协同办公培训（协同办公培训心得体会）

本篇文章给大家谈谈协同办公培训，以及协同办公培训心得体会对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享协同办公培训的知识，其中也会对协同办公培训心得体会进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、协同办公软件如何进行实施、培训？
• 2、什么是协同办公
• 3、如何灵活地运用协同办公软件？有什么软件比较好用？
• 4、什么是OA协同办公？
• 5、OA协同办公系统怎么样能够实现知识管理呢？

协同办公软件如何进行实施、培训？

协同办公软件实施推广步骤大致如下：
1、推广与培训相结合；如果公司员工较多协同办公培训，可分批对用户进行操作培训，并在操作培训之后，着手该部门的推广使用。
2、培训前，需要准备好相关资料、PPT和实验环境。
3、开展有针对性的培训；由于对计算机的掌握程度的差异，培训需根据不同部门开展有针对性的培训，尤其是对前期调查中有较明显需求的功能重点介绍。
4、对公司领导、人力资源部、行政部重点培训将有利于叮当旺业通在各部门推广的顺利进行。
5、在推广中，需要做好技术支持准备，需要让有需要的人能及时通过电话或邮件得到帮助。
企业协同办公软件，叮当旺业通更好用协同办公培训！

什么是协同办公

协同办公就是多人协作办公的方式协同办公培训，随着经济全球化发展，时代对于企业协同办公的要求越来越高，特别是近几年，市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显，企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变，远程办公是一种升级后的全新办公方式，拥有效率更高、成本更低的特性。
远程办公也可称之为“分布式办公”，是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式，云计算、音视频编解码、基础通讯等技术的成熟是“分布式办公”得以大范围应用的根本。通过云视频会议系统建立的远程办公模式有运营成本更低、办公效率更高、吸引并留住最优秀人才等优点。
办公场地高昂的租金，办公设备智能化迭代带来的成本不断投入，下午茶、水果等福利样样不能少，差旅费连年上涨，所有的高成本投入都成为阻碍现代企业高速发展的限制因素，面对白热化的市场竞争局面，老板们对降低成本投入、提高竞争力的举措非常重视。使用“分布式办公”能有效降低成本，云视讯的应用可以让企业内所有员工随时随地高效沟通协作。
全球领先的音视频编解码技术保证协同办公培训了互联网环境下就能建立高清视频互动连接，多流智能路由机制让系统拥有自动检测、分配网络资源的能力，达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活、故障自动迁移等高级设置让用户在全球任意角落都能享受到比拟线下的沉浸式互动体验。将“办公室”建立在云端，员工在家里、路上、异地等任何地方通过手机、电脑、会议终端都能和全公司实时高效沟通。
远程办公之所以难被部分企业家接受，主要原因是老板认为这种方式失去了对员工的控制，不来办公室签到、不在眼皮子底下办公，总会产生没有工作的错觉，殊不知即使坐在办公室里，专注工作的时间也很难保证。倒不如引用更先进以结果为导向的工作方式，不限制工作时间、工作地点，只按结果评定效果，每天、每周安排固定时间反馈工作进度。
项目负责人用云视频会议系统发起日会或周会，快速设置好时间、主题等信息外，通过短信、微信、邮件、钉钉等方式将邀请卡发送给项目组其协同办公培训他成员，组员用微信小程序、电脑、会议终端等一键就能加入会议。云会议室内全部成员都能投屏展示自己的手机、电脑桌面，借助思维导图软件、EXCEL表格、PPT等第三方应用向全组人展示工作成果和进度。以往2、3个小时的工作总结汇报会，现在几十分钟就能完成，找会议室、路上交通、部署设备等时间大大减少，员工可以将全部精力都放在项目上。
雇佣最好的人是每家企业人力资源部的首要目标，但传统线下面对面招聘的方式阻碍了企业接触优秀人才的机会，采用远程办公、远程招聘的企业突破了这层限制，获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、候选人间建立了快速连接通道，各方用微信小程序、电脑、手机App就能随时来一场高清流畅面对面视频面试，极大缩短了人才引入周期，为企业抢占市场有限的优秀人才提供了强有力的帮助。
人才引入后的培养对企业发展至关重要，分布式办公给企业培训带来了很大的挑战，以云视频会议系统为基础开发的智能培训功能有效解决了这个问题，讲师在培训室就能为全球员工提供1:1真人沉浸式课程，在线答题、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识点掌握情况。课后学员还能得到系统自动生成的文字版课堂笔记，配合课程全程视频回放，及时巩固和解惑知识点。
小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的引领者，不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平，独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求，针对企业真实业务场景中遇到的痛点，深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用，未来，随着5G、云计算等技术的高速发展，小鱼易连将引领企业办公模式升级。

如何灵活地运用协同办公软件？有什么软件比较好用？

协同办公，顾名思义，讲的是人与人之间的团队协作，通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率，一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：

1、有效沟通

好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通，这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种，而是指沟通信息传递的有效性，QQ、微信等软件信息过于庞杂，经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。

2、团队协作

团队协作是协同办公软件最重要的功能之一，这些软件需要要做到简单易用，逻辑不能也太复杂不易理解。此外，在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理，例如对不同人员设置级别不同的管理权限，某些项目可见、不可见，某些字段可编辑、不可编辑等等。

3、信息的留存以及可视化呈现

之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来，对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀，并且可以可视化的展现出来，有利于帮助企业积累内部的知识库，也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。

4、工具推荐

基于上面的三点，目前国内的协同办公软件也有很多，例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说，钉钉：出身阿里，但是被许多人戏称为“打卡软件”，从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号，另外功能上审批，差旅报销做的还不错，但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间；坚果云属于云盘类的软件，主要是优势在于存储这一块；石墨文档，看名字就大概能够理解，它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好，界面也比较干净。

上面的几款软件大多数是免费的，如果你的企业比较小，业务内容比较简单，可以考虑一下。

但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话，我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件，建议你可以试用一下轻流：

轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用，致力于让工作变得更加高效，搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。

轻流的优势在于流程，它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接，可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈，希望对你有帮助。

不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。

日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台，通过二次开发与其他系统集成，搭建专属的协同工作平台。

1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录，快速找人，高效沟通， 满足基础的沟通需求。

2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具，提升协同、办公效率。

3..以即时通讯为载体，统一归置各个办公软件的入口，同时还可以通过单点登录接口，从即时通讯一键登录至其他办公软件；或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台，一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。

有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台，欢迎政企单位体验使用！

现在互联网技术这么发达，市面上出现的一些协同办公软件也有很多了，除了单一的办公协同软件之外，还有集求职与招聘一体化的远程办公软件，就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots，它不仅可以提供丰富的职位，还可以为企业提供免费招聘的服务，对于二者来说，都是值得选择的一种。

像是云队友这种平台，优势就在于，它不仅可以完成招聘与求职的过程，还可以实现员工的办公与雇主的监督过程，因为它们具备高效的时间效率计时器，可以随时随地记录员工的办公情况，从而完成工资的提交与结算，整个办公与结算的过程，都是借助平台完成的，十分便捷，一点也不复杂，这种办公软件，对于相关各方都是非常适合的。

楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件，该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储，统一管理、权限管理、高效共享协同办公，还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限，提前防控高危操作，消除文档安全隐患，同时结合文档备份管理方案，保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错，当然楼主可以多去对比几家

想要灵活运用协同办公系统，我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性：

采用云端部署的OA系统，方便随时随地进行办公

云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多，而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。

（我们在使用的OA易企管——登陆页面，通过网址登录界面）

因为云端部署的OA系统，其系统数据和本体都是放在云服务器上的，所以使用者只要能够有一台可以上网的设备，就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。

（伟创OA易企管——个人首页界面）

所以也就是说使用云端部署的OA系统，不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统，对于那些有多个异地机构的企业来讲，异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。

包含企业的所有日常经营活动的管理功能

大多数的企业日常经营活动都包含了：日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。

（OA易企管——流程管理功能，上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块）

一个能够让企业灵活运用的协同办公系统，必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的，所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。

使用界面简洁大方

使用界面是否简洁大方，关系到了员工第一次上手时的第一印象，以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块，能够快速的将自己的工作和系统结合起来

（OA易企管——知识管理模块）

用泰顶企业管理平台

用软件开发软件，考虑过吗？

云表企业应用开发平台，就是一款专门为企业管理设计的开发工具，通过它，可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识，零基础开发专属于企业的个性化管理系统。

这个工具是由前金山软件开发团队研发的，它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来，让开发者更专注于业务逻辑，任何人都可以成为程序员。

它可以用来做真正的协同办公软件，智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成，你需要的功能都能完成。

通过这些功能，OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建，而且数据互通，搭建过程完全免代码，全都可以自己来做，不用交给软件开发商，周期短、省成本、灵活度高，随时添修删改，让软件随企业成长。

只要你能将这款软件灵活地运用，完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理，一个软件管理整个公司所有业务流程，都是可能的。

国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发，像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用，事业单位、政府在用，中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。

软件好用易上手，普通人都能学会开发协同办公软件，云表还为用户开设了免费培训班，10个课程就能基本掌握系统开发。

还有很多企业学会了用云表开发管理软件，自己设计开发了多套管理系统软件，后从云表取得授权，成为了基于云表的软件开发商，拓宽了企业的业务，甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件，第一年就有了超过300万的销售额。

好软件，免费版+培训班这里有

什么是OA协同办公？

一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务，主要有以下功能： 1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率，比如：某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到，符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。如：会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 对不同规模的企业，除了以上基本的功能外，还需要适合企业自身的功能，选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。 在市面上大多办公软件品牌中，致远软件的OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。 致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，主要特点表现为：适用、实用和易用。 对不同规模的企业，致远开发了不同的产品。　协同A3，协同A6，协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单；操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。 对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，所以建议您使用致远A3软件，致远A3易操作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业，如果部门偏多，各部门工作不衔接，出现问题就推诿扯皮，不易于管理，这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果领导人各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点致远A8帮您想到了，A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调，达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言，这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者，安全性能高，企业最担心的是-密，致远软件采用全自动的数据备份，性能稳定可靠，保障核心数据不受侵害，为您解除了忧虑。

OA协同办公系统怎么样能够实现知识管理呢？

协同OA系统使用泛微5大知识管理工具，为企业打造极速使用体验

1、知识地图：形成知识索引，定位快

知识地图工具是企业知识的一个智能索引，在分类归集的基础上，帮助相关人员快速锁定知识点。

2、微搜：打造企业内部google，搜索快

微搜工具为企业提供了一个知识搜索入口，将知识标签化，在关键词的索引下帮助企业快速获取所需知识。

3、语音助手小e：语音搜索，更智能

把OA系统应用装入手机设备，在小e的帮助下，直接用语音指令代替手工输入，完成知识检索。

4、知识树：构建企业知识目录，阅览快

在OA系统知识树工具的帮助下，企业知识可以按照分类，实现迅速细化。比如按照部门、按岗位、按产品细化知识，形成细分目录，帮助员工俯瞰一个部门、专业领域的知识全貌。

5、协作区：企业自己的内部论坛，交流快

OA系统通过话题形成讨论组，形成一个经验分享、技术交流的平台渠道，让员工可以随时提出问题、求助专业人员，帮助企业打造学习交流平台。

OA系统在帮助企业实现知识管理的过程中，以疏通知识储存渠道为基础，将工作中产生的知识一一积累、清晰分类，为企业打造专属知识库，此外，在多种管理工具的引导下，为企业打造内部知识“google”，存得好、用得快的基础上，实现知识源于工作，用于工作的知识管理理念，帮助员工全方位获取知识，提高知识使用效率。

（知识地图）

关于协同办公培训和协同办公培训心得体会的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 协同办公培训的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于协同办公培训心得体会、协同办公培训的信息别忘了在本站进行查找喔。

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