如何通过设置Excel行距提升工作表可读性和美观度
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2023-01-14
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Excel表格数据倒置,可以从一列倒置为一行;亦可以一列数据首尾倒置。下面,我给大家分别介绍操作方法。
一列数据倒置为一行 例如下图中的表格数据,接下来,要把B1:B11这区域的数据倒置到A13:K13
选中B1:B11这区域的数据,按下CTRL+C;执行复制命令。
鼠标再放在A13单元格这里,鼠标右击,弹出右键菜单,再点:选择性粘贴
弹出对话框,勾选转置,再点确定。那么,数据就显示在A12:K13这一行中。
一列数据首尾倒置如下图的表格,接下来,要把B2:B11这一列数据首尾倒置,放在C2:C11中
选中C2:C11这区域单元格;并在编辑栏输入公式:=OFFSET(B2,COUNTA(B2:B11)-ROW(B1),)
同时按下CTRL+回车键,C2:C11即同时显示出数据。
可以看到,实现了数据首尾倒置的效果。
在日常工作中我们一般不是先把表格设计好后再填数据,而往往是先设计一个粗劣的表格填写数据后再慢慢修饰完善,所以会经常出现这样一种情况,行表头很长,列表头很短,看起来似乎像一个头重脚轻的表格,非常的不美观,而且浏览起来也很不方便,那么我们如何快速将这样的表格行列颠倒转置,使横向变为竖向,竖向变为横向呢?下面教大家两种方法。
一、选择性粘贴法通过一个简单的复制粘贴就可以实现表格行列倒置,是不是超级简单呢。操作步骤如下:
1、单击选中原表格,然后按住鼠标左键不放选中整个表格,记住一定要按住鼠标左键不放,然后看左上角名称框里面显示所选表格是几行几列,9R×13C:R是指英文单词Row,表示行,C是指英文单词Column,表示列,所以9R×13C表示的是所选表格是9行13列。
2、单击鼠标右键选择复制,或者直接按复制快捷键Ctrl+C将选中的表格进行复制。
3、单击鼠标左键在空白单元格选择13行9列,因为需要行列倒置,所以需要跟原表格9行13列选择行列倒置的区域,同样可以看界面左上角的名称框显示方便选择空白区域。
4、单击鼠标右键选择选择性粘贴—粘贴内容转置,即可将表格行列进行转置。
但是运用这种方法有一个缺点就是当原表格数据变化时,行列转置后的表格不能跟随着同步变化,如果需要实现原表格数据变化,转换后的表格也同步变化,则需要运用到下一种方法公式法。
二、公式法公式法第一步方法和选择性粘贴方法第一步操作基本一致,同样是单击鼠标左键选中整个表格然后看左上角名称框里面显示所选表格是几行几列。
公式法第二步和选择性粘贴方法第三步操作基本一致,单击鼠标左键在空白单元格选择与原表格列倒置的区域。
公式法第三步在选中的空白单元格直接输入函数公式=TRANSPOSE(原表格区域),然后在函数括号内单击选中整个原表格,最后按Ctrl+shift+enter组合键即可。
公式法第四步为转置后的表格添加边框,调整字体大小和水平居中即可。 综上所述两种方法其实都可以,第一种方法相对来说比较快捷一些,但是原表格数据变动行列倒置后的表格不能同步变动,而第二种方法需要输入函数,而且转置后表格格式发生转变需要进一步调整,相对来说比较麻烦,但却可以跟随原表格数据同步变化,所以采用哪种方法可以根据工作需要进行选择。
你还有其他好方法吗?欢迎评论区留言,喜欢记得点赞,转发+关注。
在EXCEL中录入好数据以后发现数据如果倒置过来会显得更加直观电子表格倒置,这个时候就需要用到 Excel 电子表格倒置的倒置功能了,或许有的朋友并不知道倒置功能该如何使用,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。接下来是我为大家带来的excel表格倒置的教程,供大家参考。
excel表格倒置的 方法表格倒置步骤1电子表格倒置:将需要的数据拷贝到Excel表中,如图中拷贝了几个歌手的姓名进行示范,要将所在A列的歌手名称,然后倒置为一行,并在表格中进行显示。
表格倒置步骤2电子表格倒置:选中A列中要倒置的Excel工作表格内容→鼠标右键选择复制;也可以鼠标选中要倒置的Excel内容→按下快捷键“Ctrl+C”进行复制
表格倒置步骤3:复制找到数据需要摆放的位置,如下图我选择的是Excel数据工作表的13行,鼠标点击13行→右键→在弹出的选项中选择“选择性粘贴”
表格倒置步骤4:点击“选择性粘贴”后会弹出一个如下图的对话框,在框中“粘贴”栏选择“数值”,在“运算”栏,选择“转置”,其他选项具体使用到时,读者可以琢磨一下。
表格倒置步骤5:在对话框设置好以后,点击对话框右下角的“确定”按钮
在Excel中把图形倒置的方法如下电子表格倒置:
1、在工具中找到执行“视图——工具栏——自定义”命令,弹出“自定义”对话框,然后依次执行“命令——类别”,找到“工具”,然后再右边的“命令”中找到“照相机”。
2、点击“照相机”图标,鼠标左击把图标拖出来,“照相机”添加到常用工具栏中。
3、选中图表所在的区域,实例中是H5-Q21区域,然后单击工具栏中的“照相机”命令,这时候鼠标会变成十字形,出现个矩形区域,拖到空白处,就会出现一个一样的图片。
4、调整图片大小,充满空白区域。单击图片上方的绿色旋转按钮,鼠标指针变成旋转的箭头,然后就可以任意的旋转图片了。
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