协同办公管理（协同办公管理智能化）

本篇文章给大家谈谈协同办公管理，以及协同办公管理智能化对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享协同办公管理的知识，其中也会对协同办公管理智能化进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、协同办公OA系统使用管理规定
• 2、什么是协同办公管理系统？
• 3、协同办公是啥？
• 4、协同管理软件的作用是什么？

协同办公OA系统使用管理规定

协同办公OA系统使用管理规定

集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第一章 总 则

第一条 为加强集团协同办公平台系统(以下简称集团OA系统)管理(地址：http://oa.chinagrandinc.com)，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合工作实际情况，特制定本规定。

第二条 集团OA系统内容包括协同办公、流程管理、公文管理、规章制度、文档管理、新闻管理、会议管理、个人日程、个人设置、办公助手、常用资料等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转。涉密和不便通过系统流转的公文，仍按线下纸质文件流转规定办理。

第三条 本办法适用于使用集团OA系统的集团总部各部门及下属各成员企业。

第二章 管理机构

第四条 集团信息管理部负责集团OA系统的规划、推广和系统日常运维管理，主要职责为:

(一)负责系统用户账号、用户权限、功能开发、系统配置等运维管理工作。

(二)征询各使用单位意见和建议，组织解决各使用单位在使用过程中出现的各类新需求、新问题，持续对系统功能进行优化升级。

(三)负责对系统用户进行培训指导和支持服务。

(四)其协同办公管理他技术支持工作。

第五条 集团OA系统的员工账户、组织架构和职级关系等信息由集团OA系统与eHR系统共同负责，相关信息以集团eHR系统为依据，由集团公司和各成员企业人力资源部门负责及时维护集团eHR系统，确保相关信息正确无误。集团eHR系统每天晚上自动将当天入职、离职、异动等信息传递到集团OA系统，并根据在eHR系统录入的相关信息，在集团OA系统中自动生成或注销用户账号。集团eHR系统的主要职责为：

(一)负责及时完成eHR系统上的入职、离职、异动信息录入。

(二)集团OA系统与eHR系统信息对接的其协同办公管理他相关工作。包括：部门名称、部门负责人、岗位信息、岗位上下级关系、员工姓名、手机、邮件地址、AD用户名等。

第六条 集团公共事务与品牌部负责集团OA系统“远大新闻“和”远大快讯“模块信息的发布管理，主要职责为：

(一)远大新闻发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部新闻。

(二)远大快讯发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团内部快讯。

第七条 集团管理审计委员会负责集团OA系统规章制度的发布管理，主要职责为：

(一)集团本部适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布集团本部相关制度文件。

(二)成员企业适应制度发布：按照集团相关管理规定，及时发布成员企业管理相关制度文件。

第三章 使用单位

第八条 集团OA系统使用单位为集团总部各部门及下属各成员企业。

第九条 各成员企业应确定一名系统管理员负责集团OA系统在本企业的应用推广和日常使用管理，及时向集团总部反馈系统应用问题和相关需求，并指导本企业用户正确使用集团OA系统。

第十条 使用单位需变更系统中相关流程的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“审批流程变更申请”。

第十一条 使用单位需变更系统中现有账号权限的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“用户账户权限变更申请”。

第十二条 使用单位需提交系统问题或BUG的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“系统问题反馈表”。

第十三条 使用单位需提交系统新需求的，请及时在OA系统中向集团信息管理部提交“新增业务需求申请”。

第四章 使用人员

第十四条 从事本系统运行、维护、管理的工作人员，应具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，遵守集团信息安全管理规定，妥善保管系统管理员的用户名和密码，尽职尽责，保证工作质量，维护集团OA系统信息安全。

第十五条 系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度和信息安全管理规定,按本规定第七章要求妥善保管个人账号和系统登录密码，熟练掌握集团OA系统的操作方法，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第十六条 为保证各类电子文件的及时收发，系统使用人员原则上应该全天在线，特殊情况下应保证至少每天上下午各登陆两次OA系统，接收各类文件，处理待办事项。使用人员如因出差或出差时间较长而无法处理待办事项的，应指定授权的代办人进行相关操作。具体业务规则参照本规定第五章和第六章的'要求。

第五章 电子公文

第十七条 在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位和集团行政办公室负责。

第十八条 公文带有不方便进行电子化处理的附件(如物品等)的，可按纸质公文交换的方式进行交换。公文正文仍以电子公文形式交换。

第十九条 电子公文的制发由电子公文制作、提交、审批、发布等环节组成，由跨部门多个工作人员完成。

第二十条 提交电子公文时，应选择公文的主送、抄送单位，并设置允许阅读、打印的权限。

第二十一条 系统完成公文审批操作的时间为电子公文的发布时间。

第二十二条 使用单位应按时接收、查阅电子公文。

第二十三条 打印后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。

第六章 其他业务管理规则

第二十四条 日常办公

(一)员工休假：员工请休病假、事假、年假等，须经集团OA系统填写请假单，提交领导审核。

(二)会议管理：会议的召开由会议发起人在OA上提前进行会议室预约。

(三)通知公告管理：OA系统的公告管理已经按权限下放到各职能部门管理，由各职能管理部门按照管理规定统一实行内部负责制管理。

(四)其他事项呈报和工作流管理：各单位需要呈报工作事项，须按事项类别正确选取相应的流程表单模板，在集团OA系统中提交审批。

第二十五条 使用单位应保证通过集团OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

第二十六条 系统各级使用人员应保证OA系统办公业务的响应时间，及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。网上公文及工作流审批涉及到的工作人员，除特殊情况外，其处理时间原则上不超过1个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，或者通过手机等移动客户端办公，不得延误流程的审批。

第七章 安全保障

第二十七条 集团OA系统使用人员应严格遵守集团信息安全管理规定，所有用户须对自己账号和密码的安全负责，应妥善保管个人用户账号和系统登录密码。

(一)所有OA系统用户应在登陆OA系统的第一时间修改默认初始密码，密码规则为6位以上(含6位)英文字符与阿拉伯数字的组合。

(二)系统使用人员应妥善保管个人用户账号和系统登录密码，并定期更改系统登录密码。用户账号和系统登录密码不得随意泄漏给无关人员。除集团总裁批准的特殊岗位外，其他任何人不得使用别人的账号和密码进行系统操作处理。

(三)使用人员若密码丢失，应及时与集团OA系统管理员取得联系，由系统管理员恢复系统默认初始密码，随后用户应及时登录系统按上述密码规则修改正式密码。

第二十八条 OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户，不得篡改和破坏系统信息。

第二十九条 未经同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许公司无关人员及外部人员下载集团OA信息。

第三十条 联入系统的计算机，应安装杀毒软件。使用外来移动数据盘应检测，以防病毒入侵。

第三十一条 使用单位应定期检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除，无法排除的，应立即与集团信息管理部联系，确保系统正常运行，不得乱设、私设系统的使用人员。

第三十二条 使用系统时，所有涉密信息不得在该系统内发布，也不得存储在与该系统相连的计算机中。

第三十三条 使用单位应加强计算机及网络安全保密知识教育，遵守集团保密纪律与保密规定。

第三十四条 系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，因技术因素导致系统不能正常工作的，使用单位应及时向集团信息管理部反馈。

第三十五条 信息传输工作应严格执行各项管理制度，遵循统一的技术规范。接收的信息，应按照时限要求办理，发送的重要信息应先经本单位负责人审批。

第三十六条 使用人员应严格执行有关操作规程。对不遵守规程、影响信息传输工作正常运行的网络成员单位，予以通报批评，造成事故的，应追究有关人员和相关领导的责任。

第三十七条 密级文件不得进入系统，按照现有公文线下流转方式处理，电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公文管理有关规定执行。

第八章 应急处理

第三十八条 系统出现故障，导致电子公文与信息无法在系统中进行正常交换的，应及时通知集团信息管理部。由集团信息管理部尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在24小时内做出响应。

若24小时内仍未排除故障，造成系统不能正常运行的，由集团信息管理部提出应急处理办法，同时报告集团相关领导，并通知使用单位，保障公文与信息交换工作的正常运行。

第三十九条 各单位在系统使用中遇到问题，应及时向集团信息管理部反馈，集团信息管理部应及时组织技术人员处理。

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什么是协同办公管理系统？

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
我们公司一直使用日事清来实现办公自动化，提高协同办公能力。可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理团队任务，创建团队工作计划，让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人，这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的日程和团队的工作安排打通，实时跟进。

协同办公是啥？

协同办公就是多人协作办公的方式，随着经济全球化发展，时代对于企业协同办公的要求越来越高，特别是近几年，市场对高效、低成本的追逐愈来愈明显，企业想提高竞争力必须对现有办公方式作出改变，远程办公是一种升级后的全新办公方式，拥有效率更高、成本更低的特性。
远程办公也可称之为“分布式办公”，是多人同时在不同地点共同完成同一项任务的新型办公方式，云计算、音视频编解码、基础通讯等技术的成熟是“分布式办公”得以大范围应用的根本。通过云视频会议系统建立的远程办公模式有运营成本更低、办公效率更高、吸引并留住最优秀人才等优点。
办公场地高昂的租金，办公设备智能化迭代带来的成本不断投入，下午茶、水果等福利样样不能少，差旅费连年上涨，所有的高成本投入都成为阻碍现代企业高速发展的限制因素，面对白热化的市场竞争局面，老板们对降低成本投入、提高竞争力的举措非常重视。使用“分布式办公”能有效降低成本，云视讯的应用可以让企业内所有员工随时随地高效沟通协作。
全球领先的音视频编解码技术保证了互联网环境下就能建立高清视频互动连接，多流智能路由机制让系统拥有自动检测、分配网络资源的能力，达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活、故障自动迁移等高级设置让用户在全球任意角落都能享受到比拟线下的沉浸式互动体验。将“办公室”建立在云端，员工在家里、路上、异地等任何地方通过手机、电脑、会议终端都能和全公司实时高效沟通。
远程办公之所以难被部分企业家接受，主要原因是老板认为这种方式失去了对员工的控制，不来办公室签到、不在眼皮子底下办公，总会产生没有工作的错觉，殊不知即使坐在办公室里，专注工作的时间也很难保证。倒不如引用更先进以结果为导向的工作方式，不限制工作时间、工作地点，只按结果评定效果，每天、每周安排固定时间反馈工作进度。
项目负责人用云视频会议系统发起日会或周会，快速设置好时间、主题等信息外，通过短信、微信、邮件、钉钉等方式将邀请卡发送给项目组其他成员，组员用微信小程序、电脑、会议终端等一键就能加入会议。云会议室内全部成员都能投屏展示自己的手机、电脑桌面，借助思维导图软件、EXCEL表格、PPT等第三方应用向全组人展示工作成果和进度。以往2、3个小时的工作总结汇报会，现在几十分钟就能完成，找会议室、路上交通、部署设备等时间大大减少，员工可以将全部精力都放在项目上。
雇佣最好的人是每家企业人力资源部的首要目标，但传统线下面对面招聘的方式阻碍了企业接触优秀人才的机会，采用远程办公、远程招聘的企业突破了这层限制，获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、候选人间建立了快速连接通道，各方用微信小程序、电脑、手机App就能随时来一场高清流畅面对面视频面试，极大缩短了人才引入周期，为企业抢占市场有限的优秀人才提供了强有力的帮助。
人才引入后的培养对企业发展至关重要，分布式办公给企业培训带来了很大的挑战，以云视频会议系统为基础开发的智能培训功能有效解决了这个问题，讲师在培训室就能为全球员工提供1:1真人沉浸式课程，在线答题、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识点掌握情况。课后学员还能得到系统自动生成的文字版课堂笔记，配合课程全程视频回放，及时巩固和解惑知识点。
小鱼易连是一家采用云计算实现多方视频会议及视频业务应用的云视频生态系统公司，作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的引领者，不管是技术能力还是服务均处于行业领先水平，独创的“云+端+AI“音视频解决方案完美支持企业各环节沟通协作需求，针对企业真实业务场景中遇到的痛点，深度开发的视频会议、智能培训、沟通会商、远程招聘、视频客服、指挥中心等已被广泛应用，未来，随着5G、云计算等技术的高速发展，小鱼易连将引领企业办公模式升级。

协同管理软件的作用是什么？

软件最开始是为了解决管理信息化的需求，我们认为这是软件在国内的第一个阶段。那么说白了就是“为老板服务”。

第二个阶段，大概在2011年后，我们认为是软件在国内的第二个阶段，逐步从管理走向协同。一大批国内的kanban式协作软件，伴随着企业扁平化管理慢慢出现。其主要的特点就是“自下而上”。企业内的系统不仅仅是为了老板而服务，而是为了进行“任务明确”。

第三个阶段，钉钉、企业微信一类产品出现。企业内也有了“操作系统”。不同的部门、不同的需求可以通过不同的产品来完成，但是钉钉、企业微信相当于提供了“统一入口”的IM能力。(PS：轻流可以在钉钉中使用)

第四个阶段，数据阶段。轻流最注重的就是数据。通过格式化、流程化来帮助企业积累数据。

能够加快决策的响应速度、文件的处理能力、信息的分发效率，说白了就是加快企业的运转效率。

而一款好的协同管理软件就显得格外重要，一款好的协同管理软件需要具有安全、方便操作使用、能够实现协同编辑的功能，如此看来，有好几个软件都很适合，WPS，腾讯文档，但是我最推荐的软件还是畅写office（changxie.com）。

这款软件是一个网页软件，登录方便快速，界面和主页干净整洁，非常适合双端办公，并且是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

使用协同系统软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理无响应问题。协同管理软件，通常情况下指协同办公OA软件，办公自动化OA在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心，公文审批，办公管理功能。

OA系统提高企业信息化管理：主要以工作流提高企业工作效率，工作节点解决了任务和文件的处理问题，解决空间上的限制，系统自动提醒和电子处理节省大量时间和人力，多变工作处理方式提供多种解决渠道。

OA系统无纸化办公降低运营成本：OA系统实现信息化办公，原本纸面上的文件完全由系统文件代替，节约成本，解决大量文件存放空间和查询。

逃脱时间、空间束缚：系统不仅能够办公信息化和科学化，不再拘泥于传统模式下办公室行为，用户在共享企业资源基础上，打破时间和空间束缚，实现智能办公、移动办公，在网络覆盖下即可使用互联网设备达到办公目的。

在协同办公的选择上，我们可以选择基于低代码开发平台实现的OA协同办公，主要原因如下：

1、软件快速开发：web可视化开发界面，80%功能通过拖拉拽配置即可完成；

2、灵活配置：一端配置多端同步生产，不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios，各种变更无需进行二次开发，即可轻松实现移动办公的全面化；

3、性价比高：低代码开发平台本身就自带一些OA功能模块，在满足OA需求的情况下还能开发其他的业务系统，为企业节省更多的开发成本。；

4、授权模式不限：平台不限部署数，用户数、并发数。一次采购可重复使用，大大节省软件采购成本。

作用是让参与工作的人员之前可以有序合作来共同完成。蓝点工作流管理系统就是这方面做得很好的一个产品。

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不同的协同管理软件解决管理问题的侧重点不一样，作为在市场上打滚了12年的云盒子（yhz66.com），总结了企业网盘这类文档协同、文档管理软件的作用有以下4点：

一、实现文档的集中管理

使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发，确保技术资料、商务机密不被泄漏，帮助企业高效安全管理数据。

二、消除文档安全隐患

日常工作中，往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题，企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走，岗位资料一键交接。

三、提高团队工作效率

四、形成经验沉淀

企业网盘在使用过程中将各岗位的作业经验以文档的方式统一归档，无形之中沉淀了企业宝贵的生产、销售、管理经验，便于传承，帮助入职员工快速获取丰富的作业经验，做到离职带不走，入门快速学。

关于协同办公管理和协同办公管理智能化的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 协同办公管理的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于协同办公管理智能化、协同办公管理的信息别忘了在本站进行查找喔。

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