项目管理进度图表_甘特图(项目进度计划表甘特图制作

网友投稿 589 2023-01-17

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项目管理常用图表有哪些?这3种图表你要知道!

在项目进行中,信息总是在变化,随着项目管理理念的普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视。如果能够精确地看出项目进展全景图,可以使我们具备更多的洞察力,帮助项目保持正确的运转方向。因此,在整个项目过程中,有必要通过可视化来收集、分析和量化信息,让整个团队可以直观地看到项目的实时状态,以实现项目目标和项目效益,使项目管理更清晰。 那么,项目管理常用图表有哪些项目管理进度图表_甘特图?下面为大家带来实现项目管理可视化的3种常用图表:

1、甘特图

作为项目管理常用图表之一,甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益。 

甘特图的横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。

甘特图常用于项目初期制定项目timeline,用以跟进项目进度、人员/资源安排等。一般包含三个内容:

——任务项(主要为项目WBS拆解的任务包、里程碑事件、资源划分、任务状态等)

——时间轴(一般节假日不放在甘特图中)

——任务项开始时间和结束时间

任务项部分可以辅以任务相关属性,如预算、责任人、任务状态等,一目了然监控项目。

通过甘特图的显示,我们可以清楚掌握到项目工作中:

1、具体的工作任务是什么项目管理进度图表_甘特图

2、每个任务的里程碑与DDL是什么;

3、各项任务之间的关系,相互独立OR前后承接;

4、各项目执行人员在不同时间段的工作;

5、同时开展的工作内容。

2、工作分解结构(WBS)

工作分解结构(WBS)是众多项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法——化繁为简,然后各个击破。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,直到不能再继续分解,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中。这些经过分解的任务易于实现,权责清晰,方便跟踪。

检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:

(1)每个任务的状态和完成情况是可以量化的;

(2)明确定义了每个任务的开始和结束;

(3)每个任务都有一个可交付成果;

(4)工期易于估算且在可接受期限内;

(5)容易估算成本;

(6)各项任务是独立的;

(7)各项任务能被描述的。

通过WBS项目管理图表工具,我们可以获得这些推动项目顺利完成的好处:

——界定出项目的工作范围,得到完成项目的任务清单

——不至于漏掉项目的可交付成果以及需要项目组完成的任务

——容易对每项分解出的活动估计所需时间、所需成本,便于制定完善的进度、成本预算等项目计划

——确定完成项目所需要的技术、所需要的人力及其他资源。

——便于将任务落实到责任部门或个人,有利于界定职责和权限,也便于各方面就项目的工作进行沟通

——使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向

——能够对项目进行有效的跟踪、控制和反馈

3、燃尽图

燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示方法,向项目成员可视化工作进展情况以及发现项目推进过程中出现的问题,也是我们常用的项目管理图表。

燃尽图表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,横轴表示工作天数,纵轴表示剩余工作量。其中工作量可以指完成一个任务所花费的工时,燃尽图需要具备帮助项目成员一目了然的查看和督促工作进度,还要能提供最详尽的数据量帮助企业主分析项目开展中存在的细微问题。

理想情况下,燃尽图是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,"烧尽"至零。但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上下浮动。

燃尽图实际的走势与理想走势在图中的关系也能反映出许多尤其前期计划不周或后期开展不畅所暴露的问题。如果实际曲线在计划曲线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期完工;相反,如果实际曲线在计划曲线以上,说明有比较大的概率延期,这是就需要关注进度了。

通过解读燃尽图可以及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务。燃尽图也可进行变种,将任务工时变成任务预算、任务资源等,以监控项目状态。

以上就是项目管理常用的3种图表介绍,相信大家不难看出,项目管理最重要的就是对于每一个细小的工作任务完成情况及完成时间的把控 。要想精准高效地制作项目可视化图表,提高项目管理效率,利用一款强大好用的项目管理软件是十分必要的。

8MSaaS PM 云项目管理软件 作为市场上广受欢迎的项目进度管理工具,为项目管理者提供了强大的图表功能,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。

尤其是它清晰的工作台展示,可视化的数据处理,自动化的信息传递,智能化的数据分析,在项目管理上更显得方便、灵活、高效。项目管理者可以在系统内轻松创建甘特图并结合WBS视图,进行项目规划。

8MSaaS PM云项目管理软件能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度,项目执行情况与业务实时联动。当任务逾期,8MSaaS PM云项目管理软件会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

上司可随时查看下属的任务安排及任务完成情况,监督好进度的执行状况。项目成员也可以在一个页面实时随时查看任一迭代或整个项目的燃尽状态(工作完成情况),提交可交付成果,让团队工作更高效。

什么是甘特图?

甘特图,是在时间表的基础上,进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能,是一种视图形式,可与其他类型的思维导图共同构建。接下来,让项目管理进度图表_甘特图我们详细来项目管理进度图表_甘特图了解下MindManager的甘特图功能吧。


图1项目管理进度图表_甘特图:MindManager甘特图


一、编辑任务信息

制作甘特图的重点是进行任务的时间计划,因此,我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。

具体的操作是,如图2所示,选中主题后,打开MindManager右侧的任务信息面板,并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。

图2项目管理进度图表_甘特图:任务信息


二、打开甘特图视图

完成了任务信息中的时间计划指定后,如图3所示,打开MindManager的视图菜单,并选择其中的“显示Gantt Pro”,即可打开甘特图视图。

图3:甘特图


如图4所示,由于之前我们已经为任务指定了时间计划,因此,可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。

图4:包含任务信息的甘特图


三、在甘特图中编辑

除了可以利用任务信息编辑时间计划外,我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示,右击时间表上的目标时间方格(如1月30日),即会出现“插入任务”的选项,单击该选项。

图5:插入任务


如图5所示,会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源,也可以打开“资源”选项卡进行编辑。

图6:编辑任务


完成甘特图的编辑后,如图7所示,还可以单击“返回导图”选项,切换回导图视图。

图7:完成任务编辑


如图8所示,切换到导图视图后,思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。

图8:返回导图


四、导出甘特图

除了编辑功能外,MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。

图9:导出功能

甘特图是什么

甘特图又称横道图、条状图项目管理进度图表_甘特图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度项目管理进度图表_甘特图,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到:

① 任务计划的持续时间;

② 任务具体的开始时间和结束时间;

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。

有效的目标管理—甘特图

有效的目标管理—甘特图
将目标具体化、并付诸实践的2大工具—— “SMART” 和 “甘特图”。
Day2甘特图

【甘特图】一种按照时间进度标出工作活动,常用于项目管理的图表。
【出处】甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利•甘特开发的。
【表现形式】它基本上是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示要安排的活动,线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。
【作用】甘特图直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
“甘特图”定义

平日的工作非常的忙碌,加上社群的学习与组织也占用了很大的精力,又要留出生活和休闲的时间,目标管理法就非常重要了。实现多任务目标达成,如何安排好我们的每个阶段性目标与任务落地。甘特图是一个非常实用的工作,下面就举一个例子说明“甘特图”在日常生活学习工作中的活学活用。
【案例】以组长身份《加速》书评周作业为目标,利用甘特图及时输出高质量文章。
活学活用

“甘特图”可以使执行者更明确目前需要完成的工作是什么,使管理者更清楚整个任务的执行情况和完成质量。
多任务处理

https://m.qlchat.com/topic/2000002000694523.htm

项目经理常用的几张图表,管理者必备

项目经理为了方便和更好地完成项目,总会为自己的项目计划和进行规划,当然这些离不开图表记录。

如何将一个项目按时、保质、保量地完成,也许你只差几张让项目更可控的图表而已。

项目管理其实是有一些常用的工具和模板的,这也是项目经理们常用的,非常受项目经理喜欢的肯定就是排在第一位的,他也是必备的图表之一。

1、甘特图

甘特图是项目经理必备的图表,甘特图横轴表示时间,纵轴表示项目。

甘特图 直观表明计划何时进行,进展以及任务,可以评估工作进度。

线条表示任务计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的参与者。

甘特图可以用EXCEL来制作,但是对于新手来说制作比较麻烦,项目经理可以选择 项目管理工具 中的甘特图来进行使用,通常我用 进度猫甘特图 来制定项目计划,更加的方便以及快捷。

2、燃尽图

燃尽图可以说得上是最直观的信息反射。燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。

它以图形化的方式展现了剩余的工作量(y轴)与时间(x轴)的关系。在理想的状态下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,燃尽至零。

让我们感兴趣的地方在于对燃尽图的分析可以揭示很多问题,比如团队的表现如何、如何进一步改进等等;它有助于把握团队的进展情况。

燃尽图功能大体可以帮助我们了解到团队是如何制定的计划,团队对计划是如何执行的,作为团队,燃尽图可以直观地了解到大家的工作步调是否一致,通过燃尽图还可以知道团队哪些地方还有不足,还能进一步的提升。

3、思维导图

在项目初期什么都没有定下来的时候,用思维导图可以将项目全状进行一个展示,不但方便修改,也能在后期迅速的生成相对应的图标。

通过 思维导图 ,我们把脑中的关键词和逻辑关系展现,再通过语言引导对方,按照我们的思路来理解内容,这样就减少了误解,还加深了彼此的熟悉度。

思维导图把想法和思考脉络清晰列出,决定也就自然呈现了,完全避免了我们进入思考的死胡同。

现在很多项目经理会借助项目管理工具来进行操作,这就不得不说说进度猫, 进度猫 可以把制作完成的 思维导图转换生成甘特图 ,以方便项目经理使用。

4、工作结构分解图

在项目管理实践中,WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

同时也是控制项目变更的重要基础。作为一个描述思路的规划和设计工具,WBS能够帮助项目团队确定和有效地管理项目的工作,清晰地表示各项目工作之间的相互联系。

工作结构分解图就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的工作中,知道分解不下去为止。

就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

5、矩阵组织图

矩阵组织图就是按职能划分的部门和按产品划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工即同原职能部门保持组织与业务上的联系。

在一个组织图中,某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作,几个项目共享员工时间,从而有效地利用资源,使全公司及每个项目的全面成本减至尽量低。

该组织图适用于同时承担多个项目,而且各个项目的资源具有共享性的企业。

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