怎么做项目管理进度甘特图(项目进度情况管理甘特图)

网友投稿 388 2023-01-15

本篇文章给大家谈谈怎么做项目管理进度甘特图,以及项目进度情况管理甘特图对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享怎么做项目管理进度甘特图的知识,其中也会对项目进度情况管理甘特图进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录一览:

甘特图Excel怎么做进度计划

在EXCEL中选择。

电脑:WIN10

软件:3.2

软件:excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式,除了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。

甘特图怎么画

甘特图还有一个别称就是横道图。顾名思义,图形就是用横条表示的。甘特图的意义在于用横条来表示时间的进度,不论是在项目管理过程中,还是公司未来计划安排中都可以选择应用甘特图来清晰明了的表达。

电脑:华为MateBook14

系统:Windows10

软件:本地设置10.0亿图图示

1、第一步:百度搜索“亿图图示”软件,或在线访问网页版版亿图图示。打开软件,开始绘制甘特图。

2、第二步:新建甘特图。依次点击“管理/咨询”-“项目管理”-“甘特图”。然后从下列模板中选择一个,点击打开甘特图模板即可。

3、第三步:先点击甘特图画布中的数据表格,再点击右侧属性面板中的表格符号,选择表格数据,通过修改表格中的横向和纵向数据,即可改变甘特图画布中表格的文字内容。此外还可以选择点击下方导入按钮,直接导入excel或csv数据文件,一键生成数据表格。当然,在点击甘特图画布中的彩色横条,在右侧属性面板中的样式符号,可以改变颜色、线条等。当然直接拖拽彩色横条边缘可以变换长度和宽度,以适应自己的实际数据。

4、第四步:双击文本框,修改替换甘特图模板里的文本。也可以点击上方文本选项,新建一个文本框。

5、第五步:绘制完成甘特图后,可以点击左上角的保存、打印、导出等按钮,对甘特图作品进行保存,打印等。也可以点击导出按钮,将甘特图作品导出为图片、PDF、PPT,Html等格式,可以在常用软件中打开使用。

如何在Excel里面做项目管理甘特图

日常工作中怎么做项目管理进度甘特图,复杂的工序随处可见怎么做项目管理进度甘特图,经常需要对大的项目进行拆分,任务分解。而用  Excel可以简单快速的实现项目管理,绘制甘特图,进行项目人力和工时的计算。

1)如何制作项目计划表?

在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称,负责人,开始时间,需要天数这些数据。

我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。

2)如何制作甘特图?

第1步,按住ctrl键选中项目分解,已完成天数,未完成天数这几列
第2步,选择插入菜单栏下的堆积条形图,就得到了下面图片中的甘特图。

第3步,选中图表,点击鼠标右键,选择“选择数据”按钮。

第4步,在弹出的对话框中选择添加,出现下面图片中的对话框。

第5步,在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。

第6步,我们把开始时间移动到最前面,就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。

第7步,我们设置坐标轴。

选择纵轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中选择“逆序类别”,我们看到纵轴安装任务顺序排列好了,横轴开始时间也移动到了最上方。

我们看到横轴时间比较乱,下面图片我们继续设置横轴时间。

选中横轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期,输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。

设置好后我们就看到了下图的效果。

项目管理,甘特图的做法,你学会了吗?

某天怎么做项目管理进度甘特图,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说怎么做项目管理进度甘特图

老板,得加钱怎么做项目管理进度甘特图

上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。


甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓怎么做项目管理进度甘特图你的行动和进程。


如何用甘特图管理自己的项目计划

大家可能都有过这样的经历和感受,做计划时信誓旦旦,却总是半途而废;想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法;这是因为你不懂目标管理!

如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排,不为别的,只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划,你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。

使用甘特图管理年度的项目计划,就是在一个平面坐标系上,以横轴为时间轴,单位为月,纵轴为项目轴,分别列出计划完成的项目,在空白处填充空心的方框代表项目的进度,显示每个项目的开始和结束时间,并对项目的进度情况进行控制的方法。

这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》,邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间,通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开,使得本书特别通俗易懂。

那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢,这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方,看着每个目标的实际进度,就有了紧迫感,自然就会努力去执行啦。

那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢,分为以下三步。

第一步,画坐标图,在A4纸的三分之一处,画出横竖坐标线,横轴是时间,分为12个月;纵轴是我们规划好的目标,根据目标个数确定好间距;

第二步,充填项目,预估每个目标的起止时间,以空心方框的方式填充到甘特图中;

第三步,调整进度,对每个月的月底检视进度,如果按时按完成,直接将空心的方框涂为实心;如果进度超前了,可以将空心的方框多涂一部分,下个月可以轻松点;如果进度滞后,空心方框就少涂一部分,这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。
这种方法适用于项目型目标,也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿,有人会说,你以上讲的甘特图是来控制年度计划的,时间是以月为单位的,那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划,是不是就没办法使用了?不是的,完全可以使用。

我举例一个例子,比如你计划看《原则》这本书,全书共计542页,你计划每天研读30页,也就是用18天看完,起止时间为2018年的10月1日到10月18日,你可以这样做,将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目,然后再建一个子甘特图,子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书,时间轴以天为单位,就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

还有人可能会提出异议说,你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划,我年中想要增加项目,是不是就不能使用这种方法了,其实不是这样的,谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚,在年中也会有变化和调整,在你精力和时间允许的情况下,完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

三个步骤管理你的全年规划,是不是感觉很简单呢,让我们行动起来,共同完成我们定下的一个个目标吧。 关于怎么做项目管理进度甘特图和项目进度情况管理甘特图的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 怎么做项目管理进度甘特图的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于项目进度情况管理甘特图、怎么做项目管理进度甘特图的信息别忘了在本站进行查找喔。

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