线。在项目进度管理中最核心的内容就是让项目成员了解项目概况,了解自己的工作内容和上下游关系。当出现不可避免的需求变更时,积极应对,拥抱变化,随和和团队同步最新需求和最新进展。
项目进度管理方法有什么
8Manage PM现代项目管理软件,它能以集成实时的方式获取时间和可交付成果的进度和成本。
1、实时计算
有些企业习惯使用他们企业的财务会计软件来控制项目成本,最终导致几个月后才发现他们的项目成本超出预算。需要指出的是,财务会计软件使用复式记账法,需要人工来确定涉及哪些账目图表,以及如何对它们进行贷记和借记。而8Manage PM采用单分录的方式,可以实时计算项目财务(根据证明资金、商品等收发的文件,比如收据、账单、凭证、发票)。
系统在整个项目的计划和执行过程中贯彻四眼原则,保持数据的完整和真实,防止人为作伪,确保任务和承诺的清晰。
2、进度跟踪
8Manage PM提供项目进程表格、计划执行图,自动预警项目进度逾期和成本超支等情况,让企业尽可能早地发现和解决问题。你可以通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入,一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况,随时掌握项目成本的去向。
3、与业务互联
8Manage PM以业务交付为核心,实现多个业务部门的端到端全业务流程管理。系统提供业务项目、合同、项目和订单执行的多层级的、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图,助力企业获取动态的盈亏分析数据。
同时,系统从运营损益角度为企业自动实时跟踪每个业务交付项目的收入、成本及实时损益,避免人力因素的不可控,为企业管理者的运营管理提供决策支持。
4、项目绩效评估
衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算。8Manage PM提供工时表计算人力成本,把项目计划与执行连接在一起,实时追踪责任与职责,快速洞悉项目成员的绩效问题,能够有效杜绝借口,提高项目人员绩效。
控制项目成本和进度涉及到很多详细的跟踪,利用实时交易型的的现代项目管理软件来推动项目成功至关重要。
项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度?
【导读】很多人都有过这样的经历,项目实施启动时,将进度规划,时间节点,都安排的好好的,不过一段时间后,执行与计划总是有所出入,有的甚至差距还比较大,从而使整个项目延期或落后,大家有遇到这情况吗?项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度呢?下面我们就来看看有经验的项目经理是怎样解决处理的。
@尽人事,听天命
1、明确项目范围。
2、分析其他原因,例如项目计划,分配任务是否明确。
3、检查人员是否有偷懒的,责任到人。
4、定时看日报,周报,查看项目进度。
@轻舟
遇到这种首先要分析滞后原因,然后针对原因进行改进,包括问题改进和赶工,当然还有项目管理人员经常忘记的总结经验教训。
滞后原因我觉得主要分为两种情况:一种是前期规划不合理,范围、资源、风险等等没有考虑全,导致进度计划制定不合理。
另外一种情况,那就是团队管理建设不行,团队成员的效率不行,或者责任分配不清,又或者有新人等其他影响整体推进的因素在里面。针对规划不合理,重新梳理规划,针对团队,清晰责任分配,或者要资源。
@花田
大幅落后进度的情况,之前有遇到过,毕竟滞后才是常态。分析滞后原因,针对原因改进,肯定也是没错的,但如果大幅滞后的话,把这个项目取消掉,可能对整个的效率更有利。
解决方案:跟项目发起人(老板或者领导)沟通,根据目前的情况分析得失,看目前的情况,是否还要把任务执行完成。
有时大幅延后,跟大家不重视,或者有更重要的项目有关,这时把大幅延后的项目取消掉,专心去更重要的项目。也是一种解决方案。
@江枫林晚
1、项目工作分解是否到位,是否还有遗漏。
2、根据分解的工作制定进度计划时,是否经过专家判断,三点估算或其他科学估算,使计划制定的更合理。
3、跟不上进度计划要分析根本原因,是不是工作方式不对,要提高工作效率,或者要增加资源等。
@神火
1、先分析项目落后的原因,是人员兼职的事太多还是项目范围存在蔓延,还是计划合理不合理,还是其他情况,针对找到的原因对症下药。
2、如果集中办公,可以采用站立会议,每天陈述一下自己今天完成了什么,有哪些问题没有处理或者需要外部资源协调。
明天计划做什么,项目经理做好记录和监控,如果不在一块,可以采用视频会议。
@子扬
遇到这种情况的主要原因是制定项目计划时的工作分解、时间估算、风险评估不够、人员管理不足等。解决方法如下:
1、重新梳理当前工作项,增加工作项并行,压缩时间,重新制定进度计划,同时减少需求镀金现象。
2、做好沟通管理,遇到多方协调的尽早与甲方沟通,同时争取项目时间。
3、做好变更管理,减少一些不必要的变更,保证项目执行。
4、通过加班、增加高质量人员、替换效率低下的人员等方式提升项目进度。
5、做好项目里程碑管理,定期检查项目执行进度,设定日报周报等模式。
6、做好人员管理,通过人员复用、责任到人等方式提升项目执行效率。
以上就是小编今天给大家整理发布的关于“项目进度延迟了怎么办?如何有效管理项目进度?”的相关内容,希望对大家有所帮助。
如何做好项目进度的控管?
转载以下资料供参考
项目进度管理包括两大部分的内容,即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。项目进度计划制定在制定项目进度计划时,必须以项目范围管理为基础,针对项目范围的内容要求,有针对性的安排项目活动。1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长,以项目副经理为常务副组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟,项目管理问题。3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。[2]项目进度计划控制在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度计划控制。项目进度计划控制的方法是以项目进度计划为依据,在实施过程中对实施情况不断进行跟踪检查,收集有关实际进度的信息,比较和分析实际进度与计划进度的偏差,找出偏差产生的原因和解决办法,确定调整措施,对原进度计划进行修改后再予以实施。随后继续检查、分析、修正;再检查、分析、修正……直至项目最终完成。在项目执行和控制过程中,要对项目进度进行跟踪,对项目进度其实有两种不同的表示方法,一种是纯粹的时间表示,对照计划中的时间进度来检查是否在规定的时间内完成了计划的任务,另一种是以工作量来表示的,在计划中对整个项目的工作内容预先做出估算,在跟踪实际进度时看实际的工作量完成情况,而不是单纯看时间,即使某些项目活动有拖延,但如果实际完成的工作量不少于计划的工作量,那么也认为是正常的。在项目进度管理中,往往这两种方法是配合使用的,同时跟踪时间进度和工作量进度这两项指标,所以才有了“时间过半、任务过半”的说法。在掌握了实际进度及其与计划进度的偏差情况后,就可以对项目将来的实际完成时间做出预测。
管理工具对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。在项目管理软件中,必须要具备制定项目时间表的能力,包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单,建立项目活动之间的多种依赖关系,能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中,能够为每个项目活动制定工期,并为各个项目活动建立时间方面的限制条件,能指定项目里程碑,当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时,后续项目都可以随着自动更新其时间安排,各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。同时,还需要一定的辅助检查功能,包括查看项目中各资源的任务分配情况,各个资源的工作量分配情况,识别项目的关键路径,查看非关键路径上的项目活动的可移动的时间范围等,这些都是制定项目时间表所需要的基本功能。制定完项目计划后,通常情况下会将项目计划的内容保存为项目基线,作为对项目进行跟踪比较的基准。现在市场上的项目进度管理软件很多,而且功能也很完善,像高亚科技的项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段,也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术,基本上可以满足现代企业的项目进度管理需求。 随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。
项目进度管理软件的工作原理项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题,全面管理项目进度相关的所有元素,必须就具有先进的工作原理。下面我们以8thManage的项目进度管理软件为例,进行说明。动态控制原理项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展而不断进行。8thManage的[1]采用的是计划与执行合二为一的工作原理,信息实时跟踪反馈,动态呈现项目进度。系统原理项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系统,它们之间相互联系、相互影响;每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。封闭循环原理项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动,其活动包括编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划,形成了一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。信息原理信息是项目进度控制的依据。8thManage则通过系统的实时信息汇总功能及时有效地进行信息的传递和反馈。
什么是进度控制的方法与原则
方法为规划、控制、协调;原则为使项目进度按预定的目标进行项目进度计划管理办法,确保目标的实现。
进度控制管理是采用科学的方法确定进度目标项目进度计划管理办法,编制进度计划与资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标。由于进度计划实施过程中目标明确,而资源有限,不确定因素多,干扰因素多,这些因素有客观的、主观的,主客观条件的不断变化,计划也随着改变。
因此,在项目施工过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。进度控制管理是动态的、全过程的管理,其主要方法是规划、控制、协调。
扩展资料:
项目进度控制要求规定:
1、落实各层次的控制人员、具体任务和工作责任;建立进度控制的组织系统,确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度;监测计划的执行情况,分析与控制计划执行情况等。
2、实现项目进度计划的资金保证措施,资源供应及时的措施,实施激励机制。采取加快项目进度的技术方法。
3、加强合同管理、信息管理、沟通管理、资料管理等综合管理,协调参与项目的各有关单位、部门和人员之间的利益关系,使之有利于项目进展。
参考资料来源:百度百科-项目进度控制
关于项目进度计划管理办法和项目进度计划管理的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
项目进度计划管理办法的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于项目进度计划管理、项目进度计划管理办法的信息别忘了在本站进行查找喔。
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