excel数据处理（excel数据处理与分析考试答案）

本篇文章给大家谈谈excel数据处理，以及excel数据处理与分析-对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享excel数据处理的知识，其中也会对excel数据处理与分析-进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、Excel数据编辑处理技巧
• 2、使用Excel来进行数据处理
• 3、Excel如何对数据进行统计处理?
• 4、Excel处理数据？

Excel数据编辑处理技巧

Excel数据编辑处理技巧

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。下面是我整理的关于Excel数据编辑处理技巧，希望大家认真阅读!

一、隐藏行列

工 作表中可以对暂时不需要显示的数据进行隐藏。选中需隐藏的行或者列，右键——隐藏，就完成隐藏了。也可以用更快捷的方式，快捷键Ctrl+9隐藏行;快捷 键Ctrl+0隐藏列。选中包含隐藏的行或列范围，右键——取消隐藏，隐藏的范围就取消了。

二、不连续行列插入

不连续行新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入行位置，点击需插入行，点击“插入——插入工作行”;不连续列新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入列位置，点击需插入列，点击“插入——插入工作列”。完成新增行列后，编辑各字段内容即完成了报表的更新维护。

三、快速制作工资条

首先，在工资表后面添加“辅助列”，并生成连续序号;其次，复制所有辅助列序号，在辅助列最后一列单元格下方粘贴序号;第三，复制工资表第一行字段名称，填充粘贴的连续序号左侧的空白区域;第四，对辅助列从小到大排列;最后，删除辅助列，每个人的工资条就都制作完啦。

四、单元格拆分与合并

工 作表因为使用了合并单元格，无法完成排序操作。需要标识出合并单元格部分，重新进行编辑。按Ctrl+F，在“查找和替换”对话框中，点击“格式”下拉选 项，选择“格式……”;“查找格式”中点击切换到“对齐”，勾选“合并单元格”并确定。完成查找设置后，点击“查找全部”，就能找到全部合并单元格，选中 全部合并单元格可以进一步用颜色标记出来，或进一步取消合并单元格。

五、快速移动或复制数据

单 击需移动的目标列、甚至区域范围，按住Shift键不放，拖动鼠标到需放置的位置，放开鼠标就完成移动了。要是想在移动的同时复制目标区域，按住Ctrl 键不放，拖动光标将内容复制到指定位置，放开鼠标就在完成移动的同时复制了。

六、使用自定义格式快速录入数据

通 过自定义格式设置，可定义数值1=“合格”、0=“不合格”，具体设置为：选中需设置的区域，按下Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，选择自定 义，并将类型定义为：[=1]"合格";[=0]"不合格"，为了明显区分出来可以添加颜色标识：[蓝色][=1]"合格";[红色][=0]"不合 格"。

七、显示货币符号、金额单位一目了然

整天被财务报表货币单位折腾的快看过来。

在 一些财务报表中，会要求在金额数据前添加货币符号。在“开始——会计数字格式”可以对选中范围的数字进行统一货币单位的设置，设置货币单位的区域仍为数 字，不会影响数值计算。对于单个单元格，可以按Alt+数字小键盘数字，快速输入常用货币单位，比如Alt+165输入(￥)、Alt+36输入($)。

八、选择性粘贴

选择性粘贴——跳过空单元，需用最新的数据更新原考核分，由于有部分人没有参加，没参加的仍按原考核分。如果直接复制粘贴会覆盖原内容，使用“选择性粘贴——跳过空单元”可以快速解决这个问题;

选择性粘贴——值，只粘贴数据，不带数字格式(例如小数点位数、百分号等)、边框、字体颜色、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和数字格式，粘贴数值和数字格式，保留小数点位数、百分号等，忽略边框、字体、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和源格式，完整粘贴复制内容的数值及单元格设置、备注等内容;

选择性粘贴，还不止能完成这些，还可以粘贴时转置数列、粘贴批注、粘贴为图片、直接对复制的数字粘贴到目标区域进行四则运算。

九、系统导出数据无法求和

原 来，这是由于系统有时候存储数据实际用文本类型存储，或者数据包含有不可见字符(如空格、空字符、TAB字符)，在导出时实际得到的为文本。通常，如果数 据左上角有绿色三角形标记的，可以选中有标记的数据区域，在“感叹号”提示下拉框选择“转换成数字”，即可将文本装换为数字;如果数据左上角没有绿色标 记，数据中包含了其他不可见的字符，可以选中该列数据，使用“数据——分列”，根据向导将字符与数字分开，完成操作后即可完成数据汇总。

十、查找与替换数据

工 作表中的数据量一多，要想用肉眼在几千、几万的数据里找到、更改单个数据，显然十分的低效，而使用“查找替换”功能，简直秒秒钟的事。按下Ctrl+F快 捷键，调出”查找/替换“对话框，输入要查找的内容，点击”查找全部或查找下一个“，查找目标数据;如果是要找到错误的.数据，可以切换到”替换“，或快捷 键Ctrl+H，填写“查找的内容”，替换为XX数据。

十一、快速替换不同数据

需 要将各科不及格的说明内容统一替换成“未通过”，有耐心的小伙伴说数据量不多一个个改，可是工作表中有大几百行的数据呢，这要改到啥动时候?善于发现规律 的小伙伴说，分几次替换很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小伙伴看了下，只见他手起手落，选中需查找的数据范围区域，按下F5键，在”定 位条件“对话框中，选择定位条件为”列内容差异单元格“，单击确定，这时候需替换的单元格内容都神奇的完成了选择，在编辑栏中输入替换内容”未通过“，按 下Ctrl+Enter，所有需替换的内容瞬间完成替换了。

十二、替换工作表中的星号

工作表中乘法字符“×”需要切换输入键盘才能完成输入，经常为了输入省事用“*”替代“×”。为了便于打印后阅读，需将“*”替换成“×”。

选 中列数据，按Ctrl+H调出替换对话框。查找内容输入“*”，替换为输入“×”，结果把单元格所有的内容都替换成“×”了，而我们要的结果显然只是替换 “*”字符。由于“*”作为通配符，表示的是任意字符，加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤销操作，在查找内容“*”前面加上 “~”，即查找内容为“~*”，替换成内容不变，再次替换，这时候得到就是我们想要的正确结果了。

十三、按指定格式替换

首 先，按下Ctrl+F/H进入查找替换功能，进入“选项”可查看到查找替换的更多功能。其次,从“查找内容”后的“格式”下拉选项选择“从单元格选择格 式”，这时候光标变成“吸管”可以复制选取的单元格格式，选则需查找的单元格格式;从“替换为”后的“格式”下拉选项选择"格式“，可以设置单元格数字格 式、边框、字体及颜色、填充色等，完成设置后，点击”全部替换/替换“即完成了单元格格式的替换;最后，为了让下次继续使用查找替换功能时，不受已设置的 格式的影响，需清除已经设置的查找内容格式。

十四、批量替换不连续单元格数值

Ctrl+F 调出查找对话框，查找内容输入“*”，点击“查找全部”，在查找到的全部数值中，点击数值进行排序，得到从小到大排序的数值序列，按下Shift辅助选取 小于60的第一个数字和最后一个数字，完成所有小于60数字的选取。关闭查找替换对话框，可以看到所有小于60的数字处于同时选中的状态，这时候只需在编 辑栏输入替换的数字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替换了。

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使用Excel来进行数据处理

数据处理就是把，杂乱无章excel数据处理的数据，经过科学的系统的整理之后，变成我们所需要的数据的一个过程叫数据处理。

1、数据清洗

有四种处理重复值的方法
1.函数法
COUNTIF(excel数据处理你需要检查的区域，你指定的条件)对区域中满足指定条件的单元格进行计数
条件可以为，数字，字符串或者文本，例如：32、‘23’，‘32’,'apple'
2.高级筛选法
选择要筛选的区域--》数据选项卡--》排序和筛选--》高级--》高级筛选--》将筛选结果复制到其excel数据处理他位置，在勾选选择不重复的记录，点击确定
3.条件格式法
（excel2010以后才能使用） 开始--》条件格式--》突出显示单元格规则--》重复值（重复值被标为不同的颜色）
4.数据透视表法
插入选项卡，新建数据透视表--》选择区域--》选择重复数据--透视表存放位置--》现有工作表--》指定为重复数据
--》将你要查重的字段拖至标签--》在拖至区域汇总

找到重复数据之后，我们需要剔除重复数据，那么剔除重复数据，有哪几种方法呢excel数据处理？
1.通过菜单栏操作删除重复项
选择要检查的区域，数据--》删除重复项--》选择要删除的列--》确定

2.通过排序删除重复项
选择单元格--》排序和筛选--》降序--》前面是重复项，删除

3.通过筛选删除重复列 （有点复杂）
选择单元格--》排序和筛选--》筛选--》在列标签中单击下拉菜单，按照你的筛选条件--》确定

在这里说明一件事，如果缺失值过多，说明数据收集有问题，可以接受的缺失值是在10%以下
1.定位输入

这里使用定位输入对缺失值的处理有四种
1..使用样本统计量的值代替缺失值。最常见的是使用平均值来代替缺失值
2.使用统计模型的值代替缺失值（回归模型 判别模型，需要专业的数据软件）
3.删除有缺失值的记录，会导致样本数量减少
4.将有缺失值的记录保留，在分析时候记得排除

实际中，使用第一种是比较常见的，我们采用定位一次，替换全部的方法（使用enter+Ctrl）

2.查找和替换
当缺失值以错误的标识符出现时候，可以使用
开始--》编辑--》查找和替换
或者
Ctrl+G（定位）ctrl+f（查找） ctrl+h（替换）

逻辑错误一般有两种
1.输入不符合要求
2.信息录入错误
一般情况下IF函数+特定的逻辑条件可以解决大部分问题

EG ：IF（COUNTIF（B3:H3,'<0'）3,'错误'，‘正确’）
含义是：当B3:H3区域里，出现不等于0 的数，大于三个，显示正确，小于三个显示错误

利用条件格式标记错误
开始--》条件格式--》突出显示条件规则--》其他规则--》设置显示规则--》设置显示颜色
EG = OR（B3=1,B3=0）=FALSE
含义是：当函数参数，任意一个为真是，返回true

AND（参数1，参数2.。。。）当所有参数都为真时，才返回true

2、数据转化

我们这里说另外一种，就是将多重录入转换为二分法，即省时，又省力

假设有这样的数据

这里数据的转换函数为：=IF（ISNUMBER（HLOOKUP（1，B5:D5,1,0））1,0）
HLOOKUP 含义：在B5：D5区域中寻找1，找到该数值，就返回该数值所在的第一行的信息，精确匹配，如果没找打。就返回#N/A
IDNUMBER含义：判断是否为数字，是就返回true，不是就返回false

3、数据提取
保留原数据中某些字段的部分信息，组合成一个新的字段，可以是字段的部分信息--字段分列，也可以是几个字段合并为一个新的字段---字段合并，还可以是将原数据表中没有但是其他数据表的信息匹配过来----字段匹配

1.字段分列
两种方法

2.字段合并
也是有两种方法

TEXT函数：使用连接运算符连接数字和文本时候。控制数字的显示方式
EG ：=A3“迟到比例为”TEXT（B3，“0%”）

3.字段匹配 （提取不同表格所需要的信息）
打开两个表--》找到你需要提取的信息，输入公式=VLOOKUP（B2[员工职位表.xlsx]Sheetxx$xx，3，0）,第二个参数不需要手动录取，直选选中区域即可

VLOOKUP函数 ：查找与匹配，在表格首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在的行中的指定的列所处的单元
VLOOKUP匹配函数的使用 ：（要在表格第一列查找的值，包含数据的单元格区域，可以使用绝对区域或区域名称的引用，希望返回匹配值的序列号，1，返回第二个参数第一列的值，依次类推，近似匹配1，还是相似匹配0，一般为0）
出现错误标识#N/A
1.函数第二个参数的第一列的值可能不是要查找的值
2.数据存在空格（可以使用TRIM函数批量删除）3.
数据类型或格式不一致，转为一致即可

4、数据计算
1.简单计算
加、减、乘、除
有时候数据表中的字段不能直接提取，但是可以通过计算的来
可以通过字段的 + - * / 的来
=B2+D3
如果求D2：D7之间的所有和
编辑选项卡--》自动求和--》求和--》Enter（还可以求平均数，最大值，最小值，计数等功能）

2.函数计算

5.数据分组
主要使用VLOOKUP函数实现
准备数据，确定分组的范围和标准（阈值是分组范围中的最低值）--》输入函数VLOOKUP（A2, 2: 12,2）,并复制公式到你需要的地方
因为VLOOKUP最后一次参数省略，默认是近似匹配

6.数据抽样
问卷调查两种方式，普查和抽样（一般使用抽样）
RAND函数（），返回0～1随机值，但是保持函数编辑状态不变，按下F9，生成的随机数永远保存，且不反回新的值
如果要返回大于1的整数，写法就 类似Java里的random函数
取整数＝INT（RAND（＊10＋60））整数的60～70随机数
随机完记得去重，如果样本不够，继续随机就好，直到满足要求

Excel如何对数据进行统计处理?

在Excel中，如果需要对数据进行统计处理，要怎么操作呢？下面就来给大家分享操作的方法。

工具/材料

Excel2010

01

首先，打开Excel2010，点击要放置统计结果的单元格，点击插入函数按钮。

02

弹出插入函数对话框，类别处选择全部，点击COUNTIFS函数，点击确定。

03

弹出函数参数，在第一个参数处选择要统计的数据区域，如图所示。

04

在第二个参数处填入统计的条件，比如统计大于500的工资有多少人。

05

上面确定后就看到统计出11人。继续点击下一个格，输入等于号，在名称框处出现刚才用过的函数，点击。

06

比如要统计大于500小于1000的人数，则在第一个参数框中选择要统计的数据区域，在第二个参数处输入大于500，第三个跟第一个参数一样为数据区域，第四个输入小于1000。

07

确定之后就得出统计结果为6了。

Excel处理数据？

F2:  =INDEX(A:A,SMALL(IF($B$2:$B$100="甲",ROW($2:$100),6^6),ROW(A1)))""

同时按下CTRL+SHIFT+Enter三键，使数组公式出现{ }，公式下拉到空值

K2:   =INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$100="a",ROW($2:$100),6^6),ROW(A1)))""

同时按下CTRL+SHIFT+Enter三键，使数组公式出现{ }，公式下拉到空值

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