甘特图做进度计划表（甘特图实际与计划完成进度图教程）

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本文目录一览：

• 1、甘特图excel怎么做进度计划
• 2、Excel 怎么用甘特图制作管理进度表
• 3、用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表

甘特图excel怎么做进度计划

在EXCEL中选择。

电脑：WIN10

软件：3.2

软件：excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式，除了项目阶段名称，必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期，插入“堆积条形图”，这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下，点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”，我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”，接着点击“预计天数”；然后点击“系列值”，选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图，图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列，右键一下，点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格，并将格式设置为“数值”，这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴，设置坐标轴格式，将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴，设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化，这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。

Excel 怎么用甘特图制作管理进度表

步骤1：制作数据表

步骤2：插入堆积条形图，在图表区点击右键，点击“选择数据”，弹来一个对话框，不用管这个对话框，用鼠标选择数据表A、B、C三列，然后按住ctrl，用鼠标再选择F、G两列，然后点击对话框中的“确定”。

步骤3：输入最早的日期和最迟的日期，选中这两个数据格，点击右键，点击设置单元格格式，弹出一个对话框，选择“数字”分类中的“数值”，点击“确定”，则之前输入的日期变成了数值。

步骤4：将实际开始时间和实际用时坐标改成次坐标轴。点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”。

步骤5：调整主次坐标数值（X）轴刻度值，分别输入最早日期和最迟日期的数值（如40429.00和40451.00）。先点击条形图主坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”最小值“点”固定“输入最早日期的数值，然后”最大值“点”固定“输入早迟日期的数值，”主要刻度单位“点”固定“根据需要设置具体数值，设置完毕，点击”关闭“。次坐标数值如主坐标数值一样操作。

步骤6：调整数据系列的系列次序。点击条形图绿色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为50%。同样，点击条形图紫色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”系列选项“中”系列重叠“设置为100%，”分类间距“设置为250%。

步骤7：将计划开始日与实际开始时间调为无色，删除图中计划开始日与实际开始时间。点击条形图蓝色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。同样，点击条形图红色区域，点击右键，点击“设置数据系列格式”，弹出设置数据系列格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“，点击”关闭“。

步骤8：将次坐标刻度线标签选择无。点击条形图次坐标数值轴，点击右键，点击“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项“中”坐标轴标签“选择”无“，点击”关闭“。

用excel制作一个带进度甘特图的OKR计划表

以年度 OKR 计划为例，可以得到如下的一个表格。

表格分为两部分，上面的是一个OKR计划表，下面是目标的进度甘特图。

OKR计划表把以目标为基础，设定预期的完成时间，并展开为为具体可实现的结果，每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。

目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。

这样，你可以获得以下好处：

先把目标列的“目标”两个字去掉 ，右键单元格选择清除内容即可，不然甘特图不对，原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成，然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。

其他调整细节参考 《用excel做个简单的目标计划甘特图》 。

有了这个计划表，我个人觉得是目标及其进度都很清晰，知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表，还会制作一个月度的。月度的每天更新，年度的每月月底更新。 再伟大的目标，都是一小步一小步慢慢实现的 。这样一个小工具，首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果，然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始，慢慢实现每月的目标，进而实现每年的目标，最终实现人生目标。 当然这个只是一个工具，如果自己没有自制力，不去努力，什么工具都没用。

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