协同办公文档(协同办公文档怎么弄)

网友投稿 494 2023-01-15

本篇文章给大家谈谈协同办公文档,以及协同办公文档怎么弄对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享协同办公文档的知识,其中也会对协同办公文档怎么弄进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

创业公司协同办公适合用什么在线文档编辑软件?

我们就是创业公司协同办公文档,由于人员比较少,而且资金方面不怎么充裕,所以在选择协同办公的在线文档编辑软件时,我们希望尽量选择功能较为丰富的、使用方便的高性价比软件。网上比较火的有石墨文档、亿方云等等,使用体验协同办公文档了一圈下来,我们觉得还是亿方云比较适合我们公司。首先是因为亿方云支持预览的格式更多,亿方云支持100多种格式文件在线预览,包括一般Office文档、PDF文件、图片格式,及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式,不用额外安装任何插件协同办公文档;而石墨文档只支持word、excel、ppt等常规格式的预览,不支持CAD、Photoshop、AI这类专业格式。其次是亿方云的多人同时在线编辑功能更丰富,支持web端、客户端、移动端三端多人同时在线编辑word、excel、PPT、PDF格式文件;而石墨文档只有网页端和移动端支持多人同时在线编辑文档、表格、幻灯片等文件,文档、表格、幻灯片文件格式还是石墨文档的专有格式,导入导出都需要转换格式,又要多费一番功夫。此外,亿方云还支持文件(夹)评论和语音评论(移动端),可@全员,也可@某人,还支持消息提醒,可以替代一部分即时通讯软件和邮箱的功能;而石墨文档仅支持石墨专有格式(文档、表格、思维导图)文件进入文件编辑模式时评论,功能并不完善。所以综合考虑下来,我司还是决定选择亿方云。

线上办公协同有哪些工具可以推荐?

推荐我们团队正在使用的无忧企业文档,它是一款企业级在线文档,可以协同办公,支持多人在线同时编辑,信息实时同步,私有化部署,支持开源,成本低,是中小企业不错的选择。

产品功能方面:

分享操作,多种分享方式(二维码、密码、链接分享)



无忧文档支持多人在线同时编辑,并且编辑后会自动保存,就不担心多人编辑的时候信息丢失



无忧文档登录首页,支持用户名密码登录,短信注册登录



文库内容的展示(协作人员表示可以参与协同的人员)



文库支持下载



以上是部分功能的介绍,总的来说,这款文档的功能真的算比较丰富的产品了,工作中常用的文档、表格、流程图、脑图都支持~~~

demo环境:http://knowledge.bctools.cn/

开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

目前市面上协同办公文档说少也不少,但是真正稳定的不算多,来试试我们软开企服开源的这款企业级在线办公软件-无忧·企业文档吧。

这是一款支持 开源 (提供100%源代码)、私有化 部署 (并支持SaaS模式与PaaS模式)、支持

二次开发 的企业级在线文档。


产品功能介绍:

登录界面,干净利落,没有任何广告(支持多模式用户登录,微信登录、账号密码登录、也可添

加其他登录方式)




在线编辑,协同办公 :可多人同时编辑,目前是各个大小企业办公中必不可少的功能,协同办公

在相同成本的情况下,大大的提高工作效率



便捷操作:像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能,让多篇文档结构化,形成一本本像书一样清

晰易读的知识库,方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手,无需培训。



完善的权限体系:组织、部门、菜单、角色、等权限体系,更加适合于企业管理



高效协同,支持团队管理,提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围

支持多种文档:富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。


简单好操作的文本编辑器



功能丰富强大的在线表格,你想要的功能都有



清晰极简的脑图编辑



协同办公,提升团队效率



组件超多的流程文档编辑,支持自动瞄点




强大的文库搜索引擎,轻松查找任何文档,任何内容,更加方便



多种应用扩展,更加轻松便捷



安全的信息分享,多种分享方式,密码分享让信息更加安全



产品核心特色:

私有化部署 :提供容器化部署方案,支持公有云、私有云的多种模式,满足不同场景需求,私有

才是安全的。


代码开源 ,目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源,100%源码开放。


扩展性强 ,底层采用spring cloud 的基础框架,可以扩展海量并发,并且目前除了知识库,开发

团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。


支持多种模式 :支持多租户(SaaS),也支持单租户(PaaS)模式,后端自主控制



无忧文档目前版本2.1.3,下一个版本更新规划:

如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。如果还有其他的疑问,可以私信

demo环境:http://knowledge.bctools.cn/

开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

楼主可以了解一下这款线上协同办公系统

如果是需要用到文档这些的话,金山文档还挺好用的,有网页版,也可以在微信小程序上面用。

我们同事就是用的金山文档,最近疫情严重没法去公司上班,都是采取共享的形式。

当然也可以直接让公司建一个共享盘,这个就需要专业人士了。

如何灵活地运用协同办公软件?有什么软件比较好用?

协同办公协同办公文档,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求:


1、有效沟通

好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。


2、团队协作

团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。


3、信息的留存以及可视化呈现

之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。


4、工具推荐

基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间协同办公文档;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。


上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。


但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流:


轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以协同办公文档了。


轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。


不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。

日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台,通过二次开发与其他系统集成,搭建专属的协同工作平台。

1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录,快速找人,高效沟通, 满足基础的沟通需求。

2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具,提升协同、办公效率。


3..以即时通讯为载体,统一归置各个办公软件的入口,同时还可以通过单点登录接口,从即时通讯一键登录至其他办公软件;或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。

有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用!

现在互联网技术这么发达,市面上出现的一些协同办公软件也有很多了,除了单一的办公协同软件之外,还有集求职与招聘一体化的远程办公软件,就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,它不仅可以提供丰富的职位,还可以为企业提供免费招聘的服务,对于二者来说,都是值得选择的一种。

像是云队友这种平台,优势就在于,它不仅可以完成招聘与求职的过程,还可以实现员工的办公与雇主的监督过程,因为它们具备高效的时间效率计时器,可以随时随地记录员工的办公情况,从而完成工资的提交与结算,整个办公与结算的过程,都是借助平台完成的,十分便捷,一点也不复杂,这种办公软件,对于相关各方都是非常适合的。

楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件,该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储,统一管理、权限管理、高效共享协同办公,还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错,当然楼主可以多去对比几家

想要灵活运用协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性:


采用云端部署的OA系统,方便随时随地进行办公

云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。

(我们在使用的OA易企管——登陆页面,通过网址登录界面)


因为云端部署的OA系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。

(伟创OA易企管——个人首页界面)


所以也就是说使用云端部署的OA系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。


包含企业的所有日常经营活动的管理功能

大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。

(OA易企管——流程管理功能,上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块)


一个能够让企业灵活运用的协同办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。


使用界面简洁大方

使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来

(OA易企管——知识管理模块)

用泰顶企业管理平台

用软件开发软件,考虑过吗?

云表企业应用开发平台,就是一款专门为企业管理设计的开发工具,通过它,可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识,零基础开发专属于企业的个性化管理系统。

这个工具是由前金山软件开发团队研发的,它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来,让开发者更专注于业务逻辑,任何人都可以成为程序员。

它可以用来做真正的协同办公软件,智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成,你需要的功能都能完成。

通过这些功能,OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建,而且数据互通,搭建过程完全免代码,全都可以自己来做,不用交给软件开发商,周期短、省成本、灵活度高,随时添修删改,让软件随企业成长。

只要你能将这款软件灵活地运用,完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理,一个软件管理整个公司所有业务流程,都是可能的。

国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发,像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用,事业单位、政府在用,中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。

软件好用易上手,普通人都能学会开发协同办公软件,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程就能基本掌握系统开发。

还有很多企业学会了用云表开发管理软件,自己设计开发了多套管理系统软件,后从云表取得授权,成为了基于云表的软件开发商,拓宽了企业的业务,甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件,第一年就有了超过300万的销售额。

好软件,免费版+培训班这里有

协同办公系统怎么打不开DOC文档

主要原因是浏览器要加载的在线办公DOC文档控件出了问题,大致情况下有协同办公文档
一、办公文档控件版本问题协同办公文档
二、文档控件与浏览器的兼容性问题;
三、文档控件授权过期,或过期的与正式授权的同时存在冲突,或多个版本同时存在。
四、文档控件没有获得浏览器的合适配置,在浏览器安全选项中修改。

解决办法:另存为doc文件即可打开。或者直接将文件扩展名改为.doc。

关于协同办公文档和协同办公文档怎么弄的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 协同办公文档的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于协同办公文档怎么弄、协同办公文档的信息别忘了在本站进行查找喔。

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