excel数据处理（excel数据处理的哪些功能最有用）

本篇文章给大家谈谈excel数据处理，以及excel数据处理的哪些功能最有用对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享excel数据处理的知识，其中也会对excel数据处理的哪些功能最有用进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

• 1、Excel数据编辑处理技巧
• 2、使用Excel来进行数据处理
• 3、Excel如何对数据进行统计处理?
• 4、Excel处理数据？
• 5、[ 干货] 数据处理必须掌握的40个EXCEL神技巧！（建议收藏）
• 6、excel数据处理问题？

Excel数据编辑处理技巧

Excel数据编辑处理技巧

Microsoft Excel是微软公司excel数据处理的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。下面是excel数据处理我整理的关于Excel数据编辑处理技巧，希望大家认真阅读!

一、隐藏行列

工 作表中可以对暂时不需要显示的数据进行隐藏。选中需隐藏的行或者列，右键——隐藏，就完成隐藏excel数据处理了。也可以用更快捷的方式，快捷键Ctrl+9隐藏行;快捷 键Ctrl+0隐藏列。选中包含隐藏的行或列范围，右键——取消隐藏，隐藏的范围就取消了。

二、不连续行列插入

不连续行新增excel数据处理：按住Ctrl不放，在多个需要插入行位置，点击需插入行，点击“插入——插入工作行”;不连续列新增：按住Ctrl不放，在多个需要插入列位置，点击需插入列，点击“插入——插入工作列”。完成新增行列后，编辑各字段内容即完成了报表的更新维护。

三、快速制作工资条

首先，在工资表后面添加“辅助列”，并生成连续序号;其次，复制所有辅助列序号，在辅助列最后一列单元格下方粘贴序号;第三，复制工资表第一行字段名称，填充粘贴的连续序号左侧的空白区域;第四，对辅助列从小到大排列;最后，删除辅助列，每个人的工资条就都制作完啦。

四、单元格拆分与合并

工 作表因为使用了合并单元格，无法完成排序操作。需要标识出合并单元格部分，重新进行编辑。按Ctrl+F，在“查找和替换”对话框中，点击“格式”下拉选 项，选择“格式……”;“查找格式”中点击切换到“对齐”，勾选“合并单元格”并确定。完成查找设置后，点击“查找全部”，就能找到全部合并单元格，选中 全部合并单元格可以进一步用颜色标记出来，或进一步取消合并单元格。

五、快速移动或复制数据

单 击需移动的目标列、甚至区域范围，按住Shift键不放，拖动鼠标到需放置的位置，放开鼠标就完成移动了。要是想在移动的同时复制目标区域，按住Ctrl 键不放，拖动光标将内容复制到指定位置，放开鼠标就在完成移动的同时复制了。

六、使用自定义格式快速录入数据

通 过自定义格式设置，可定义数值1=“合格”、0=“不合格”，具体设置为：选中需设置的区域，按下Ctrl+1调出“设置单元格格式”对话框，选择自定 义，并将类型定义为：[=1]"合格";[=0]"不合格"，为了明显区分出来可以添加颜色标识：[蓝色][=1]"合格";[红色][=0]"不合 格"。

七、显示货币符号、金额单位一目了然

整天被财务报表货币单位折腾的快看过来。

在 一些财务报表中，会要求在金额数据前添加货币符号。在“开始——会计数字格式”可以对选中范围的数字进行统一货币单位的设置，设置货币单位的区域仍为数 字，不会影响数值计算。对于单个单元格，可以按Alt+数字小键盘数字，快速输入常用货币单位，比如Alt+165输入(￥)、Alt+36输入($)。

八、选择性粘贴

选择性粘贴——跳过空单元，需用最新的数据更新原考核分，由于有部分人没有参加，没参加的仍按原考核分。如果直接复制粘贴会覆盖原内容，使用“选择性粘贴——跳过空单元”可以快速解决这个问题;

选择性粘贴——值，只粘贴数据，不带数字格式(例如小数点位数、百分号等)、边框、字体颜色、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和数字格式，粘贴数值和数字格式，保留小数点位数、百分号等，忽略边框、字体、填充色、备注等内容;

选择性粘贴——值和源格式，完整粘贴复制内容的数值及单元格设置、备注等内容;

选择性粘贴，还不止能完成这些，还可以粘贴时转置数列、粘贴批注、粘贴为图片、直接对复制的数字粘贴到目标区域进行四则运算。

九、系统导出数据无法求和

原 来，这是由于系统有时候存储数据实际用文本类型存储，或者数据包含有不可见字符(如空格、空字符、TAB字符)，在导出时实际得到的为文本。通常，如果数 据左上角有绿色三角形标记的，可以选中有标记的数据区域，在“感叹号”提示下拉框选择“转换成数字”，即可将文本装换为数字;如果数据左上角没有绿色标 记，数据中包含了其他不可见的字符，可以选中该列数据，使用“数据——分列”，根据向导将字符与数字分开，完成操作后即可完成数据汇总。

十、查找与替换数据

工 作表中的数据量一多，要想用肉眼在几千、几万的数据里找到、更改单个数据，显然十分的低效，而使用“查找替换”功能，简直秒秒钟的事。按下Ctrl+F快 捷键，调出”查找/替换“对话框，输入要查找的内容，点击”查找全部或查找下一个“，查找目标数据;如果是要找到错误的.数据，可以切换到”替换“，或快捷 键Ctrl+H，填写“查找的内容”，替换为XX数据。

十一、快速替换不同数据

需 要将各科不及格的说明内容统一替换成“未通过”，有耐心的小伙伴说数据量不多一个个改，可是工作表中有大几百行的数据呢，这要改到啥动时候?善于发现规律 的小伙伴说，分几次替换很快就能完成了;工作最高(tou)效(lan)的小伙伴看了下，只见他手起手落，选中需查找的数据范围区域，按下F5键，在”定 位条件“对话框中，选择定位条件为”列内容差异单元格“，单击确定，这时候需替换的单元格内容都神奇的完成了选择，在编辑栏中输入替换内容”未通过“，按 下Ctrl+Enter，所有需替换的内容瞬间完成替换了。

十二、替换工作表中的星号

工作表中乘法字符“×”需要切换输入键盘才能完成输入，经常为了输入省事用“*”替代“×”。为了便于打印后阅读，需将“*”替换成“×”。

选 中列数据，按Ctrl+H调出替换对话框。查找内容输入“*”，替换为输入“×”，结果把单元格所有的内容都替换成“×”了，而excel数据处理我们要的结果显然只是替换 “*”字符。由于“*”作为通配符，表示的是任意字符，加上“~”才可以表示去掉通配符本身只查找“*”字符。首先撤销操作，在查找内容“*”前面加上 “~”，即查找内容为“~*”，替换成内容不变，再次替换，这时候得到就是我们想要的正确结果了。

十三、按指定格式替换

首 先，按下Ctrl+F/H进入查找替换功能，进入“选项”可查看到查找替换的更多功能。其次,从“查找内容”后的“格式”下拉选项选择“从单元格选择格 式”，这时候光标变成“吸管”可以复制选取的单元格格式，选则需查找的单元格格式;从“替换为”后的“格式”下拉选项选择"格式“，可以设置单元格数字格 式、边框、字体及颜色、填充色等，完成设置后，点击”全部替换/替换“即完成了单元格格式的替换;最后，为了让下次继续使用查找替换功能时，不受已设置的 格式的影响，需清除已经设置的查找内容格式。

十四、批量替换不连续单元格数值

Ctrl+F 调出查找对话框，查找内容输入“*”，点击“查找全部”，在查找到的全部数值中，点击数值进行排序，得到从小到大排序的数值序列，按下Shift辅助选取 小于60的第一个数字和最后一个数字，完成所有小于60数字的选取。关闭查找替换对话框，可以看到所有小于60的数字处于同时选中的状态，这时候只需在编 辑栏输入替换的数字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替换了。

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使用Excel来进行数据处理

数据处理就是把，杂乱无章的数据，经过科学的系统的整理之后，变成我们所需要的数据的一个过程叫数据处理。

1、数据清洗

有四种处理重复值的方法
1.函数法
COUNTIF(你需要检查的区域，你指定的条件)对区域中满足指定条件的单元格进行计数
条件可以为，数字，字符串或者文本，例如：32、‘23’，‘32’,'apple'
2.高级筛选法
选择要筛选的区域--》数据选项卡--》排序和筛选--》高级--》高级筛选--》将筛选结果复制到其他位置，在勾选选择不重复的记录，点击确定
3.条件格式法
（excel2010以后才能使用） 开始--》条件格式--》突出显示单元格规则--》重复值（重复值被标为不同的颜色）
4.数据透视表法
插入选项卡，新建数据透视表--》选择区域--》选择重复数据--透视表存放位置--》现有工作表--》指定为重复数据
--》将你要查重的字段拖至标签--》在拖至区域汇总

找到重复数据之后，我们需要剔除重复数据，那么剔除重复数据，有哪几种方法呢？
1.通过菜单栏操作删除重复项
选择要检查的区域，数据--》删除重复项--》选择要删除的列--》确定

2.通过排序删除重复项
选择单元格--》排序和筛选--》降序--》前面是重复项，删除

3.通过筛选删除重复列 （有点复杂）
选择单元格--》排序和筛选--》筛选--》在列标签中单击下拉菜单，按照你的筛选条件--》确定

在这里说明一件事，如果缺失值过多，说明数据收集有问题，可以接受的缺失值是在10%以下
1.定位输入

这里使用定位输入对缺失值的处理有四种
1..使用样本统计量的值代替缺失值。最常见的是使用平均值来代替缺失值
2.使用统计模型的值代替缺失值（回归模型 判别模型，需要专业的数据软件）
3.删除有缺失值的记录，会导致样本数量减少
4.将有缺失值的记录保留，在分析时候记得排除

实际中，使用第一种是比较常见的，我们采用定位一次，替换全部的方法（使用enter+Ctrl）

2.查找和替换
当缺失值以错误的标识符出现时候，可以使用
开始--》编辑--》查找和替换
或者
Ctrl+G（定位）ctrl+f（查找） ctrl+h（替换）

逻辑错误一般有两种
1.输入不符合要求
2.信息录入错误
一般情况下IF函数+特定的逻辑条件可以解决大部分问题

EG ：IF（COUNTIF（B3:H3,'<0'）3,'错误'，‘正确’）
含义是：当B3:H3区域里，出现不等于0 的数，大于三个，显示正确，小于三个显示错误

利用条件格式标记错误
开始--》条件格式--》突出显示条件规则--》其他规则--》设置显示规则--》设置显示颜色
EG = OR（B3=1,B3=0）=FALSE
含义是：当函数参数，任意一个为真是，返回true

AND（参数1，参数2.。。。）当所有参数都为真时，才返回true

2、数据转化

我们这里说另外一种，就是将多重录入转换为二分法，即省时，又省力

假设有这样的数据

这里数据的转换函数为：=IF（ISNUMBER（HLOOKUP（1，B5:D5,1,0））1,0）
HLOOKUP 含义：在B5：D5区域中寻找1，找到该数值，就返回该数值所在的第一行的信息，精确匹配，如果没找打。就返回#N/A
IDNUMBER含义：判断是否为数字，是就返回true，不是就返回false

3、数据提取
保留原数据中某些字段的部分信息，组合成一个新的字段，可以是字段的部分信息--字段分列，也可以是几个字段合并为一个新的字段---字段合并，还可以是将原数据表中没有但是其他数据表的信息匹配过来----字段匹配

1.字段分列
两种方法

2.字段合并
也是有两种方法

TEXT函数：使用连接运算符连接数字和文本时候。控制数字的显示方式
EG ：=A3“迟到比例为”TEXT（B3，“0%”）

3.字段匹配 （提取不同表格所需要的信息）
打开两个表--》找到你需要提取的信息，输入公式=VLOOKUP（B2[员工职位表.xlsx]Sheetxx$xx，3，0）,第二个参数不需要手动录取，直选选中区域即可

VLOOKUP函数 ：查找与匹配，在表格首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在的行中的指定的列所处的单元
VLOOKUP匹配函数的使用 ：（要在表格第一列查找的值，包含数据的单元格区域，可以使用绝对区域或区域名称的引用，希望返回匹配值的序列号，1，返回第二个参数第一列的值，依次类推，近似匹配1，还是相似匹配0，一般为0）
出现错误标识#N/A
1.函数第二个参数的第一列的值可能不是要查找的值
2.数据存在空格（可以使用TRIM函数批量删除）3.
数据类型或格式不一致，转为一致即可

4、数据计算
1.简单计算
加、减、乘、除
有时候数据表中的字段不能直接提取，但是可以通过计算的来
可以通过字段的 + - * / 的来
=B2+D3
如果求D2：D7之间的所有和
编辑选项卡--》自动求和--》求和--》Enter（还可以求平均数，最大值，最小值，计数等功能）

2.函数计算

5.数据分组
主要使用VLOOKUP函数实现
准备数据，确定分组的范围和标准（阈值是分组范围中的最低值）--》输入函数VLOOKUP（A2, 2: 12,2）,并复制公式到你需要的地方
因为VLOOKUP最后一次参数省略，默认是近似匹配

6.数据抽样
问卷调查两种方式，普查和抽样（一般使用抽样）
RAND函数（），返回0～1随机值，但是保持函数编辑状态不变，按下F9，生成的随机数永远保存，且不反回新的值
如果要返回大于1的整数，写法就 类似Java里的random函数
取整数＝INT（RAND（＊10＋60））整数的60～70随机数
随机完记得去重，如果样本不够，继续随机就好，直到满足要求

Excel如何对数据进行统计处理?

在Excel中，如果需要对数据进行统计处理，要怎么操作呢？下面就来给大家分享操作的方法。

工具/材料

Excel2010

01

首先，打开Excel2010，点击要放置统计结果的单元格，点击插入函数按钮。

02

弹出插入函数对话框，类别处选择全部，点击COUNTIFS函数，点击确定。

03

弹出函数参数，在第一个参数处选择要统计的数据区域，如图所示。

04

在第二个参数处填入统计的条件，比如统计大于500的工资有多少人。

05

上面确定后就看到统计出11人。继续点击下一个格，输入等于号，在名称框处出现刚才用过的函数，点击。

06

比如要统计大于500小于1000的人数，则在第一个参数框中选择要统计的数据区域，在第二个参数处输入大于500，第三个跟第一个参数一样为数据区域，第四个输入小于1000。

07

确定之后就得出统计结果为6了。

Excel处理数据？

F2:  =INDEX(A:A,SMALL(IF($B$2:$B$100="甲",ROW($2:$100),6^6),ROW(A1)))""

同时按下CTRL+SHIFT+Enter三键，使数组公式出现{ }，公式下拉到空值

K2:   =INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$100="a",ROW($2:$100),6^6),ROW(A1)))""

同时按下CTRL+SHIFT+Enter三键，使数组公式出现{ }，公式下拉到空值

[ 干货] 数据处理必须掌握的40个EXCEL神技巧！（建议收藏）

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撰文 | 莫云

·  正   ·   文   ·  来   ·   啦  ·

      最近正在做半年度总结，涉及到各项管理数据分析，需要用到各种EXCEL函数及操作小技巧。 别看这些小工具似乎微不足道，关键时刻真的可以事半功倍。 所以在此总结工作中常用的小技巧，以便大家查询使用，具体如下：

1、快速数据批量求和 ：

选中需要求和的数据，按住Alt+=

2、文本数字快速进行拆分：

选择数据，找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可。

3、多单元格批量输入同一个内容 ：

选中单元格输入内容，最后按住Ctrl+enter即可。

4、多表格数据快速查找：

查找替换的时候，选择工作范围按钮进行操作，如下图

5、快速插入批注： 按住shift，然后按住F2即可

6、高亮显示重复值：

选中数字区域，点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

7、 高亮显示每一列数据的最大值：

选中数据区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后设置填充颜色即可

8、 单元格文字竖排显示：

选中内容，之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多，又想单行显示，可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面，将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。

9、批量计算单元格内的公式：

先输入一个空格，之后输入=3*8，选中区域，按Ctrl+E进行快速填充，随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入=，在替换中输入空格+等号，全部替换，然后在查找中输入空格，在替换中不输入内容，然后全部替换。

10、 快速输入特定编号

选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000，在前两个单元格输入1和2，下拉填充即可。

11、 快速输入班级：

选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”，在第一个单元格输入1，下拉填充即可。

12、 快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域，按【Ctrl+D】即可完成快速复制。 是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？

13、 快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。

14、公式快速转数值：

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

15、快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时，我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域，其实，只要借助【Ctrl+Shift+↓】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

16、合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域，输入公式： =SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】组合键。

17、 快速提取文本和数值

在B2和C2 单元格中分别输入公式： =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充

18、数据求和

对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如，下图是一个对报表进行求和汇总（按行、按列、总计）的常规操作。选中数据及要求和的空白区域，在键盘上同时按“ALT和等号键（ALT+=）”

、

19、 取消“合并单元格”的报表处理

在报表处理中，合并单元格非常常见，但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。 选中整个部门列，点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并，按F5定位空白单元格，在编辑栏输入： =B51，点击Ctrl+Enter键完成批量录入。

20、快速复制上一行内容 ： Ctrl+D

21、星期几显示： 公式“=TEXT(A1，"AAA")”

22、首行和首列同时固定不动：

可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格，然后点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”

23、大写阿拉伯数字如何输入：

函数NUMBERSTRING直接转换

24、快速关闭所有打开的Excel文件：

按住Shift键不放，然后直接关闭窗口即可。

25、两列数据互换：

可以利用Shift键与鼠标左键来实现。

26、 电话分段显示

电话分段显示可以直接右击“设置单元格格式”，然后在自定义中输入“000-0000-0000”点击确认即可快速分段。

26、快速提取身份日期

假设我们已经录入好身份证号码，这里我们可以选择数据，然后点击数据下“分列”，进入相应对话框，其次利用分列线，将日期框选，最后将数据改为“日期”格式即可。

27、快速制作图表： 直接按【Alt+F1】，一键生成图表。

如果我们想要了解每行数据的图表走向，利用迷你图则是最合适的方法。

首先选中数据，在快速分析中选择“迷你图”，然后选择一个图表即可。

28、标题跨列居中

学会跨列居中这个小技巧，再也不用担心合并单元格带来的问题了。

29、数据批量添加前缀： 不需要用键盘一个个敲上去，一步即可搞定！

30、只填充工作日

31、合并同类项：

32、自动批量创建表格

公司里的费用报表，要按照月份创建多个工作表，记录每个月的费用。 每次都要一个一个新建工作表，还得为每一个工作表修改名称，麻烦！ 相当麻烦！

拆分工作表这种工作，交给数据透视表，还是点击几下鼠标，搞定！

33、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌，又要做月报统计，又要做季度统计，特别是季度，要一个季度一个季度地筛选、统计、记录，超级繁琐。 如果你会数据透视表，月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

34、灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是，你刚刚费了九牛二虎之力，把数据统计好。 领导说要按照 A 方法统计，过会儿又说按照 B 方法统计，改来改去。

你都想象不到，用数据透视表应对这种需求，有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

35、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动，但是一看到那些公式、控件什么的，心里就发毛。 使用数据透视表+切片器，再创建一个图表，轻轻松松实现动态图表。

36、 提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

37、 恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来

38、 转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式。

39、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

40、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

温馨提示 ： 由于篇幅限制，上述实例分享不全且字体可能模糊不清，在本公众号后台回复“EXCEL”，可获得全套EXCEL操作小技巧哦。

END

excel数据处理问题？

excel我们经常应用，有的时候会有很多错误，但是是什么原因造成的，这里以一个简单的例子为例，介绍一下处理的思路。

工具/原料

<pnbsp;电脑、excel</p

方法/步骤

错误的处理主要是由于数据中有一些输入或者其他的错误，希望可以帮助大家检查数据错误的时候作为参考。

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例子中选中的部分，明显的左边是0，右边是13，为何最后求和的结果都是426？

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点击左边0的那个单元格，发现其中是含有公式的，这就是问题所在。

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删除掉这个公式。

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删除掉这个公式，然后在原位置上输入正确的数字，问题就解决了，所以，当数据发生错误的时候，查找错误的第一个思路就是要看看是否有这种数值内套着公式的。

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关于excel数据处理和excel数据处理的哪些功能最有用的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。 excel数据处理的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于excel数据处理的哪些功能最有用、excel数据处理的信息别忘了在本站进行查找喔。

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