b2b电商系统搭建的关键步骤与最佳实践解析,助力企业数字化转型
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2023-01-14
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导语:“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期拖延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。项目时间管理方法,欢迎大家参考学习!
项目时间管理方法1、选择合适工具
目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。
2、活动工期估算
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。
一般说来,工期估算可采取以下几种方式:
1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员,依靠过年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估,为项目的管理做指导工作。
2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。 在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。
1. 保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展 冗余时间可以逐步减少。例如在西安通信学院自动录播系统项目中,根据多年的系统集成经验,录播系统的教室和集成过程比较复杂,出现问题的几率很高,所以给项目的保留时间定为七天。在施工的过程中布线、设备安装都比较顺利,在集成和调试的过程中第一天出现问题较多,在技术人员的通力合作下第二天所以设备调试完成,项目的最大瓶颈突破后保留时间就可以精确对一天,工程进度得到很好的控制。
3、活动排序
在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。 在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。
4、进度控制
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。在前几期中曾经对此进行过探讨,在此不再赘述。
5、安排进度表
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
项目时间管理方法一、排序
在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。
二、工期估算
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的`能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。
一般说来,工期估算可采取以下几种方式:
1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。
3)定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计算工期时,则采用计量单位为基础数据整体估算。
4)保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。
三、安排进度表
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。
进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。
在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度表。
关键路径法(CPM)是时间管理中很实用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图,找出必须的最长的路径,即为关键路径。
时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个计划进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计划。
四、巧用工具来帮忙
目前项目管理流程软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清晰的表达方式,在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算,并可迅速地解决进度交叉问题,也可以打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力,并能及时给出实际和潜在的影响分析。
五、进度控制
进度控制主要是监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑项目进度变更对其他部分的影响因素、影响项目进度变化的因素、进度表变更时应采取的实际措施。
题主提到了项目集、项目经理和工具这三个关键词。其实涉及到专业的项目管理,还需要结合具体的场景,比如主要是敏捷还是瀑布管理,是否是金融体系内的“稳态”+“敏态”的双模管理等等。不考虑场景因素,单从项目管理工具来看,这种复杂场景需要怎样的产品,能支撑起完整的项目流程。
先来看看企业研发管理的经典流程:
项目经理从开始就贯穿整个业务的始终,其中的协调工作量之大,过程之艰辛可想而之。
根据Gartner的2019项目和项目组合管理魔力象限,在决定什么对企业的业务最有利时,以下能力是必不可少的:
项目需求管理
项目规划和管理
时间管理
资源管理
资源容量规划
项目组合管理
项目协作
项目管理
报表服务
安全和用户管理
集成
可用性
这也是ONES研发管理工具覆盖的能力。为了能够做到真正有效的项目管理,我们来看看ONES日常坚持的项目管理原则和工具的使用。
一、合理规划项目进度
根据项目特点和具体情境,选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控,稳定性价值高于灵活性的项目,可以适用瀑布开发方法,制定详细的进度计划、严格执行;而需求尚不具体且范围多变导致的延期,往往需要保持项目计划设计的灵活性,可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具,合理规划项目进度。
1. 科学预估、管理工时;合理拆解需求,制定里程碑计划,完成任务拆分;各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度,随时同步项目的推进过程,一旦发现有延期风险,要及时地应对,避免风险堆积
2. 有效评估和管理项目资源:面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题,通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计,了解各项目资源投入情况。优先级更高的需求、领导临时安排插入的影响可追溯,平衡整体资源
二、规范和控制需求变更
项目需求变更原因多种多样,无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致,正确的认识变更,管理相关方预期,规范变更流程,控制变更范围,跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。
1. 统一对项目目标的认知:对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下,分析需求变更的背景和内外部原因,按照既定的优先级和资源情况理性沟通
2. 规范需求变更流程:结合具体业务场景,确定严格和正式的需求变更工作流程,防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误
3. 评估变更后影响、更新进度:对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录,并按照最新的需求规划更新进度计划
三、制定更高效的沟通方法
项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大,高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外,也可以借助更多的工具和方法。
1.可视化工具:如看板、燃尽图等,帮助团队所有成员直观了解项目进度情况,任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见
2. 在线的团队知识库:共享项目计划和文件,文档资源及时共享,帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验
3. 项目沟通流程规范和会议制度:尤其是跨团队沟通的流程和规范,团队所有成员都按照统一的标准和规范执行,降低沟通成本
4. 营造团队合作的良好氛围:多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近,从而在工作中更容易合作
当然,如果你用的是国外软件例如Jira这样的项目管理工具想迁移到更好用的ONES也没问题:)
ONES Project支持从 Jira 导入数据,数据范围包括但不限于:
导入用户、用户组和 Jira 系统配置;
导入项目配置,包括 issue type、workflow、field config、权限配置、通知配置;
导入任务数据,包括属性和属性值、迭代、评论等信息。
这个功能可以让之前使用过 Jira 的团队和企业将数据平滑迁移至 ONES,不需要再进行繁复的手动数据输入,即可开启高效研发之旅。
Jira 导ONES 总共分三步!
导出Jira — 导入ONES— 开心的使用!
1. 从 Jira 导出数据包
在 Jira 左边栏主菜单 Jira Settings (设置) System (系统) Backup manager (备用管理器) Creat backup for cloud (创建云备份) Download cloud backup (下载云备份)
2. 将数据包上传到 ONES
管理员在 ONES 主菜单 团队配置中心 从 Jira 导入数据 开始导入 上传数据文件,此过程将会持续 30 分钟左右,在完成导入后将会邮件形式通知管理员。
成功的项目都是相似的,失败的项目却各有各的原因。作为一款优秀的研发项目管理工具,我们接下来会持续为大家分享项目管理中的那些坑和国内外各类项目管理经验,希望我们一起向阳生长!
关于项目时间进度安排和项目时间进度安排方案的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。 项目时间进度安排的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于项目时间进度安排方案、项目时间进度安排的信息别忘了在本站进行查找喔。版权声明:本文内容由网络用户投稿,版权归原作者所有,本站不拥有其著作权,亦不承担相应法律责任。如果您发现本站中有涉嫌抄袭或描述失实的内容,请联系我们jiasou666@gmail.com 处理,核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。