本篇文章给大家谈谈项目进度计划中所安排的应急储备,以及项目管理 应急储备对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
今天给各位分享项目进度计划中所安排的应急储备的知识,其中也会对项目管理 应急储备
进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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应急储备的通俗解释是啥?
在项目过程中,经常需要分析当前储备情况,用来应对项目进度或成本的不确定性,项目储备一般有两种,分别是应急储备和管理储备。
其中,应急储备主要是:
(1)为应对已知风险而做准备的储备
(2)包含在项目预算中
(3)是项目基准的一部分
(4)项目经理有权在需要的时候动用,无需向管理层请示。
项目管理储备是什么?
项目的成本管理是从基本WBS的成本估算开始的。
应急储备是为应对项目的已知风险所做的成本预算,归项目所支配,受项目经理管理。
管理储备是为应对项目的未知风险所做的成本储备,归企业管理层支配和管理。
一般意义上的项目预算即项目完工预算,只包含基于WBS的成本估算和应急储备,并不包含管理储备。
以下是估算、储备、预算、资金需求、利润、合同价的关系:
基于WBS的成本估算 + 应急储备 = 项目完工预算。
项目完工预算+ 管理储备 = 项目总资金需求。
项目总资金需求+ 目标利润 = 项目总价(合同价)。
储备经理的概念实际上就是储备干部。
储备干部就是企业管理阶层的储备人才,通过系列的培训和锻炼,最终成为中层甚至高层管理人员。企业为了在激烈的市场竞争中求得发展,必须有中坚管理阶层和优秀的人才,除了外聘,企业越来越重视培养自己的管理人才,打造能够带领企业乘风破浪的尖兵。
为此,企业一般会经过严格审慎的招聘程序,甄选出最具潜力的人才,并加以严格培训,充实储备干部成为专业经理人所需要的一切能力和技能。
但是在现实的社会中很多人认为,一般储备干部都要从基层做起,现在社会上有个说法,储备干部就是业务员、打杂的。
另外,有人认为企业根本就没有那么多的管理岗位,很多储备干部储备了几年还是在原来的岗位,干原来的活,他们认为企业是把他们当作成本低廉的劳动力来使用。在我看来,有些企业确实别有用心,但也有不少企业是真正想培养人才,将来可以让其实现自身价值的同时为企业获取更大的效益。
如果企业降低要求招收储备干部无疑是增加培训成本,长期来看是不利于企业发展的。
PMP-项目进度管理
如何做好项目进度管理呢
项目进度计划中所安排的应急储备,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:
1、制定项目进度表
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,
项目进度计划中所安排的应急储备我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。项目经理可以用
项目管理工具制定项目计划,随时更新进度,并对项目组成员公开。
2、定期检查项目里程碑
很多时候
项目进度计划中所安排的应急储备我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。
3、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果甲的任务已完成,需要开始乙的任务,如果没有沟通,乙可能压根就不知道,这样项目进度就会延误,项目经理也可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中
设置依赖关系,和项目成员同步进展情况,信息公开透明,项目进度就会一目了然。
4、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。
PMP十大知识领域(1)
PDM 用于关键路径法(CPM), 是一种矩形(节点),表示活动, 箭线表示逻辑关系。
最可能时间(Tm)、最乐观时间(To)和 最悲观时间(Tp);
三角分布: 平均估算值=(Tm+To+Tp)/3
1)应急储备(进度计划内):应急储备于“已知-未知”风险相关,需要加
以合理估算,某一百分比的工作量;
2)管理储备:
“未知-未知”风险,不包括进度基准内,属于项目总持续时间的一部分;
网络图中工期最长的路径,即为最短路径;
关键路径一般有多条,活动时差一般为 0;
活动时差如果为负,说明进度延迟,需调整;
关键路径越多,项目风险越大;
1)赶工:批准加班,增加额外资源,关键路径不改变
2)快速跟进:前提,风险小质量要求低,部分并行进展,可能造成返工或
者质量风险,改变关键路径
注意:有赶工不用快速跟进
资源平滑:它是在不改变关键路径长度的前提下用来尽可能缓解资源超负荷 的问题,但如果
资源的超负荷发生在关键路径,那么资源平滑就束手无策 了。一句话说,资源平滑是不彻底
的资源平衡,因为它的底线是不能改变关键路径。
1)关键路径:
2)关键路径的正推、反推
常用于向团队内部高层汇报。
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