电子表格使用技巧视频(电子表格新手入门视频教程)

网友投稿 338 2023-01-16

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本文目录一览:

苹果电子表格使用技巧

苹果手机电子表格使用技巧视频的使用电子表格电子表格使用技巧视频,可以从空白的模板入手,在上面添加表格、图表、文本和其他对象。可以在电子表格管理器中,点击屏幕上方的加号来打开模板选取器。点击电子表格模板,可以通过滚动以查看所有模板,或点击顶部的类别。点击表格单元格以删除占位符内容并添加您自己的内容。点击工具栏中的“插入”按钮以添加其他表格、文本框、形状和图像。将表格和对象拖移到想要的位置,以排列工作表。

通过输入用户的数据,或者导入其它文件的数据,为表格添加数据。用户也可以从各种预置公式中选取、添加到任何单元格。

还可以通过使用二位或交互图表图解表格数据。请先将数据添加到表格,点击工具栏中的“插入”按钮,然后点击“图表”按钮并选取想要的图表类型。在更改表格中的数据时,图标会自动更新。

使用不同的工作表整理电子表格,分别记录各类信息,点击电子表格左上角的“新建工作表”按钮以添加新的工作表。然后为每个工作表添加表格、图像、视频或其他内容。

电子表格使用技巧36种

1.单元格内强制换行:点击一个单元格后电子表格使用技巧视频,使用快捷键alt+enter即可强制换行。
2.锁定标题行:点击Excel上方的“视图”选项卡电子表格使用技巧视频,然后点击“冻结窗口”选择“冻结首行”即可锁定标题行。
3.查找重复值:首先选取需要查重的范围电子表格使用技巧视频,然后在“开始”选项卡中找到“条件格式”等等。

excle电子表格的使用技巧?

一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 关于电子表格使用技巧视频和电子表格新手入门视频教程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 电子表格使用技巧视频的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于电子表格新手入门视频教程、电子表格使用技巧视频的信息别忘了在本站进行查找喔。

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