项目进度管理甘特图制作(如何用甘特图对项目进度进行管理)

网友投稿 514 2023-01-16

本篇文章给大家谈谈项目进度管理甘特图制作,以及如何用甘特图对项目进度进行管理对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享项目进度管理甘特图制作的知识,其中也会对如何用甘特图对项目进度进行管理进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

甘特图excel怎么做进度计划

在EXCEL中选择。

电脑:WIN10

软件:3.2

软件:excel、wps表格

1、先将项目进度管理甘特图制作你的数据整理成下表的样式,除项目进度管理甘特图制作了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。

甘特图的制作步骤是什么?

关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。

甘特图怎么制作

制作方法如下项目进度管理甘特图制作
一、找到模版
这里指的不仅是PPT有模版项目进度管理甘特图制作,在Excel中项目进度管理甘特图制作,打开软件,或者点【文件】——【新建】,就能看到一大堆现成的模版。在新建面板顶部的搜索框内输入甘特图,按下Enter进行搜索。就能找到这个模版,当然模板有很多,大家要根据自己项目的情况选择适合自己的模板:
二、创建文件。
在搜索结果中,点击唯一可选的模版,创建一个Excel表格文件。
三、在表格中,把标题改成实际的项目名称;
四、修改活动条目内容甘特图是项目管理的利器。
把项目分解成合适的步骤是非常关键的一步。分解完成后,将内容输入甘特图活动列。
五、修改项目起止时间
在这个模板中,只有当月的日期。例如,现在是6月份,第一项工作计划从6月3日开始,用5天完成。那我们只需要在计划开始时间输入日期,5天,模版就会自动生成右边的进度条。
这样做的好处是,你在制作前,只需要记住关键节点的时间,图形自动生成。生成之后,可以再根据实际情况进行调整。

怎么绘制甘特图

甘特图的绘制步骤
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

甘特图
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间
应用范围
1. 项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。
甘特图
2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project):在微软的Project软件里,微软公司把甘特图植入程序里,通过项目经理对项目任务的分配,就可直接形成甘特图。
3. 其它领域:如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
4. 相关软件:由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件已可由其他项目管理软件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可对项目进行管理,安排任务,查看进度。其中TeamOffice还有免费试用版,无需下载、不用安装,上网就能使用,透视出项目管理软件日臻完善的前沿趋势。 关于项目进度管理甘特图制作和如何用甘特图对项目进度进行管理的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 项目进度管理甘特图制作的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于如何用甘特图对项目进度进行管理、项目进度管理甘特图制作的信息别忘了在本站进行查找喔。

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