掌握excel固定单元格技巧,让数据管理更高效
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2023-01-16
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方法如下:
工具/原料:联想拯救者Y700、Windows7、excel2016。
1、首先,打开Excel,在单元格中输入“1”,按下Enter键。
2、接着,将这个单元格选中。
3、把鼠标移到单元格右下边,看到“+”时,往下拉。
4、然后选中“填充序号”,并点击它。
5、我们就会看到Excel表格自动生成排序序号了。
总结: excel排序号1234的具体操作步骤如下:1、在电脑上找到excel表格,并打开excel表格。2、打开表格进入之后,选中要排序的内容。3、再点击工具栏里面的排序选项,再点击升序选项。4、操作完成,显示如下。以上操作步骤要按照顺序一步一步完成,不要跳跃其中任意一步操作,否则会设置失败。
演示环境信息: 电脑型号:ThinkPad 翼14 Slim,系统版本:window10,软件版本:excel2020。
图文步骤:excel排序号1234的具体操作步骤如下:
1、在电脑上找到excel表格,并打开excel表格。具体操作步骤如下图: 2、打开表格进入之后,选中要排序的内容。具体操作步骤如下图: 3、再点击工具栏里面的排序选项,再点击升序选项。具体操作步骤如下图: 4、操作完成,显示如下。具体操作步骤如下图: 以上操作步骤要按照顺序一步一步完成,不要跳跃其中任意一步操作,否则会设置失败。
方法步骤如下:
1、打开excel表格,在第一个单元格输入数值“1”。
2、鼠标停在第一个单元格的右下角,变成“+”时点击鼠标左键往下拉,填充下方单元格,松开鼠标左键,右下角出现一个填充选项按钮并点击它。
3、选择“填充序列”即可。
4、返回excel表格,发现下拉填充123序列成功。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
打开excel软件后,新建一个空白表格,点击单元格左上角输入数字“1”。按住键盘上的“Ctrl”键,拉动数字1所在单元格右下角“点”,选中其他空白单元格。松开鼠标后,表格就会根据第一个表格的数字,按照顺序自动填充表格,详细步骤:
1、打开excel软件后,新建一个空白表格,点击单元格左上角输入数字“1”。
2、按住键盘上的“Ctrl”键,拉动数字1所在单元格右下角“点”,选中其他空白单元格。
3、松开鼠标后,表格就会根据第一个表格的数字,按照顺序自动填充表格。
4、如果我们表格上的排序是错误的,我们将错误的单元格框选,然后按住Ctrl下拉。
5、如果在下拉时,没有按住Ctrl键,那么被选中的单元格数据会全部被替换成第一个单元格的数据,将单元格框选后,点击右下角“小图标”弹出窗口点击“填充序列”。
6、设置完成后,错误的序号就更改完成。
方法一:利用excel填充功能
输入前面两行数据的序号,选择这两个序号,光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号
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方法二:利用sum函数自动生成
在第一行数据的单元格输入公式:=SUM(A1,1) ,光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。本公式使用了excel对于求和时,文本会被忽略的原理实现的
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方法三:利用countif函数将重复项目生成独立的序号
在第一行数据的单元格输入公式:=COUNTIF($B$2:B2,B2),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。
注意:公式第一参数区域开始单元格要绝对引用
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方法四:无数据的空白单元格不占用序号
在第一行数据的单元格输入公式:=IF(ISBLANK(B2),A1,SUM(A1,1)),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。
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方法五:利用row/column函数自动生成序号
在第一行数据的单元格输入公式:=ROW(A1),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。
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方法六:忽略隐藏行的序号
先做一列辅助数据(本例做在C列),在第一行数据的单元格输入公式:=SUBTOTAL(102,$C$2:C2),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。
注意:subtotal是excel中唯一能忽略隐藏行的统计函数
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方法七:无数据行不占用序号且不返回序号
在第一行数据的单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),光标移动到单元格右下角,当光标变成黑色十字的时候,按住左键向下拖动或者直接双击左键,即可快速生成连续的序号。
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