掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-16
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Excel中功能最强大的一点就是集成了大量的函数,从而极大的方便了我们对数据的处理。面对如此大量的函数,我们该如何找到想要的函数,以及如何使用这些函数呢?今天,我就教大家如何进行函数的查找方法。
Excel中查找函数的步骤如下:
在Excel 2007中调用函数的方法大致有两种,一种是我们直接在单元格中输入“=”,然后输入公式就可以了。例如,我们在A1单元格输入“=10+20”,然后回车。这样我们就得到了计算的结果。
在实际使用的过程中,我们更多的是在函数中添加单元格的引用。这样在面对大量计算的时候更加高效。例如,我们将A1、B1的和显示在C1,那么我们需要在C1输入“=A1+B1”,输入时a1,b1不区分大小写,然后回车就可以了。
另外一种是我们可以直接插入Excel 2007中自带的函数。我们可以点击菜单栏中的“公式”,然后在下拉菜单中点击“插入函数”按钮。或者直接点击工具条中的“fx”。亦或者我们直接使用快捷键“shift + F3”也可以调出函数使用。
下面跟大家分享一下如何搜索相关的函数。例如,我们需要求平均值,但是我们不知道求平均值的函数。这时我们只需要在“插入函数”对话框的搜索函数中输入我们需要的关键字“平均值”或者“平均数”,点击“转到”。
这样Excel 2007就为我们找到了所有跟平均值有关的函数,我们先选择其中的一个函数,点击一下。在下方就会显示这个函数的作用和其中的参数。
如果需要更深入的了解这个函数的使用,我们点击“有关该函数的帮助”,这时会显示该函数的详细信息。
我们尝试着使用一下这个函数,通过这个函数的说明,我们知道只需要在这个函数的参数中填入我们需要求平均值的若干值就可以了。例如,我们在c1中输入“=Average(10,20)”回车,这样就得到了他们的平均值15。
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一、Vlookup函数。
易解语法结构:
=Vlookup(查找值,查找范围,返回值所在的相对列数,匹配模式)。
可以理解为:我们要在“查找范围”的第X列(返回值所在的相对列数)通过精准匹配或模糊匹配找到“查找值”对值的值。
示例:
目的:查找销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:在B3:C9中的第2列通过精准匹配的方式查找H3所对应的值。
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二、Lookup函数。
易解语法结构:
=Lookup(查找值,查找值所在的列,返回值所在的列)。
可以理解为:从“返回列”中返回“查找值”在“查找列”中同一行的值。
示例:
目的:查找销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)。
解读:
1、如果我们按基本语法结构来查询,公式=LOOKUP(H3,B3:B9,C3:C9)的查询结果是错误的。因为Lookup函数查询时必须按照升序来排序。然后查询。
2、所以用改进公式=LOOKUP(1,0/(H3=B3:B9),C3:C9)来查询,H3=B3:B9返回数组{0,0,0,0,0,0,1},1和数组0/{0,0,0,0,0,0,1}对比,只有“最后一项”是正确的,所以返回最后一项对应的值。
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三、Index+Match函数。
组合式语法结构:
=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))。
解读:
Index函数的重要作用是返回指定位置的值。
Match函数的主要作用是对指定的值进行定位。
公式:=Index(返回列,Match(查找值,查找列,匹配模式))返回指定列中的第Match(查找值,查找列,匹配模式)行的值。
示例:
目的:查找销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、通过公式=MATCH(H3,B3:B9,0)定位出H3单元格值在B3:B9中的相对位置。然后同公式=INDEX(C3:C9,MATCH(H3,B3:B9,0))返回C3:C9在指定行的值。从而实现查询功能。
2、建议将公式分解之后带入特定的值来加深理解。
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四、Offset+Match函数。
组合式语法结构:
=Offset(返回列第一个单元格的上一单元格,Match(查找值,查找列,匹配模式),0)。
可以理解为:返回从当前单元格开始的第Match(查找值,查找列,匹配模式),第0列的值。以为Offset函数计数是从0开始计算的,所以从返回列第一个单元格的上一单元格开始计算;这个特点在列中也有具体的体现,参数是从0开始,而不是从1开始。
示例:
目的:查询销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=OFFSET(C2,MATCH(H3,B3:B9,0),0)。
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