项目进度计划阶段(项目进度计划包括哪些内容)

网友投稿 1228 2023-01-17

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项目进度按照规划时间走的四个步骤

大家知道,控制好了项目时间就等于管理好了项目进度,因此在做 项目进度管理 的过程中,基本很多操作流程都是与任务时间的划分分不开关系。不论是估算工期、设验收阶段时间点,还是规划子任务周期等,都是为了让任务在规定时间内完成,即保障项目进度。

接下来,将简单描述项目进度关于时间管理的四个步骤。

一、分解项目工作任务,罗列清单文档

将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫任务或活动,这些小的任务应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。

在项目实施中,要将所有任务列成一个明确的任务清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。任务清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了任务后,成本可能会有所增加,因此完成任务定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。

二、理顺项目依赖关系,设立里程碑

在产品描述、任务清单的基础上,要找出项目任务之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。

设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的任务序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。

在进行项目任务关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一些列项目网络图。

三、分析范围、资源计划,估算项目工期

项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目任务所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑任务清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。项目时间管理在对每项任务的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新任务清单。

其中,工期估算可采取以下几种方式:

1、专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。

2、模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。

3、定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时,则采用计量单位为基础数据整体估算。

4、保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。

四、制定项目进度计划,运用科学方法

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即根据任务排序考虑如何定义任务之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以任务之间前后关系限制任务的进度,如一项任务不早于某任务的开始或不晚于某任务的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。

在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个任务最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、任务时间和可冗余因素调整任务时间,最终形成最佳任务进度表。

关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照任务的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。

时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。

很多项目的时间经常处于争分夺秒的状态,任一环节的时间耗损都可能连带对其他项目任务产生影响,进而让整个项目有延期风险。因此,做好项目的时间管控,是项目进度的最佳最佳落实手段。

制定项目进度计划需要下述哪些内容

项目进度计划的内容包括:(1)研究确定项目进度计划的起点和终点。投资项目决策分析与评价阶段的项目进度计划应包括前期准备阶段和实施阶段。以当前所处的前期阶段为起点以建成投产为终点。(2)研究确定项目建设工期。建设工期是项目进度计划的组成部分包括拟建项目永久性工程开工之日到项目全面建成投产或交付使用所需的全部时间建设工期所指范围是工程进度主要包括现场准备和土建施工、设备采购与安装、生产准备、设备调试、联合试车运转、竣工验收、交付使用等阶段。(3)编制项目进度计划表。项目建设工期确定后应根据项目前期和工程实施各阶段工作量和所需时间对时序作出大体的安排编制项目进度计划表使各阶段工作相互衔接。(4)提出问题和建议。应对进度计划中的关键点进行分析指出可能存在的问题并提出积极的解决问题的建议。
项目进度计划的内容包括:(1)研究确定项目进度计划的起点和终点。投资项目决策分析与评价阶段的项目进度计划应包括前期准备阶段和实施阶段。以当前所处的前期阶段为起点,以建成投产为终点。(2)研究确定项目建设工期。建设工期是项目进度计划的组成部分,包括拟建项目永久性工程开工之日到项目全面建成投产或交付使用所需的全部时间,建设工期所指范围是工程进度,主要包括现场准备和土建施工、设备采购与安装、生产准备、设备调试、联合试车运转、竣工验收、交付使用等阶段。(3)编制项目进度计划表。项目建设工期确定后,应根据项目前期和工程实施各阶段工作量和所需时间,对时序作出大体的安排,编制项目进度计划表使各阶段工作相互衔接。(4)提出问题和建议。应对进度计划中的关键点进行分析,指出可能存在的问题,并提出积极的解决问题的建议。

简述软件项目进度计划在哪个阶段制定及背景

软件项目的生命周期包括项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目控制阶段和项目收尾阶段。项目启动阶段的任务是识别客户需求内容,对客户提出的需求内容进行可行性分析、评估和立项。项目规划阶段的任务是为拟研发的软件项目制订一个详细的解决方案。为各种可交付成果准备工作计划。项目执行阶段就是具体实施项目规划中制订的各项工作内容。项目控制阶段任务是定期监测与度量项目执行情况阶段各项工作进展情况,识别是否有偏离计划之处,对于项目执行过程中出现的问题,及时发现并采取纠正措施,以确保项目目标实现。项目收尾阶段是交付产品以及总结经验教训。
一、项目启动阶段
(1)项目识别。开发部门接到业务部门提出的客户需求后,对客户需求内容进行确认,对客户需求做可行性研究分析,通过与客户进行交流沟通、分析评估后,对需求的可实现内容和不能实现的内容达成一致意见,开发部门对于确认的需求内容纳入公司整体项目管理体系中管理。并配合与业务部门撰写出详细的项目需求说明书。
(2)项目立项。软件项目通过评审后就可以进行立项,编制需求开发任务书。软件公司接到项目任务后,首先由公司项目管理办公室按照公司IT项日管理流程,为新项目建立信息档案,编制项目代码,启动项目开发工作。
二、项目规划阶段
(1)项目范围规划。包括给出项目背景描述、项目目标描述,对项目工作结构进行分解(WBS)。制订里程碑计划和工作责任分配矩阵。
(2)编制项目工作计划。项目工作计划编制要依据合同对工期的约定和要求、里程碑计划、WBS,参照公司类似项目的历史信息和项目内外部条件,各种资源状况等内容,编制项目工作计划,常用的技术方法是PERT网络技术、甘特图法。具体包括项目进度计划、项目人力资源计划、项目费用预算、风险控制计划、质m控制计划、项目采购计划、培训计划和方案评估计划。
(3)设计项目实现方案。包括项目技术实现方案、项目开发方案和项月测试方案。
(4)确定信息沟通与披露渠道。确认项目沟通的渠道和方式,建立项目信息披露机制。
(5)项目信息管理。通过专用的项目管理软件为项目编号建立信息档案,详细记载项目生命周期中每一个阶段产生的项目信息资料,要求项目组随时提交项目信息,逐步建成一个项目信息管理知识库。
三、项目执行阶段
(1)建立项目开发团队,明确团队组成形式。依据业务需求开发任务书中对项目完成时间、费用的要求,确认项目开发团队人员数量,明确项目经理,建立以项目经理为项目负责人的开发团队。团队组建完成后,项目经理组织团队人员进行交流学习和互相熟悉,说明项目任务、目标、规模、人员组成、规章制度和行为准则,个人岗位和责任,建立团队与外界的初步联系及相互关系,确立团队的权限,建立团队的绩效管理机制,争取公司各方面支持,根据团员特点分配职责,收集有关项目信息。
(2)实施项目开发测试。依据软件项目设计开发制度要求和软件项目管理规范,按照需求实现方案为项目具体开发做好准备。
(3)实施项目采购。项目经理及项目成员按照公司采购制度和流程控制要求,了解软件产品供应商市场,咨询市场询价,采购招投标及与中标供应商签订合同。
(4)项目信息人档管理。在项目的研发过程中,会产生很多来自不同层次和客户的项目管理所需信息和文档资料,及时、正确地搜集好这些项目信息并纳人项目信息管理档案中统一管理,为跟踪项目进程、提高项目控制能力及项目后评价、项目绩效考核打好基础。
四、项目控制阶段
(1)项目进度与费用控制。做好项目进度和费用分析。撰写项目进度报告。每周定期召开项目工作例会,并与项目外包商沟通会议,及时解决存在的问题。根据里程碑计划中制订的需求分析完成时间、系统设计完成时间、编码完成时问、测试完成时间和投产完成时间,在每一个阶段完成时召开会议,确认该时间段是否按计划完成工作。
(2)项目资源的控制。项目的资源包括人力资源、开发环境资源、测试环境资源、设备资源等,在项目开发过程中。项月经理要根据项目开发进度情况,优化资源分配,合理安排项目使用的开发和测试环境,调整开发人员和测试人员数量和工作内容,通过项目资源优化,确保项目开发进度和质量。
(3)采购过程及合同控制。监督和控制软件项目采购过程,要确保供应商招投标及中标是否按流程工作。供应商的资质是否符合要求,要求提供的文档资料是否齐全。对于中标的供应商要做好合同管理,确保卖方符合要求,买方要根据项目进度情况,做好项目阶段付款、合同内容变更管理。
(4)需求变更管理。在软件项目的研发过程中,对于需求内容变化请求都要求做出快速的响应,这需要制订相应的变更什理工作流程,控制来自各方面的变更,同时更新项目计划内容,并及时把更新项目信息资料存人项目信息管理档案。
(5)项目风险控制。根据项目规划阶段对项目开发过程中不问风险的识别及应对策略,实行项目“实时监控、实时询问、及时披露”制度。在项目开发过程中,对于出现的风险要及时向上级领导、客户反映,同时要采取措施把风险减小到低程度。对于外包商,项目经理需要密切监控项目的实施情况。
(6)项目质量控制。按照质量确保计划,由质量控制员全程跟踪项口研发过程中质量控制点,提醒项目经理提交项目管理需要的质量信息资料,对于发现的问题要及时通知项目经理改正。
五、项日收尾阶段
(1)项目验收。由客户进行验收测试,验证软件项目实现的功能是否实现了需求的要求。
(2)项目后评价。项目开发结束,需要项目开发团队撰写项目报告,总结分析整个项目研发工作,分析项目开发期间出现的问题原因及解决的方法,撰写出项目总结分析报告。为以后项目研发提供借鉴经验。
根据具体项目活动,对项目进行分解和活动的接点界定,明确项目组织和工作任务的分配,采用关键路径法制定详细的进度计划表,主要包括任务工作量、开始时间、持续时间、结束时间、版本号以及人员和资源分配。使每个人都知道自己工作任务的时间表及其工作任务的排序。管理主管总体掌握其业务时间在项目的地位,建立互动机制。操作人员根据实际情况写出乐观、悲观、可能完成时间、问题等情况。运用关键路线图的方法将工作分解结构和活动,按照逻辑关系加以整合,计算出某项活动的最早开始时间和最迟结束时间等,并且安排各子系统负责人,用统一格式编写小组情况报告。
项目进度控制
在项目中采取定期检查和定点检查的方式控制项目进度。其中定期检查的主要形式是周项目例会。规定在每周三下午定时召开任务进度情况汇报会,了解项目的实际进度。根据负责人汇报的工作情况,对完成情况与计划进行比较,如果出现偏差,及时调整,给出解决措施,纠正偏差。定点检查主要是事先设定的检查点如:里程碑,基线,对其完成情况进行检查,如果有偏差,需分析原因,判断偏差影响,并制定出解决方案。对愿意主动承担项目任务的员工多发奖金和公开表扬进行激励,或者不必要的功能和过度修饰。在项目进度动态监测后,形成项目进展报告有概要级进度控制报告,主要是针对整个项目对干系人进行汇报;管理级进度控制报告,主要是以分项目为对象由分项目主管进行汇报;业务管理及进度控制报告,主要是以某重点部位或重点问题为对象由普通研发工作人员进行汇报。这些报告除了日常报告,还有例外报告和特别分析报告的形式。项目进度报告的有效管理和制度的健全,可以帮助本项目的进度有效控制,便于项目干系人能够及时理解项目的情况。为以后项目经验教训的总结提供了有效的依据。

施工进度计划的实施是PDCA循环的哪个阶段

答:PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(行动)的第一个字母。施工进度计划的实施是PDCA循环的Do阶段,执行计划阶段。
资料拓展:
施工进度计划是施工组织设计的关键内容,是控制工程施工进度和工程施工期限等各项施工活动的依据,进度计划是否合理,直接影响施工速度、成本和质量。因此施工组织设计的一切工作都要以施工进度为中心来安排。
中文名施工进度计划外文名The construction schedule分 类总进度计划单位工程施工进度计划对 象拟建工程内 容规定各项工程内容的顺序时间计划作 用保证工程按合同的期限交付使用编制原理连续性 均衡性 竣工率表示方法横道图法 工程网络计划
以拟建工程为对象,规定各项工程内容的施工顺序和开工、竣工时间的施工计划。
作用和任务
施工进度计划是施工组织设计的中心内容,它要保证建设工程按合同规定的期限交付使用。施工中的其他工作必须围绕着并适应施工进度计划的要求安排施工。
施工进度计划
最广为接受的施工进度记录形式是每日施工报告,它由驻地项目代表,或者如果生效的话,由承包商的质量控制代表逐日填写,即使在施工现场的某天并未开工,也应该这么做。这种报告通常会被制成多份复印件或者直接在复写纸上打印以生成必须的多份复印件。
作为工程进度记录,制作每日报告很有必要。它与工程监理人员的日志相结合,保证了两种类型的独立文档记录。在这种方式下,只限于在日志中加以记录的专有信息越多,在每日施工进度报告中的施工进度就越真实,因为它反映的信息更广泛更完整。

项目进度计划的计划

项目进度计划是指在确保合同工期和主要里程碑时间的前提下,对设计、采办和施工的各项作业进行时间和逻辑上的合理安排,以达到合理利用资源、降低费用支出和减少施工干扰的目的。按照项目不同阶段的先后顺序,分为以下几种计划:
1、项目实施计划
承包商基于业主给定的重大里程碑时间(开工、完工、试运、投产),根据自己在设计、采办、施工等各方面的资源,综合考虑国内外局势以及项目所在国的社会及经济情况制定出的总体实施计划。该计划明确了人员设备动迁、营地建设、设备与材料运输、开工、主体施工、机械完工、试运、投产和移交等各方面工作的计划安排。
2、详细的执行计划(目标计划)
由承包商在授标后一段时间内(一般是一个月)向工程师递交的进度计划。该计划是建立在项目实施计划基础之上,根据设计部提出的项目设计文件清单和设备材料的采办清单,以及施工部提出的项目施工部署,制定出详细的工作分解,再根据施工网络技术原理,按照紧前紧后工序编制完成。该计划在工程师批准后即构成正式的目标计划予以执行。
3、详细的执行计划(更新计划)
在目标计划的执行过程中,通过对实施过程的跟踪检查,找出实际进度与计划进度之间的偏差,分析偏差原因并找出解决办法。如果无法完成原来的目标计划,那么必须修改原来的计划形成更新计划。更新计划是依据实际情况对目标计划进行的调整,更新计划的批准将意味着目标计划中逻辑关系、工作时段、业主供货时间等方面修改计划的批准。
制定方法
①关键日期表
这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期。
②甘特图
也叫做线条图或横道图,如图3所示。它是以横线来表示每项活动的起止时间。甘特图的优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。
在甘特图上,可以看出各项活动的开始和终了时间。在绘制各项活动的起止时间时,也考虑它们的先后顺序。但各项活动上间的关系却没有表示出来,同时也没有指出影响项目寿命周期的关键所在。因此,对于复杂的项目来说,甘特图就显得不足以适应。
③关键路线法
(Critical Path Method,简称CPM)。
④计划评审技术
(Program Evaluation and ReviewTechnique,简称PERT)。
CPM和PERT是50年代后期几乎同时出现的两种计划方法。随着科学技术和生产的迅速发展,出现了许多庞大而复杂的科研和工程项日,它们工序繁多,协作 面广,常常需要动用大量人力、物力、财力。因此,如何合理而有效地把它们组织起来,使之相互协调,在有限资源下,以最短的时间和最低费用,最好地完成整个 项目就成为一个突出的重要问题。CPM和PERT就是在这种背景下出现的。这两种计划方法是分别独立发展起来的,但其基本原理是一致的,即用网络图来表达 项目中各项活动的进度和它们之间的相互关系,并在此基础上,进行网络分析,计算网络中各项时间多数,确定关键活动与关键路线,利用时差不断地调整与优化网 络,以求得最短周期。然后,还可将成本与资源问题考虑进去,以求得综合优化的项目计划方案。因这两种方法都是通过网络图和相应的计算来反映整个项目的全 貌,所以又叫做网络计划技术。
此外,后来还陆续提出了一些新的网络技术,如GERT(Graphical Evaluation and ReviewTechnique,图示评审技术),VERT(Venture Evaluation and Review Technique,风险评审技术)等。
很显然,采用以上几种不同的进度计划方法本身所需的时间和费用是不同的。关键日期表编制时间最短,费用最低。甘特图所需时间要长一些,费用也高一些。 CPM要把每个活动都加以分析,如活动数目较多,还需用计算机求出总工期和关键路线,因此花费的时间和费用将更多。PERT法可以说是制订项目进度计划方法中最复杂的一种,所以花费时间和费用也最多。

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