excel能翻译中文吗
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2023-01-14
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在EXCEL中选择。
电脑:WIN10
软件:3.2
软件:excel、wps表格
1、先将你的数据整理成下表的样式项目实施进度计划表甘特图范本,除了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。
2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。
3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。
4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。
5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”项目实施进度计划表甘特图范本;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。
6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。
7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。
8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。
9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。
10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。
11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。
以年度 OKR 计划为例,可以得到如下的一个表格。
表格分为两部分,上面的是一个OKR计划表,下面是目标的进度甘特图。
OKR计划表把以目标为基础,设定预期的完成时间,并展开为为具体可实现的结果,每个结果有一定的比重。所有结果的完成度*权重相加即是整个目标的完成度。“已完成”部分根据完成度和计划使用的月数计算而来。
目标进度甘特图根据计划开始时间、截止时间、完成度动态变化。
这样,你可以获得以下好处:
先把目标列的“目标”两个字去掉 ,右键单元格选择清除内容即可,不然甘特图不对,原因不明~
选中目标列、计划开始月、已完成、未完成,然后工具栏依次选择“插入”、“插入条形图”、“堆积条形图”。
其他调整细节参考 《用excel做个简单的目标计划甘特图》 。
有了这个计划表,我个人觉得是目标及其进度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我实际除了年度的OKR计划表,还会制作一个月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再伟大的目标,都是一小步一小步慢慢实现的 。这样一个小工具,首先可以帮你把目标拆解成具体的、可操作的子结果,然后又通过进度条帮助控制执行进度。从每天的小目标开始,慢慢实现每月的目标,进而实现每年的目标,最终实现人生目标。 当然这个只是一个工具,如果自己没有自制力,不去努力,什么工具都没用。
横道图又叫甘特图 (Gantt chart) ,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献:
1提出了任务和奖金制度。
2强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素;“工业的习惯”
3制定了甘特图——生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)
个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图
甘特图的优点:
图形化概要,通用技术,易于理解;
中小型项目一般不超过30项活动;
有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:
甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);
软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;
甘特图(Gantt Chart)
目录
1 甘特图简介
2 甘特图的含义
3 甘特图表释义
4 甘特图的变形—负荷
甘特图简介
甘特图,也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想的控制工具。
甘特图的含义
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
甘特图表释义
1、甘特图表
在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。
2、带有分项目的甘特图
3、带有分项目和分项目网络的甘特图
甘特图的变形—负荷
纵轴不再列出活动,而是列出整个部门或特定的资源。负荷图使管理者对生产能力进行计划和控制。
众所周知,从事工程建设的,绘制施工进度计划图是一项重要的工作。现在就让我们一起来看看如何用Excel绘制建设工程进度计划图吧。 建设工程进度计划的表示方法有多种,常用的有“横道图”和“网络图”两类。先让我们来看看横道图的制作吧。
横道图也称甘特图,是美国人甘特在20世纪20年代率先提出的,在Excel中,可以用“悬浮的条形图”来实现。
Step1 启动Excel2003(其它版本请仿照操作),仿照图1的格式,制作一份表格,并将有关工序名称、开(完)工时间和工程持续时间等数据填入表格中。
A1单元格中请不要输入数据,否则后面制作图表时会出现错误。“完成时间”也可以不输入。
同时选中A1至C12单元格区域,执行“插入→图表”命令,或者直接按“常用”工具栏上的“图表向导”按钮,启动“图表向导—4步骤之一—图表类型”(如图2)。
Setp2 切换到“自定义类型”标签下,在“图表类型”下面的列表中,选中“悬浮的条形图”选项,单击“完成”按钮,图表插入到文档中。
然后用鼠标双击图表的纵坐标轴,打开“坐标轴格式”对话框,切换到“刻度”标签下,选中“分类次序反转”选项;再切换到“字体”标签下,将字号设置小一些,确定返回。
小技巧:经过此步操作,图表中有关“工序名称”就按开工顺序从上到下排列了,这样更符合我们的实际情况。
Step3 仿照上面的操作,打开横坐标轴的“坐标轴格式”对话框,在“刻度”标签中,将“最小值”和“交叉于”后面的方框中的数值都设置为“37994”(即日期2004-1-8的序列值,具体应根据实际情况确定);同时,也在“字体”标签中,将字号设置小一些,确定返回。
调整好图表的大小和长宽比例,一个规范的横道图制作完成(图3)。你也可以利用相应的设置对话框,修改图表的格式、颜色等设置,感兴趣的读者请自己练习设置
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