提升协同协作 办公（项目协同办公）

本篇文章给大家谈谈提升协同协作 办公，以及项目协同办公对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享提升协同协作 办公的知识，其中也会对项目协同办公进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、团队协同办公如何提高效率？
• 2、为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式，协同办公有什么优势？
• 3、如何灵活地运用协同办公软件？有什么软件比较好用？

团队协同办公如何提高效率？

高效的协同办公，提高工作效率，肯定需要软件的辅助，协同办公软件需要做到下面几点：

1、统筹管理人、事、物

2、以任务为中心，追踪各任务的执行节点。有一个列表或看板统筹管理任务、任务进度由执行人及时更新并自动通知相关人员，而不是管理层轮询的方式定期问询任务进展

3、流程标准化，做事遵循流程。

4、数据复用，避免重复劳动，节约时间，从而提高效率。

5、权限管理，合理分配查看或操作权限

6、简单易用，不能太复杂，上手难度低

7、最好是免费的

有一家来自乌克兰的公司叫GitLab，做代码托管的，类似Github，市值100亿美元左右，全员都是远程办公，没有一个坐办公室的。奉行共享第一的理念，不知道怎么做、不清楚某个数据，都在一个协同办公系统上查询，查不到的，再问别人，别人也不会直接回复你，而是更新到系统上通知提问人查询。避免重复劳动，提高效率。做到了，同样的事情，绝不做两遍，真正的一劳永逸。

现在我们公司就基本是跟Gitlab一样了，我们用的是企业任务管理系统，有三大块功能：任务管理，流程管理、项目管理。

在流程管理里面记录各项业务流程，在项目管理里面记录各项数据，项目和流程都是用一个统一的格式来描述，非常简单。我们公司的员工不清楚事情怎么做，就去查业务流程，不清楚某个数据或信息，就去查项目，他的项目，含义更广泛，任何静态的对象都可以是一个项目。而流程是动态的对象，由一系列步骤组成。我们现在都习惯了，第一反应就是先查系统，没有了再去问人，那个人也是先去更新系统，然后让你再去查。

既然名字叫任务管理系统，任务管理就是他的核心了，任务串连起了人（执行任务），事（流程），物（项目），管理层想安排一个事，就在企业任务管理系统发一个任务，填上关联的流程和项目及执行人、查看权限、优先级等信息就行了。

他的首页就是任务列表看板，方便管理层统一查看整体任务情况，执行人只需要在任务的重要节点，更新一下任务进度，这个任务的相关人员立即就会收到通知，前提是，你要关注他的微信公众号，发通知是通过微信公众号发的，不关注收不到的。

移动办公也是支持的，也有微信小程序，用微信小程序邀请团队成员比PC网页版方便，被邀请人可以直接点击邀请链接自动加入团队，邀请链接24小时有效期，也支持邀请人手动审批邀请。

现在我们用了两年了，管理层之前是问个事情，翻来覆去查微信记录，现在不管是问什么数据或任务进度，都是秒回。因为是执行人重要节点报备制，管理层不需要再去轮询不同任务的进度，自己做记录了，因此工作量减少了90%，可以专注发布任务、做管理调度。任务管理的作用就类似一个指令调度系统了。

因为减少了重复工作量，我们的人力和工位成本节省了很多，能软件做的，就交给软件，因为软件根据关键字查询是非常方便和快速的，计算机检索不是人工能比拟的。

我们公司的管理层或老板，现在真的是做到了，知己知彼百战百胜，什么数据或事情都能一查便知。

最关键的是，这个软件是永久免费的，不会想其他软件一样限制人数或其他数量限额，唯一的限制就是团队上限1000人。

为什么感觉现在越来越多公司采用协同办公模式，协同办公有什么优势？

协同办公效率高啊！

沟通方便，实时掌握项目进展情况。

很多公司提升协同协作 办公的营销项目不是个人能够独立完成的，它可能需要多人协同。但是多人协同的项目也分很多种类型，有时它只是一种临时的策略，有时却是常态化的一种固定销售模式。所以在客户管理系统中，也需要有多种方案来应对多人协同完成一个销售机会的方式。我以RushCRM系统为例，为大家演示多种类的协同合作操作方法。

在RushCRM系统中，如果只是临时起义需要他人协助，那么咱们可以使用共享人字段来选择需要共享的账号，那么系统就会分配该条记录的负责人权限给共享账号。

当咱们公司有部分同事是组成的固定小组，那咱们可以使用项目组功能。在CRM系统管理员账号后台的系统设置中会有项目组设置，我们依次填写项目组名称、描述及成员，关于成员的选择分四种类型，分别为项目组、职位、职位和下级职位还有用户，如果类型为项目组，则是选择之前已经创建的项目组中的成员为该项目组成员，选择职位也就是说拥有该职位的所有账号都会被添加进入项目组，职位及下级职位也就是说该职位及下级职位都会被添加进该项目组，而选择的成员为用户的话，就是根据CRM系统中所存在的用户进行选择。

创建完项目组后，咱们在每个模块的负责人字段内就可以选择对应的项目组为当前负责人，那么该项目组中的所有成员都会成为该条记录的负责人。这样也方便大家同时查看及跟进。

如果多人协同是咱们公司比较常态的销售模式，针对这种需求，RushCRM系统也设有独立的项目管理模块，在销售管理中有项目和项目任务模块，项目负责人可以创建对应的项目记录，在项目页面上设置各个阶段的区块，各个阶段区块关联对应的项目任务，这样项目任务的进度以及负责人等信息就可以在项目中体现出来，项目负责人可以直接在项目页面中查看到各个阶段的完成情况，也方便于对整个项目进行监督和把控。

无论是哪一种多人配合的模式，其核心要点必须是要适合企业的管理模式，符合销售管理的客观规律。也许咱们公司有自己独特的销售模式，那么自定义客户管理系统的好处就在于您需要什么我们就会给您提供什么，是真正意义上，为您提供定制化服务的销售管理系统。

谢谢提升协同协作 办公你的邀请，所谓的协同办公，其实就是网络时代的产物，随着 社会 的进步，网络的发展，让信息传递更加便捷，部门之间的文件传递也由原来的纸质变成提升协同协作 办公了电子传递，协同办公软件的兴起，才使得协同办公成为可能。

对于这种大型企业建议用协同办公系统，特点是方便快捷。

1.规范管理，提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿纸质资料在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

协同办公平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3.消除信息孤岛、资源孤岛

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4.促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5.提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

首先，你要理解协同办公的含义。协同办公，又称：OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

其次，了解协同办公的优势。1.规范管理，提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3.消除信息孤岛、资源孤岛

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4.促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5.提高企业竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

最后，要看你们领导的办公室方式，比如说哇哈哈的老总宗庆后，都是纸质化办公，还是可以给公司创造利润。

协同管理是为解决" 信息孤岛 " 、 " 应用孤岛 " 和 " 资源孤岛 " 三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”的管理方式。

随着市场竞争及国际化竞争的日益激烈，中国企业正在推动着自己的企业文化向愿景导向的竞争性文化转型，这其中还有相当长的路要走。

ZDOO全协同管理软件 是一款全数据、全人员、全流程管理的全协同管理软件。功能包含客户管理 (crm) 、日常办公 (oa) 、现金记账 (cash) 、团队分享 (team) 、 项目管理 (proj) 、进销存和工作流，同时还支持阿米巴经营管理。

主要面向中小团队的企业内部管理。与市面上其他的产品相比， ZDOO 更专注于提供一体化、精简的解决方案。有了ZDOO，企业无需再搭建各种各样的crm系统，oa系统，论坛啊之类的，用一个软件即可解决企业不同应用场景的核心问题，帮助企业全面提升信息化、数字化管理水平。

打破企业内部的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”，将企业有机的整合起来。有效提升企业信息化、数字化管理水平，以此提高整个企业的运转效率和响应速度，真正做到企业全协同管理。

欢迎大家免费下载使用：https://www.zdoo.com/index.html/?from=upshewukong823

抱歉，不懂这个，不敢妄语，再见

协同办公， 又称OA。随着企业对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台，因此形成了一系列的协同办公系统。

OA这个英文缩写 有一个对应的词语是Office Automation，也就是 办公自动化 ，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

由这两个定义来看 ，协同办公是办公自动化的进阶，协同办公利用计算机和通信等现代化技术，加强团队之间的协作，进一步提高工作效率，同时近年来兴起的智能化更推动了协同办公的发展。很多企业和事业单位或自行开发OA系统，或使用现成的OA办公软件。腾讯、阿里巴巴先后推出企业QQ、企业微信、钉钉等即时通讯软件，为高效的协同办公助力；金山软件的WPS Office办公软件也增加了协同处理文档的功能，这为我国企业的协同办公发展有着积极的促进作用。

在很多企业中，对于某个项目的团队协作、远程即时沟通、移动办公（手机、平板电脑、笔记本电脑等）、数据共享等方面，协同办公系统都有着很明显的优势，对于凝聚团队精神、提高企业竞争力、促进企业发展有着不可忽视的作用。

一个基本的协同办公模式示意图

总的来说，协同办公有以下几个优势：

1.规范管理，提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

2.节省运营成本

OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

3.消除信息孤岛、资源孤岛

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4.促进知识传播

实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

5.提高企业竞争力、凝聚力

员 工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

协同办公，又称OA系统，协同办公是利用网络、计算机、信息化，它是指利用网络、信息化来帮助解决企业日常办公，实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能，帮助企业降低成本，提供方便，提高效率的一种管理软件。

我这里分享一款好用的协同办公软件-无忧·企业在线文档。这款文档是我们团队无意间发现的，

它是一款协同办公软件，可以多人同时在线编辑，拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的

办公功能，一段时间的使用下来，越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢

的功能。

常用功能的部分图片分享：

流程图

脑图

在线协同文档

在线协同表格

知识库可以设置查看或者编辑的权限（可以设置这个项目的参与者进行编辑火查看，也或者设置让领导也可以随时查看，检查工作情况）也可以设置只有自己能看到建立的知识库，这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。

支持文件的下载和导入（外部文件也可导入）

内容的分享，多种分享方式（二维码、链接、加密）让信息更加安全

企业级搜索引擎，支持文本名称、内容的搜索，再多的文件也不怕不好找，关键字一搜就出来了

以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能，当然，里面的功能非常丰富，如果你也像我一样，文件比较多，那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址：http://knowledge.bctools.cn/

信息共享，提高效率。实时掌握项目进程，实时跟进。

如何灵活地运用协同办公软件？有什么软件比较好用？

协同办公，顾名思义，讲的是人与人之间的团队协作，通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率，一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：

1、有效沟通

好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通，这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种，而是指沟通信息传递的有效性，QQ、微信等软件信息过于庞杂，经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。

2、团队协作

团队协作是协同办公软件最重要的功能之一，这些软件需要要做到简单易用，逻辑不能也太复杂不易理解。此外，在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理，例如对不同人员设置级别不同的管理权限，某些项目可见、不可见，某些字段可编辑、不可编辑等等。

3、信息的留存以及可视化呈现

之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来，对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀，并且可以可视化的展现出来，有利于帮助企业积累内部的知识库，也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。

4、工具推荐

基于上面的三点，目前国内的协同办公软件也有很多，例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说，钉钉：出身阿里，但是被许多人戏称为“打卡软件”，从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号，另外功能上审批，差旅报销做的还不错，但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间；坚果云属于云盘类的软件，主要是优势在于存储这一块；石墨文档，看名字就大概能够理解，它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好，界面也比较干净。

上面的几款软件大多数是免费的，如果你的企业比较小，业务内容比较简单，可以考虑一下。

但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话，我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件，建议你可以试用一下轻流：

轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用，致力于让工作变得更加高效，搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。

轻流的优势在于流程，它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接，可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈，希望对你有帮助。

不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。

日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台，通过二次开发与其他系统集成，搭建专属的协同工作平台。

1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录，快速找人，高效沟通， 满足基础的沟通需求。

2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具，提升协同、办公效率。

3..以即时通讯为载体，统一归置各个办公软件的入口，同时还可以通过单点登录接口，从即时通讯一键登录至其他办公软件；或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台，一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。

有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台，欢迎政企单位体验使用！

现在互联网技术这么发达，市面上出现的一些协同办公软件也有很多了，除了单一的办公协同软件之外，还有集求职与招聘一体化的远程办公软件，就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots，它不仅可以提供丰富的职位，还可以为企业提供免费招聘的服务，对于二者来说，都是值得选择的一种。

像是云队友这种平台，优势就在于，它不仅可以完成招聘与求职的过程，还可以实现员工的办公与雇主的监督过程，因为它们具备高效的时间效率计时器，可以随时随地记录员工的办公情况，从而完成工资的提交与结算，整个办公与结算的过程，都是借助平台完成的，十分便捷，一点也不复杂，这种办公软件，对于相关各方都是非常适合的。

楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件，该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储，统一管理、权限管理、高效共享协同办公，还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限，提前防控高危操作，消除文档安全隐患，同时结合文档备份管理方案，保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错，当然楼主可以多去对比几家

想要灵活运用协同办公系统，我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性：

采用云端部署的OA系统，方便随时随地进行办公

云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多，而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。

（我们在使用的OA易企管——登陆页面，通过网址登录界面）

因为云端部署的OA系统，其系统数据和本体都是放在云服务器上的，所以使用者只要能够有一台可以上网的设备，就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。

（伟创OA易企管——个人首页界面）

所以也就是说使用云端部署的OA系统，不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统，对于那些有多个异地机构的企业来讲，异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。

包含企业的所有日常经营活动的管理功能

大多数的企业日常经营活动都包含了：日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。

（OA易企管——流程管理功能，上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块）

一个能够让企业灵活运用的协同办公系统，必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的，所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。

使用界面简洁大方

使用界面是否简洁大方，关系到了员工第一次上手时的第一印象，以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块，能够快速的将自己的工作和系统结合起来

（OA易企管——知识管理模块）

用泰顶企业管理平台

用软件开发软件，考虑过吗？

云表企业应用开发平台，就是一款专门为企业管理设计的开发工具，通过它，可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识，零基础开发专属于企业的个性化管理系统。

这个工具是由前金山软件开发团队研发的，它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来，让开发者更专注于业务逻辑，任何人都可以成为程序员。

它可以用来做真正的协同办公软件，智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成，你需要的功能都能完成。

通过这些功能，OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建，而且数据互通，搭建过程完全免代码，全都可以自己来做，不用交给软件开发商，周期短、省成本、灵活度高，随时添修删改，让软件随企业成长。

只要你能将这款软件灵活地运用，完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理，一个软件管理整个公司所有业务流程，都是可能的。

国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发，像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用，事业单位、政府在用，中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。

软件好用易上手，普通人都能学会开发协同办公软件，云表还为用户开设了免费培训班，10个课程就能基本掌握系统开发。

还有很多企业学会了用云表开发管理软件，自己设计开发了多套管理系统软件，后从云表取得授权，成为了基于云表的软件开发商，拓宽了企业的业务，甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件，第一年就有了超过300万的销售额。

好软件，免费版+培训班这里有 关于提升协同协作 办公和项目协同办公的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 提升协同协作 办公的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于项目协同办公、提升协同协作 办公的信息别忘了在本站进行查找喔。

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