项目进度管理甘特图例题（项目进度计划甘特图的作用）

本篇文章给大家谈谈项目进度管理甘特图例题，以及项目进度计划甘特图的作用对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享项目进度管理甘特图例题的知识，其中也会对项目进度计划甘特图的作用进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、甘特图excel怎么做进度计划
• 2、如何用甘特图管理自己的项目计划
• 3、如何做好产品项目进度管理？
• 4、怎么使用甘特图进行项目管理?
• 5、产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

甘特图excel怎么做进度计划

在EXCEL中选择。

电脑：WIN10

软件：3.2

软件：excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式，除了项目阶段名称，必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期，插入“堆积条形图”，这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下，点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”，我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”，接着点击“预计天数”；然后点击“系列值”，选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图，图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列，右键一下，点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格，并将格式设置为“数值”，这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴，设置坐标轴格式，将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴，设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化，这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。

如何用甘特图管理自己的项目计划

大家可能都有过这样的经历和感受，做计划时信誓旦旦，却总是半途而废；想提升自己，一段时间后却发现自己还在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各种目标，却总是不得其法；这是因为项目进度管理甘特图例题你不懂目标管理！

如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不为别的，只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划，你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。

使用甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。

这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》，邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间，通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开，使得本书特别通俗易懂。

那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢，这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦。

那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢，分为以下三步。

第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；

第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以空心方框的方式填充到甘特图中；

第三步，调整进度，对每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将空心的方框涂为实心；如果进度超前了，可以将空心的方框多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，空心方框就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿，有人会说，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了项目进度管理甘特图例题？不是的，完全可以使用。

我举例一个例子，比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

还有人可能会提出异议说，你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划，我年中想要增加项目，是不是就不能使用这种方法了，其实不是这样的，谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也会有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

三个步骤管理你的全年规划，是不是感觉很简单呢，让我们行动起来，共同完成我们定下的一个个目标吧。

如何做好产品项目进度管理？

在项目中，范围、时间、成本对项目的成功有着至关重要的作用，所以我们需要不断的掌握计划的实施情况，并将实际情况和计划进行比对，然后及时调整和采取有效的措施，使项目按照预定的目标实现。这一过程及动作我们称之为项目进度管理。项目进度管理根据工程进度目标，编制经济合理的进度计划，然后以此来检查工程项目计划的执行情况，一旦发现实际与计划不一致时，需及时分析原因，并采取必要的措施对原进度计划进行调整和修正。

工程项目进度管理是为了实现最优工期，多快好省的完成任务。那么如何才能有效的进行项目进度管理呢？以下是项目进度管理的6个要点。

1. 明确计划与责任

建立或管理任何一个团队，最重要的事情就是明确、调整组织架构。而其中的关键就是：明确谁在什么位置，负责什么内容，分清楚团队成员的职责，出了问题，让大家都清楚谁应该出来承担责任。我们可以通过甘特图来编制项目计划，再将计划明确分配到个人，这样管理者通过甘特图就可以直观地看到项目有哪些任务，每个任务由谁负责，当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。

2. 明确项目目标与里程碑

无论是业务岗还是职能岗，我们在管理团队时都要注意明确目标。阶段性目标也可以作为项目里程碑，我们在做项目开发计划的时候，需要提前合理的识别和规划个里程碑事件的节点，使其具有可行性和可评估性，从而通过可行的里程碑事件实现对项目开发过程的监控，是项目慢慢实现可验收的价值。项目管理的日常工作需要根据各个阶段的里程碑事件进行安排。作为管理者，我们需要明确团队的走向，为团队里的成员搭好梯子，向全员传达。如果这个没有做好，再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标，以结果为导向，一步步的去达成。

3. 做好资源配置与协调

通常计划不能如期的完成，大部分原因是由于资源问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话，再好的计划也是完成不了的。所以，产品经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息，才能开展资源协调。

4. 有效控制项目风险

为项目制订一套风险防范体系，需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期，要充分的识别会影响项目进度的风险，并且的项目执行过程中，要对风险不断的进行监控与更新，然后采取相应的措施。重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报，并以预防为主。

5. 建立良好的沟通机制

要掌握各方实时信息，沟通十分重要。通过沟通，可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求，以保障各项工作在项目范围内开展，即使范围发生变化，也能及时的做出调整，使项目的进度满足各方需求。有必要建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目跟进汇报制度等。强调主动沟通，以提早准备做好配合，避免项目进度拖延。

6. 可视化管理

在项目管理中，在项目刚开始的时候还能准确地把握项目进度，但是越往后项目进度越难控制。因此我们要学会：看，通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人，每天在干什么，但要了解项目的进度，这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见，执行的效率和质量也会有提升。甘特图进度可以帮助项目经理清晰地看到项目任务及整体的进度。以本书的创作为例，为有效的控制写作进度，同时加强与周边协作人员的沟通配合，我做了一个简单的甘特图如图7-6所示，也正是有了这样一个可视化的管理工具才强化了自我的意识，确保本书的顺利创作，按时交稿出版。

图7-6 项目进度管理——甘特图（本书）

在项目进度管理中，必须要具备制定项目时间表的能力，包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单，建立项目活动之间的多种依赖关系，能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中，能够为每个项目活动制定工期，并为各个项目活动建立时间方面的限制条件，能指定项目里程碑，当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时，后续项目都可以随着自动更新其时间安排，各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。同时，还需要一定的辅助检查功能，包括查看项目中各资源的任务分配情况，各个资源的工作量分配情况，识别项目的关键路径，查看非关键路径上的项目活动的可移动的时间范围等，这些都是制定项目时间表所需要的基本功能。制定完项目计划后，通常情况下会将项目计划的内容保存为项目基线，作为对项目进行跟踪比较的基准。

对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。现在市场上的项目进度管理软件很多，而且功能也很完善，像禅道、Tower、Worktile等项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段，也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术，基本上可以满足现代企业的项目进度管理需求。

怎么使用甘特图进行项目管理?

对于建筑工程行业，小公司来说，项目进度控制是项目计划控制的屮心任务和重要内容，它直接关系到项目能否按期完成，并最终影响项项目的成功。

Excel制作甘特图相对来说麻烦，不能实时同步，团队协作不便，比较适合小型项目，且成员较少的情况。使用专业的项目管理工具，可以帮助项目经理节省很多时间，也能避免很多问题帮项目经理更好地完成项目。

使用甘特有如下几个好处：

明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期，任务类型和依赖于哪一项任务。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

确定项目活动依赖关系及时序进度，将项目联系起来，排项目进度。

确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时

项目甘特图的用处很大，绘制起来比较麻烦，但是推荐一款可以自动绘制甘特的软件1m筑造，在工程项目行业，项目多、人员多、协作复杂是常见的管理难题，而使用1m筑造后，项目经理不再需要逐一询问任务事项进展，只需要进入系统查看甘特图便可以随时随地了解项目的进度。

产品经理必备管理项目常用工具——甘特图

[产品经理]的工作责任非常重要，尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容，因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具，帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。

甘特图是以图示的方式，通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。

使用甘特图的优势：

1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来，让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务，以及在分配任务的资源时，是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度，可以实时掌控任务完成情况，并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况，以及预计在什么时候会发生什么事情，这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。

　使用甘特图的局限性：

1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理，对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多，比较复杂的甘特来说，多少会增加其阅读难度。

绘制甘特图的步骤：

1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说：项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间，持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图，将所有类型项目联系起来，并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员，并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。

对于产品经理，不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维，一定要尽可能的学习了解更多的工具，这样在实际工作中，就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中，有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道，其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。

关于项目进度管理甘特图例题和项目进度计划甘特图的作用的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 项目进度管理甘特图例题的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于项目进度计划甘特图的作用、项目进度管理甘特图例题的信息别忘了在本站进行查找喔。

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