如何在Excel中同时打开两个独立窗口以提升工作效率
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2023-01-16
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Project一个非常有用的功能是可以自动计算关键路径,当我们想压缩工期时,识别关键路径就是极其重要的一步,如果不是在关键路径上压缩工期,那基本上是无用功。只有在关键路径上想办法压缩,才能有效缩短项目的总工期。
识别关键路径的方式有很多种,其中有一种方法就是直接看条形图。
在【甘特图】视图中,当我们在【格式】菜单下勾选【关键任务】后,如下图所示,那么关键任务的条形图就显示为红色。
如果把【格式】菜单下【关键任务】前面的勾选去掉,那么所有任务就都显示为蓝色了。
上面讲的是【甘特图】视图,而在另外一个非常相似的视图【跟踪甘特图】中,【格式】菜单下的【关键任务】默认就是勾选上的,所以在这个视图中,关键任务的条形图就默认显示为红色。当然也可以自己去掉【格式】菜单下【关键任务】的勾选。
另外,从你的截图中还有一些其他问题,比如你会发现完成时间下面有红色的波浪线,其实这些都是异常的,提示你计算有问题。为什么会出现问题和提示呢?因为你的摘要任务时间和子任务不匹配,不符合常理的逻辑。那么又为什么出现摘要任务时间和子任务不匹配呢?
在Project中,有个任务模式,建议大家都用自动计划,如果你不小心把摘要任务的时间或者工期修改过,它就变成手动计划了,同时也会出现摘要任务的时间与子任务不匹配的问题。怎么解决呢?
你需要把所有任务的任务模式都改成自动计划,或者至少把摘要任务的任务模式都改成自动计划。
以上提到的知识点和技巧,在网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理 2.0》以及电子工业出版社《10天精通Project项目管理:从菜鸟到实战高手》的下列章节都有详细的讲解:
第6.3.1章节 关键路径的定义及计算原理
第6.3.2章节 对计划中的重要节点设置期限
第6.3.3章节 查找关键路径的常用方法
第6.3.4章节 查看任务的拖延余地:最晚开始和完成时间
第4.5.6章节 摘要任务的工期、开始时间、完成时间的计算原理
张连永
网易云课堂视频课程《10天精通Project项目管理》主讲老师
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:
老板,得加钱项目进度管理甘特图颜色!
上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。
本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。
甘特图通过条状图来显示项目、进度和其项目进度管理甘特图颜色他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
构造的数据表
第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。
第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。
第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。
第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。
第五步、在图例项点击添加。
第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。
第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。
第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。
第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。
第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。
第十二步、设置网格线的颜色以及线型。
最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。
这个是用条件格式实现的:
选中“条图”区域(假设为H23:DZ100),条件格式(开始--样式--条件格式),新建规则,用公式:
=AND(H$2=$D23,H$2<=$E23)
设置格式:填充蓝色。
1、首先,我们打开一份编写好的project文件,在右侧为甘特图,默认的甘特图是没有进度线的。
2、调用进度线,在甘特图的空白处右击鼠标,选择”进度线”””。
3、在弹出的对话框中,勾选”显示”,点击确认。
4、这个时候,进度线就显示了出来,如图所示,竖直的线表示当前的日期,向左折回的任务表示延期。
5、如果需要设置特定日期的进度线,再次右击”进度线”到达设置界面,添加一个选定的进度线,点击确认。
6、这个时候就有两条进度线显示。
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